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QUID DCI en 2019 ?

10 janvier 201910 janvier 2019 par admin

Disparition des honoraires DCI: quid du flag?

Depuis le 1^er janvier, le budget partiel destiné aux honoraires DCI a été réalloué à la rémunération de la fonction de pharmacien de référence. La réaffectation de ces moyens, qui permet de sécuriser durablement un budget dépendant jusqu’ici d’autres prestataires, a amené logiquement certains d’entre vous à s’interroger sur la nécessité de continuer à « flagger » les prescriptions en DCI lors de la délivrance et de la tarification.

Le flag DCI ne disparaît pas

La mention de ce flag constitue une disposition réglementaire dont l’application n’est pas supprimée. Et pour cause, puisque cette indication garde toute son importance pour les raisons suivantes :

· Les flags DCI permettent de réaliser un suivi de la prescription en DCI. D’une part, les autorités disposent ainsi des informations nécessaires en matière de règlementation de la prescription. D’autre part, ces mêmes informations alimentent notre défense professionnelle et nous permettent d’étayer nos revendications (en matière de droit de substitution ou d’une application de la « DCI automatique »).

· Les flags DCI restent par ailleurs indispensables dans le cadre de la délivrance de plusieurs conditionnements par récipé (pour un traitement de maximum 3 mois) et de l’obligation de délivrer une spécialité faisant partie des moins chères de son cluster.

En ce qui concerne l’honoraire DCI au niveau « technique », rien ne change pour l’instant. Etant donné que les délais pour l’implémentation auraient été trop courts, il a été décidé de mettre la valeur de l’honoraire DCI à « 0 », au lieu de le supprimer effectivement pour le 1er janvier 2019. L’honoraire DCI (indiqué dans OTD6 Zone 8 position 12) continue donc à être tarifé pour le moment (avec une valeur à 0 Euro). Lors d’une prochaine révision du protocole de tarification l’honoraire DCI sera supprimé définitivement. Vous en serez informés bien à temps.

Vriendelijke groeten,

Bien à vous,

Marijke Nijs
Apotheker-expert/ software support APB

Gel au carbomère à 3% d’acide flufénamique

19 février 20191 janvier 2019 par admin

L’acide flufénamique n’est remboursable que sous la forme d’un GEL DERMIQUE à 3% et ce, jusqu’à 100 g. Veuillez donc à sélectionner impérativement “GEL DERMIQUE” afin d’obtenir le remboursement.

N’oubliez pas le “ad” afin d’égaler, sans dépasser les 100 g. En effet, seul la préparation de 100,00 g et remboursée.

Important!

Cela ne fonctionne pas ? Vérifier les points suivants :

Avoir sélectionné la forme galénique : “gel dermique”
Avoir une préparation strictement égale à 100 g; le “ad” obligatoire

Vous souhaitez éviter le braquage de votre pharmacie ? Vous souhaitez éviter les erreurs de caisse ?

28 décembre 201828 décembre 2018 par admin

iPHARMA vous apporte la solution avec le Cashdro5

Une solution anti-braquage
Le système est particulièrement dissuasif et sécurisé (blindage 4mm, ancrage au sol, …).
Il évite toute manipulation d’espèces par le personnel et détecte également les faux billets.
Selon l’APB, presque 700 pharmacies font chaque année l’objet d’un braquage dont 10% provoquent un arrêt de travail.

Un gain de temps
Des clôtures de caisses instantanées, des relevés des liquidités moins fréquents.

Un gain d’argent
Plus d’erreur de caisse, plus de vol en interne.

Une tranquillité d’esprit
Des approvisionnements et des relevés de liquidités moins fréquents (1x/mois) grâce à la grande capacité des cassettes (1500 pièces et 1900 billets).

Curieux de découvrir ces deux nouvelles solutions dans votre officine ? Contactez Anne-France et Pierre qui se feront un plaisir de vous rencontrer.

Anne-France HAUTECOEUR au 0477 39 58 68
Pierre THOMAS au 0475 22 85 28

Très cordialement.
Michel THOMAS
Administrateur délégué

Remplacement Pharma Belgium “Grâce Hollogne” par Belmedis Liège ce 1er décembre 2018

23 novembre 2018 par admin

Bonjour. Vous avez ou allez recevoir un explicatif de votre grossiste Pharma Belgium/ Belmedis. Ce courrier vous explique que le site Pharma Belgium de Grâce Hollogne (ce nom peut être différent dans votre ipharma est remplacé par le site Belmedis de Alleur dans la nuit du 30 novembre au 1er décembre 2018.

