Important!
Notez qu’il existe une version vidéo de ce tutoriel
1. Détection des patients “éligibles”
Pour qu’un patient puisse prétendre à vous choisir comme pharmacien référent et que vous puissiez bénéficier de l’honoraire s’y rapportant, il faut que :
- Le patient ait pris dans votre pharmacie au minimum 5 molécules différentes ces 12 derniers mois. (Les magistrales, même composées de plusieurs principes actifs, ne comptent que pour une molécule). Les produits mentionnés dans le DPP et pris dans d’autres pharmacies ne sont pas pris en compte)
- Dans ces 5 molécules, il y ait au moins un médicament à usage chronique.
- Le patient ait donné son consentement pour le dossier patient partagé (DPP)
- Le patient ait signé le contrat “pharmacien de référence”
iPharma vous affiche un nouveau bouton destiné à la fonction “pharmacien de référence”; différents symboles seront affichés sur ce bouton en fonction du statut d’éligibilité du patient :
1.a. Si le patient est directement éligible, un symbole indique qu’il ne reste qu’à signer le contrat :
Important!
L’appui sur ce bouton permet de faire signer le contrat.
1.b. Si le patient n’a pas encore fait l’objet d’une évaluation de son éligibilité par ipharma, un symbole “?” est affiché :
Important!
L’appui sur ce bouton permet de forcer l’évaluation de l’éligibilité du patient. Ceci est facultatif car ipharma évolue automatiquement l’éligibilité du patient lors de la clôture de vente.
Ce statut ne présume pas de l’état d’éligibilité du patient.
1.c. Si le patient n’a pas pris assez de molécules différentes ou aucun traitement chronique ces 12 derniers mois, un symbole “smiley” est affiché:
Important!
Notez que dans ce cas, il se peut que la vente que vous êtes sur le point de clôturer lui permette d’être éligible. Deux solutions s’offrent à vous dans ce cas.
- Soit vous appuyez sur l’icône “smiley” pour aller signer le contrat de suite.
- Soit vous attendez la prochaine vente; ipharma vous affichera l’icône “contrat à signer” lors du prochain passage du patient.
1.d. Si le patient fait déjà partie du système “pharmacien de référence” , l’icône “contrat signé” est affichée :
Important!
L’appui sur l’icône “contrat signé” affiche le schéma thérapeutique du patient
Notice
iPharma évalue automatiquement l’éligibilité de vos patient après chaque clôture de vente
2. Activation du pharmacien de référence pour un patient
Cliquez sur l’icône “contrat à signer” :
Cochez la case “Le patient a signé la convention”. Notez qu’il est également possible d’enregistrer un refus du patient.
iPharma vous demandera éventuellement si le patient a bien donné son consentement éclairé. Pour des raisons techniques, ipharma pourrait ne pas connaître le statut du consentement du patient au moment où vous accédez à cette fenêtre. Si ipharma sait que le consentement a été donné, ceci ne vous sera pas demandé.
Warning!
Rappelez-vous que le consentement du patient concernant le DPP est une condition obligatoire à l’octroi de l’honoraire. Il est de votre responsabilité de cliquer sur “OUI” de manière appropriée
Important!
Un CNK d’initiation au pharmacien de référence sera d’office ajouté par ipharma lors de la signature du contrat. Notez que ce CNK se comportera comme une spécialité remboursée en catégorie A. Pour qu’il soit comptabilisé, il faut donc qu’il se trouve sur une ordonnance capable de partir en tarification. Nous vous conseillons d’attendre une ordonnance réelle pour signer le contrat. Même s’il n’y a rien d’autre de remboursé sur votre ordonnance, l’ordonnance sera considérée comme remboursée.
Si vous voulez initier le contrat sans ordonnance réelle, il faudra créer une ordonnance fictive. Vous pouvez dans ce cas utiliser le Dr Dummy (Nom: “Médecin”, Prénom : “Dummy”)
Création d’un schéma thérapeutique pour le patient
Si votre vente ne contient encore aucun produit, lorsque vous cliquez sur bouton “pharmacien de référence”, vous obtenez un schéma thérapeutique vide. Les produits présents dans la vente seront automatiquement repris dans le schéma. Vous pouvez ajouter des produits en passant par l’historique de vente du patient ou simplement en encodant manuellement le médicament.
Important!
Pensez à modifier le nom de votre magistrale en délivrance pour vos patient avec schéma thérapeutique. En effet, c’est ce nom qui apparaîtra dans le schéma. Un nom simplifié facilitera la tâche de votre patient.
Pour indiquer les posologies, il suffit de cliquer dans une case et de choisir l’option qui convient.
Cliquez sur “enregistrer” pour sauvegarder le schéma et fermer la fenêtre.
Important!
Notez qu’en demandant l’impression du schéma, celui-ci s’enregistre automatiquement
Vous pouvez vous baser sur un ancien schéma afin d’en reconstruire un nouveau. Appuyer sur “Anciens Schémas” et sélectionnez-en un dans la liste de gauche. Appuyez sur “Charger” pour construire le nouveau schéma.
Cette option requiert un redémarrage d’ipharma pour prendre effet. Il faut régler ce paramètre individuellement sur chaque poste puisque la large des écrans peut varier d’un poste à l’autre.
