Animation schématisant le trajet d’une ordonnance électronique. (extrait de la présentation iPharma de février 2017 à Limont).
(Cliquez pour faire avancer les animations)
admin
Diminutions officieuses des prix disponibles
Les diminutions officieuses des prix sont maintenant intégrées automatiquement dans ipharma.
La prescription électronique / M-à-J DENTISTES
Comme vous le savez, la prescription électronique devient obligatoire dès janvier 2017.
iPharma a développé un outil puissant mais très simple d’utilisation pour vous aider dans cette nouvelle obligation. Ed plus, nous avons travaillé pour vous laisser toute liberté de mouvement.
Ce nouvel outils sera disponible avant le 1er janvier dans la mise-à-jour 762
Important!
Des modifications de dernières minutes ont été apportées par les autorités concernant les ordonnances des DENTISTES. Nous avons dû intégrer ces modification dans la mise-à-jour 763 disponible dès maintenant. Pour pouvoir lire électroniquement une ordonnance de dentiste, il vous faudra donc passer cette mise-à-jourComment procéder ?
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En deux mots
- Vous scannez le code barre “BEP”; après quelques secondes, l’ordonnance électronique téléchargée s’affiche à l’écran.
- Vous délivrez tous ou une partie des produits présents sur l’ordonnance électronique.
- Vous pouvez substituer l’une ou l’autre spécialité; un “mot d’excuse” vous sera demandé pour justifier la substitution
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En détails
Téléchargez ici la notice complète concernant la prescription electronique
MediTroc
Méditroc est un site d’échange de produits pharmaceutiques. Il met en contact les pharmacies afin qu’elles puissent s’échanger des produits pharmaceutiques.
Beaucoup d’entre-vous l’utilisent déjà, c’est pourquoi iPharma a intégré le système Méditroc à votre module de délivrance.
Dès la mise à jour 759, il est possible d’ajouter le service Méditroc à vos fournisseurs “stock response”.
But : vous avertir de la présence chez Méditroc de cette référence et vous permettre d’accéder directement au produit en question sur le site de meditroc.
Comment cela fonctionne-t-il ? : ipharma interroge Méditroc automatiquement dés que vous tentez de délivrer un produit que vous n’avez pas en stock.
Comment l’activer ? :
- Créez un compte chez Méditroc si ce n’est pas déjà fait : www.meditroc.be
- Allez dans la “boîte à outils“, “Stock Response” et choisissez “GreenCircle Meditroc” dans la liste déroulante.
- Dans la zone “fournisseur” notez le nom que vous voulez donner au service (typiquement : Méditroc). Dans login et mot de passe, notez les login et mot de passe de votre compte Méditroc (identiques à ceux que vous utilisez pour vous connecter sur www.meditroc.be).
- Nous vous conseillons vivement de changer la logique d’affichage des notifications stock response pour Méditroc (cfr capture d’écran ci-dessous). En effet, la logique est inversée par rapport aux grossistes classiques. Ici, l’intérêt est de ne cocher que “Afficher les messages Produit disponible” .
- Redémarrez ipharma : c’est prêt !
Black list
Le stock response est le protocole qui permet d’interroger immédiatement votre grossiste afin de savoir si votre fournisseur pourra vous le livrer. Il s’active dès que vous appelez un produit que vous n’avez pas en stock (ou pour lequel vous n’avez pas assez de stock assurer votre vente). Si le produit ne peut pas être livré (manquant ou “suivra d’une autre succursale”), ipharma vous affichera automatiquement une fenêtre similaire à celle illustrée ci-dessous.
Nous avons ajouté la possibilité de ne plus demander un cnk particulier à votre grossiste via le stock response. Il est en effet inutile d’interroger votre grossiste sur sa capacité à vous livrer un honoraire de coordination de livraison d’oxygène. Pour cela, il suffit de cliquer sur “black list” lorsque la fenêtre stock response d’un “produit” non désiré en stock response s’affiche. Exemple : les cnk des honoraires, … 
Pour gérer les produits présents dans cette black list, rendez-vous dans “la boîte à outils” située entre le téléphone et le camion (partie supérieure de votre écran). Dans l’onglet “Stock Response”, vous trouverez une fenêtre affichant les produits exclus du stock response (appuyez sur “Rafraîchir” pour actualiser la liste). Vous pouvez retirer des produits mis malencontreusement via le bouton “supprimer”.
Pour activer le stock response chez vous, veuillez contacter la hotline ipharma.
Gardien de la tarification
Nous avons ajouté un “gardien de la tarification” à partir de la mise-à-jour 753.
