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Offre de prix

4 novembre 202021 avril 2020 par admin

A partir de la mise-à-jour 868, vous pouvez très facilement réaliser des offres de prix pour une institution.

En clôturant votre vente en mode “Offre de prix” (le bouton se situe dans les pages optionnelles; ici, page 3) vous enregistrez non pas une vente mais une pré-vente; ni votre stock, ni votre caisse, ni vos statistiques ne sont impactés.

Dans le module de facturation, vous verrez apparaître les lignes représentants ces “pré-ventes”; elles ont le statut “offre de prix”. A partir de là, vous pouvez les imprimer. Chaque offre de prix portera un numéro d’offre, indépendant de votre numérotation de factures.

Si votre offre est refusée, vous pourrez la supprimer via le bouton poubelle.
Par contre, si elle est acceptée, il vous suffira de cliquer sur le bouton “facturer” pour convertir votre offre de prix en facture. Votre pré-vente deviendra alors une vente en bonne et due forme; vos stocks, statistiques, caisses reflètent alors cette nouvelle vente.

Fusionner des réceptions de commandes

25 mars 202025 mars 2020 par admin

Activer l’impression de la demande écrite

13 juillet 202020 mars 2020 par admin

Vous pouvez activer l’impression automatique des demandes écrites (pour le paracetamol et autres).

“Administration“, “Configuration”, “Délivrance”, “Impression 2” : “imprimer automatiquement les demandes écrites”. Cochez pour désactiver l’impression. Redémarrez iPharma pour que le paramètre soit pris en compte.

Pharmintouch : commandes IBOTP

19 février 202019 février 2020 par admin

Vous pouvez maintenant passer vos commandes pharmintouch via IBOTP (comme une commande grossiste classique). Voici comment procéder :

mémo : commande de bons de stupéfiants

2 juillet 20192 juillet 2019 par admin

Juste à titre informatif :

Vous pouvez commander les bons en versant le montant de 17,41 euros sur le numéro de compte bancaire BE32 6790 0220 2102 (BIC : PCHQBEBB) au nom de l’AFMPS – Bons de stupéfiant, Place Victor Horta 40/40, 1060 Bruxelles. Reprenez en communication le numéro APB de la pharmacie et le numéro de bon le plus élevé que vous ayez encore en votre possession.

En ce qui concerne les bons, les délais de livraison s’élèvent à 4 semaines environ.

Changement adresse pour les commandes PharmaBelgium

19 juin 20197 juin 2019 par admin

MESSAGE DE PHARMA BELGIUM :

“Nous souhaitons vous informer d’un changement dans notre réseau d’établissement qui pourrait impacter vos clients.

Le 8 juin après-midi, notre établissement de Houdeng sera transformé et utilisera dorénavant le système informatique (Warehouse Management System) de ex-Belmedis.

Important!

Nouvelle adresse à copier/coller dans la Signalétique, Fournisseur, onglet “internet” :

Houdeng :

http://ibotp.belmedis.be/order/order.php?AG=R

Seneffe :

http://ibotp.belmedis.be/order/order.php?AG=S

Pour modifier cela dans ipharma :
1). Signalétique, Fournisseur et puis vous appelez le fournisseur qui change d’URL.
2). En bas de l’écran, dans l’onglet “internet”, vous remplacez l’ancienne url par la nouvelle.
3). Il conviendra sans doute de changer le “user” qui correspond traditionnellement chez Belmedis à votre numéro de client.
4). Cliquez ensuite sur “Modifier”. Redémarrez ipharma.
5). Envoyez une commande de test pour vous assurer que tout fonctionne.

Important!

Pour mémo, voisi l’ancienne Adresse URL :
http://ibotp.pharmabelgium.be/ibotp/easnet.dll/OM/default?eas:IBOTPXML=true&eas:EC500=200

Impossible de lire les codes 2D blanc sur noir ?

13 juin 201927 mai 2019 par admin

Si vous avez un lecteur Honeywell de première génération, il est probable qu’il n’arrive pas à lire les datamatrix en blanc sur fond noir.

Important!

Notez que ceux vendus pendant l’achat groupé sont de 2e génération et ne souffrent pas de ce problème.