Important!

” Pharma Belgium Grâche Hollogne” n’est peut être pas le nom utilisé dans votre ipharma. Néanmoins, si vous êtes livrés par la succursale de Grâce Hollogne, adpatez les recommandation qui suivent à votre cas

Il nous est malheureusement impossible d’automatiser ce changement dans iPharma car chaque pharmacie a ses particularités de configuration. (Nom donné à ce fournisseur (Aprophar, Alpha-Repartition, Belmedis,…) , fournisseurs préférentiels, produits reportés, agenda des commandes, autoriser un et un seul ordinateur à passer les commandes automatiques, ordre de vos grossistes dans les boutons,…)
De plus, la configuration de Pharmabelgium était “devinable” : numéro APB utilisé pour le login ET le mot de passe. Alors que pour Belmedis, il va falloir encoder votre numéro de client Belmedis personnel (5 chiffres) comme “User” et votre numéro APB comme “Password”.

Pour Belmedis :

Important!

User = votre numéro de client (5 chiffres)

Password = votre numéro APB

URL d’accès aux services Internet : http://ibotp.belmedis.be/order.php

Si vous utilisez la notion de fournisseur préférentiel pour ce pharma belgium “Grâce Hollogne”, consultez cette vidéo pour plus d’explications.

Sélectionner plusieurs lignes à la fois

17 mai 201817 mai 2018 par admin

Tout comme dans l’explorer de windows, il est possible de sélectionner des lignes multiples pour effectuer une action globale par la suite. (touche Control).
Notez que la la touche “shift” permet également de sélectionner des lignes contiguës.

Contenu non disponible.
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Option : “dépannage préférentiel non respecté”

23 octobre 201817 mai 2018 par admin

L’option “dépannage préférentiel non respectée” peut intéresser les personnes utilisant la notion de “fournisseur préférentiel”

Elle permet de ne pas tenir compte de la notion de fournisseur préférentiel dans le cas où le produit tombe au stock “zéro” et n’est pas déjà en attente de réception ailleurs . Dans ce cas, le produit peut donc passer en commande chez un fournisseur non préférentiel, avec la particularité de ne commander qu’une seule pièce.

Prenons quelques exemples :

Stock/min/max	Passage chez le fournisseur préférentiel ?	option cochée	option non cochée
0/4/4	oui	commande de 4 boîtes	commande de 4 boîtes
0/4/4	non	commande de 1 boîte	pas de commande

1/2/4	oui	commande de 3 boîtes	commande de 3 boîtes
1/2/4	non	pas de commande	pas de commande

0/1/1	oui	commande de 1 boîte	commande de 1 boîte
0/1/1	non	commande de 1 boîte	pas de commande

Cette option se trouve dans la boîte à outil, divers.

BUM – diabète type 2

11 juin 20193 mai 2018 par admin

Depuis le 1er mai 2018, l’entretien d’accompagnement BUM diabète type 2 est effectif. Les médecins généralistes peuvent prescrire un « entretien d’accompagnement observance thérapeutique » par le pharmacien (de référence) à quelque 130.000 patients diabétiques.

Groupe-cible?

Les patients diabétiques âgés de 15 à 69 ans et présentant un risque cardiovasculaire accru (IMC > 30 et/ou hypertension artérielle). L’entretien d’accompagnement BUM ‘Diabète type 2 – pré-trajet’ n’est pas d’application aux patients en centres de soins résidentiels ou résidences communes. Le pharmacien ne doit pas contrôler les critères.

Education?

Les patients du groupe-cible ont droit à maximum 4 sessions d’éducation remboursées par année calendrier. Le médecin généraliste choisis avec le patient parmi cinq programmes d’éducation, dont l’observance thérapeutique donnée par le pharmacien.

Le pharmacien peut exécuter l’entretien sur prescription du médecin généraliste avec la mention « Suivi d’un patient avec un diabète de type 2/pré-trajet – Education à l’observance thérapeutique ».