Vous ne devez pas en avoir peur… Il est juste là pour éviter qu’on lance 2 tarifications (ou un avant-projet) en même temps. Il disparait dès que le processus de tarification (ou l’avant-projet) est terminé. Pendant qu’il est affiché, il ne vous sera pas possible d’appuyer sur le bouton.
Attention aux pièces jointes !
Des vagues d’e-mails sont actuellement envoyées en masse. Ces mails contiennent une pièce jointe très dangereuse pour les données stockées sur votre disque dur.
Voici à quoi ils ressemblent. (l’expéditeur pouvant varier)
Il ne faut surtout pas ouvrir la pièce jointe sous peine de perdre l’accès à tous vos documents sans espoir de récupérations.
Nos conseils :
1. Avoir toujours des backups de vos documents importants. Si possible, plusieurs versions.
2. Ne jamais ouvrir les pièces jointes suspectes
Facture TUH expliquée
Important!
Prenons le cas d’un patient qui aurait les traitements suivants :
- Dermovate
- Lormetazepam
- Sintrom 4mg 1x/jour
- Amlor 5 mg 2x/jour
Délivrance initiale
Le dermovate n’est pas repris dans les spécialités “tuhables”. Il se facture donc à la boîte.
Le lormetazepam n’est pas remboursé. Il se facture donc à la boîte.
Le sintrom est une spécialité à tarifier à l’unité.
Dans ce cas, le traitement a commencé le samedi de la semaine 3. “2s3” signifie qu’il y a 2 comprimés facturés sur la semaine 3.
Les 2 lignes de sintrom suivantes sont complètes (7s4 et 7s5)
La dernière ligne de sintrom est incomplète; le patient en aura jusqu’au jeudi inclus (4s6)
La boîte de sintrom a été entièrement facturée : 2 + 7 + 7 + 4 = 20 comprimés = la boîte complète.
L’amlor est une spécialité à tarifier à l’unité. La grande boite a été délivrée.
La première semaine (semaine 5) est incomplète : le traitement a commencé le jeudi, soient 4 jours à raison de 2cp/jour (8s5)
Les semaines 6 à 11 sont complètes (14s…)
Le traitement cours jusqu’au mercredi de la semaine 12 (6s12)
La boîte a été entièrement facturée : 8 + (6 x 14) +6 = 98 = la boîte complète.
Cas d’un arrêt de traitement.
Pour une raison x, le traitement de sintrom du patient s’arrête après la semaine 4. Les semaines 5 et 6 ont été retirées de l’ordonnancier. Des lignes de crédits se sont donc ajoutées automatiquement pour rembourser le patient de ces deux semaines.
Cas d’un changement de posologie
Lorsque vous changez la posologie par la méthode de résolution de conflits, ipharma annule le traitement au jour exact du changement de posologie. Les lignes correspondantes à l’ancienne posologie sont créditées par l’intermédiaire de nouvelles lignes “TUH annulée” (en jaune dans l’illustration ci-dessous). Le nouveau traitement est facturé par d’autres nouvelles lignes (en orange). Du fait de la prise en compte au jour exact, la semaine 6 est dédoublée. Le début de la semaine contient toujours l’ancienne posologie; la seconde tient compte de la nouvelle (encadré bleu).
Hospitalisation en TUH
Voici une nouvelle procédure qui devrait vous faciliter grandement la vie.
Lors d’une hospitalisation, il était jusqu’à présent nécessaire de retirer tous les traitements du patient pour les réencoder, un à un, à son retour d’hôpital. Vous pouvez oublier cette technique !
Nous avons ajouté un bouton “Déclarer hospitalisation” dans la signalétique patient.
Cliquez sur ce bouton pour signaler, via le calendrier, la date d’entrée à l’hôpital.
Tous les traitements sont alors mis en “pause”. La mention” Hospitalisée(e) est indiquée à la place du numéro de la semaine.
A son retour d’hôpital, cliquez à nouveau sur ce bouton “Déclarer hospitalisation” pour retirer tous les traitements mis en pause en un seul clic.
Important!
Notez bien que nous tenons compte du principe “toute semaine entamée est due”. Une hospitalisation déclarée le Xème jour de la semaine 1 ne mettra en pause que les semaines 2 et ulérieures.De même, lorsqu’un retour est signalé un jour de la semaine X, nous considérons toujours que le retour se fait le lundi. Ceci afin de ne décaler les traitements que par semaine(s) entière(s).
Warning!
Si un départ en hôpital se fait le Xeme jour de la semaine 1 et que le retour se fait avant la semaine 3, le résultat final est “invisible” : il n’y aura pas de saut de semaine dans les traitements du patientImportant!
Remarquez qu’il est tout à fait possible d’appliquer un flag 2 sur des lignes “hospitalisées”