Bonne nouvelle, il est possible de corriger le tir gratuitement ! Il suffit de lire le code barre ci-dessous en maintenant le bouton situé sur le dessus de votre lecteur :

Scannez ce code en maintenant le bouton de votre lecteur.

Si l’opération s’est bien passée, votre lecteur joue 3 notes. Dans ce cas, c’est déjà terminé.

Listez vos ventes ratées

19 avril 201918 avril 2019 par admin

Il est possible de comptabiliser vos ventes ratées (pour cause de produit non stocké) afin de déterminer les produits qui auraient intérêts à être tenus en stock dans votre officine.

Comment procéder ?

Sélectionnez la ligne de vente incriminée.
Pressez la touche “Wile E. Coyote” à droite de la grille de délivrance (Fig. 1.)

Une boîte de dialogue (Fig. 2) apparaît qui reprend l’historique des ventes ratées de ce produit :

Si le produit a déjà fait l’objet d’un marquage “coyote” auparavant, vous pourrez aisément le voir et éventuellement décider de le prendre en stock. En effet, à chaque pression sur le coyote, une nouvelle ligne “vente perdue” est crée dans le tableau. La colonne “action” vous permet de voir si une action a été prise par le passé.

La colonne “Min / Max” reprend les valeurs historiques constatées lors des ventes ratées.

La colonne “Action” indique si une modification des paramètres de stock a été exécutée lors d’un référencement.

Le bouton “Prendre en stock” fera passer les “Min / Max” à “1 / 1“.

Le bouton “Accroître le stock” augmentera les “Min / Max” d’une unité.

Ces deux dernières opérations apparaîtont désormais dans la colonne “Action“

Comprendre les paramètres du lancement d’alerte de péremption

22 février 201922 février 2019 par admin

Le datamatrix imprimé sur les spécialités a le mérite de nous apporter sur un plateau une donnée très intéressante : la date de péremption !

Vous pouvez activer la surveillance de ces dates lors de la réception de vos produits. Allez dans la “boîte à outils“, onglet “divers” et cliquez sur le bouton “lanceur d’alerte“.

Cochez la case “Activer le lancement d’alerte en réception de commande“

Le calcul de la limite d’alerte de péremption peut sembler extrêmement compliqué.
Ce n’est pas entièrement le cas…

En fait, il y a deux questions à se poser avant d’accepter un produit en stock :

- Combien de temps restera-t-il en stock, combien de temps mettrai-je à l'écouler ?
- Combien de temps le patient mettra-t-il à consommer la boîte ?

Il est clair que dans le meilleur des mondes, le conditionnement devrait toujours rester valide jusqu’à consommation totale de la boîte.

Le temps d’écoulement de la boîte est fonction de la rotation du produit : plus on le délivre, plus court est ce délai. (R : nb boîtes vendues par an)
On peut décider aussi d’augmenter artificiellement cette durée pour pallier à une diminution imprévisible de rotation. (CiR : coefficient d’impact de la rotation)
Dans le cas où il s’agirait d’un produit qui n’a jamais été vendu, il faut déterminer une durée fictive à prendre en compte (Pds)

La durée de prise de la boîte est fournie par l’INAMI (pour une posologie moyenne) pour certains produits. (DDD : daily defined dose)
Pour les produits ne disposant pas de cette valeur, il faut définir une valeur par défaut. (ddd)

Important!

La date minimale de validité est donc fonction de la somme de ces deux valeurs ; la temps statistique avant vente du produit + le temps moyen nécessaire à consommer la boîte.

828 : identifiant unique GTIN déjà présent ?

7 février 201929 janvier 2019 par admin

Si ce message “Cet identifiant unique du GTIN est déjà présent dans cette vente…” s’affiche, ignorez-le en cliquant sur “Encoder sans cbu”. En effet, celui-ci s’affiche de manière non pertinente.

En cliquant sur “ENCODER SANS CBU”, le code barre 2D sera quand même bien pris en charge par ipharma. En effet, dans la colonne “CBU”, vous verrez apparaître les 4 derniers caractères du sériel (partie unique du code barre 2D) précédé de “^” .