Education à l’observance thérapeutique : Entretien d’accompagnement BUM ‘Diabète type 2 – pré-trajet’

Cette éducation à l’observance thérapeutique consiste en un entretien d’accompagnement du patient par le pharmacien au cours duquel les éventuels problèmes rencontrés dans la (bonne) prise des médicaments sont abordés. Le but de l’entretien est de motiver le patient et de chercher avec lui des solutions. Et en votre qualité de pharmacien de référence, vous êtes idéalement placé pour ce faire.

Deux types d’éducation au diabète sont prévus :

Important!

› Une séance individuelle (CNK 5520-663): une séance individuelle dure 30 minutes

› Une séance de groupe (CNK 5520-671): une séance de groupe dure 120 minutes pour maximum 10 patients par groupe

Honoraire

Les prestations d’éducation sont gratuites pour le patient. Les honoraires suivants sont prévus pour le pharmacien qui exécute un tel entretien d’accompagnement d’éducation au diabète.

› 5520663: GGG pré-trajet diabète type 2 – séance individuelle : € 22,52

› 5520671: GGG pré-trajet diabète type 2 – séance de groupe : € 14,08 par patient

Sources : Klav

Il existe aussi un BUM pour les patients asthmatiques. En savoir plus ici.

Comment switcher d’un grossiste vers un autre lorsqu’on gère un fournisseur préférentiel

14 novembre 201714 novembre 2017 par admin

Prenons un cas au hasard :

Vous commandez actuellement chez LIfé

et vous désirez remplacer le fournisseur Lifé par Autre_Grossiste

et vous avez de nombreux produits en fournisseur préférentiel “Lifé” ;

vous aimeriez soit :

A) Supprimer tous les “fournisseurs préférentiels Lifé”

B) Migrer tous les produits ayant comme fournisseur préférentiel “Lifé” vers le fournisseur préférentiel “Autre_Grossiste”

Pour ces deux possibilités, rendez-vous dans le module de statistique procédez comme expliqué dans la vidéo ci-desous :

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FAQ : Remises et facturation

6 novembre 20176 novembre 2017 par admin

Est-ce utile de mettre une remise dans la signalétique de l’institution ET de relier le patient à un profil de remise ?

En fait, il ne faut activer la remise aux deux endroits car, au niveau de la facturation, la remise ne s’applique de toutes façons qu’à un seul endroit;

-soit on utilise la remise de la délivrance, via le profil patient (remise appliquée directement lors de la vente),

-soit celle de la signalétique institution (appliquée lors de la création de la facture).

Important!

Pour des patients qui viennent au comptoir et qui souhaitent une facturation, la configuration la plus simple est celle-ci :

-patient relié à un profil de remise

-institution liée à ce patient : cocher la case “utiliser la remise accordée au comptoir“. Inutile de spécifier une remise à ce niveau puisqu’on en tiendra pas compte.

De cette manière, la remise qui sera prise en compte lors de la création de la facture sera toujours strictement égale à celle affichée sur le ticket.

Cette configuration est recommandée pour les patients qui viennent à l’officine et paient ultérieurement via virement. Par contre, cette configuration devient logiquement OBLIGATOIRE si le patient acquitte sa facture au comptoir. En effet, ne pas cocher la case “utiliser la remise accordée au comptoir”, c’est risquer d’avoir une remise différente sur la facture de que ce qui a été acquitté au comptoir; cela, même si une remise a été encodée au niveau de l’institution !

En effet, le réglage de la remise au niveau de l’institution ne permet pas la même flexibilité que le celui de la délivrance. Un profil de remise de 10% en délivrance peut en effet avoir été nuancé (10% pour les spécialités, 8 pour les magistrales, 0% pour les divers, 10 pour les cosmétiques,….) tandis que celui de la signalétique institution et forcément global puisqu’il ne compte qu’un unique pourcentage.

Réglage de la remise au niveau de la signalétique institution

Warning!

ps : pour les patients en maisons de repos, la situation est différente. Puisqu’on ne leur donne pas de ticket, la remise n’a pas besoin d’être affichée lors de la vente. On pourrait très bien utiliser la même technique que décrite ci-dessus, mais on peut donc aussi utiliser la remise de l’institution. Si on a une institution qui rassemble 100 patients, en changeant la remise indiquée dans la signalétique, on impacte la remise des 100 patients.

Il est également important de comprendre la différence entre la remise faite au niveau du patient et celle au niveau de l’institution :