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Mode d’emploi TUH – Les bases de la délivrance

22 février 202223 mars 2015 par admin

Si votre patient est signalé comme résidant d’une maison de repos, ipharma se met automatiquement en mode “TUH”
Votre délivrance revêt alors fond “MRS MRPA”. (Savoir comment délivrer de manière classique : le flag1)

Important!

En délivrance TUH, on se limitera à encoder un onglet par vente svp !

En Délivrance, vous scannez (ou encodez manuellement) votre produit. Une fois choisi, vous arrivez à la nouvelle fenêtre de gestion de la délivrance TUH. (image ci-dessous)

En pratique :

Vous avez alors le choix de travailler de 2 manières:

-A) Sur base de la taille des boîtes existantes (cas le plus utilisé)
-B) Sur base d’une période à couvrir.

A) Travail sur base de la taille des boîtes existantes

Dans ce mode de délivrance, vous donnez systématiquement des boites entières.
Exemple : (illustré ci-dessus) nous avons choisi la boîte d’amlor 5mg 98 comprimés. Le nombre d’unités préscrites est donc “98”. (cfr image ci-dessus)

Dans un premier temps, indiquez la posologie renseignée dans le schéma thérapeutique du patient. Pour couvrir cela, vous pouvez bien entendu choisir la boite de 98 dans la colonne des produits délivrables. Cependant, vous pouvez très bien décider de choisir 2 boîtes de 56 (vous obtiendrez ainsi une réserve de 14 comprimés) ou tout autre combinaison de votre choix.

Important!

Notez que la ligne d’amlor 98 comprimés est surlignée en vert; cela indique qu’il s’agit du conditionnement le plus avantageux. En effet, gardez à l’esprit que l’inami vous remboursera toujours sur base du prix au comprimé de la plus grande boîte disponible

Autre exemple :ci-dessous, la boîte de 28 comprimés a été choisie en délivrance. Le nombre prescrit (le dénominateur) est donc égal à 28. Lorsqu’on coche la boite de 28 dans la colonne “produits délivrables”, le calendrier se génère automatiquement sur base de la posologie choisie (ici 1 comprimé 1 fois par jour tous les jours). Pour délivrer cela, cliquez sur “délivrance”.

On obtient alors une ligne de délivrance de type TUH.

Warning!

Notez que tant que la vente n’est pas clôturée, rien n’est enregistré.

B) Travail sur base d’une période à couvrir

Dans ce cas-ci, il y a 22 jours à couvrir, à raison d’un comprimé par jour. Nous choisissons une boîte de 98 comprimés. Les 76 comprimés excédentaires seront automatiquement placés en réserve.

Notice

Dans tous les cas :

N’encodez qu’une seule ordonnace à la fois ! En d’autres termes : un seul onglet de vente en TUH par ticket.

Utilisation de la réserve.

Continuons le cas illustré ci-dessus. Nous recevons une ordonnance pour continuer le traitement d’amlor 5mg de notre patient. La fenêtre TUH s’affiche donc comme ceci:

Nous avons dans ce cas privilégié la grande boîte d’amlor pour ne pas être pénalisé financièrement. En effet, rappelez-vous que l’inami vous rembourse sur base du prix à l’unité du plus grand conditionnement disponible sur le marché. Il vous restera alors 91 comprimés en réserve qui pourront être utilisés pour un patient TUH de cette maison de repos (cette réserve peut être utilisée pour n’importe quel patient de CETTE maison de repos)

Voir aussi : Gestion de la réserve en TUH

Le point sur la tarification à l’unité

9 mars 20159 mars 2015 par admin

La tarification à l’unité des médicaments destinés aux résidents des MRS et MRPA se profile à l’horizon.( note ipharma : 1er avril 2015) Cette mesure ne concerne que les spécialités remboursables sous forme orale solide. Et uniquement lorsqu’elles sont délivrées à des résidents “permanents” d’une MRS ou MRPA (donc pas à des personnes en séjour de courte durée ou en centre de revalidation).

Conditionnement, blister ou PMI
Le pharmacien peut choisir le mode de dispensation des médicaments : en conditionnements entiers, en blisters ou en PMI (manuelle ou automatisée). Les médicaments sont tarifés par unité (de prise), et ce par semaine et par résident. Le montant à l’unité est calculé à partir du plus grand conditionnement public remboursable et disponible. En cas de décès du patient ou de modification du traitement, les comprimés restants des conditionnements (ou blisters) concernés ne peuvent plus être tarifés. Le pharmacien peut éviter ce risque en optant pour la PMI (ou les blisters).

Outre les unités tarifées, un honoraire forfaitaire est tarifé, également par semaine et par résident. Son montant précis (€ 2,65 (HTVA)) doit encore être vérifié et confirmé.

Deux exceptions
Deux exceptions à la tarification à l’unité sont prévues. Le pharmacien peut tarifer de façon classique une ‘délivrance unique/occasionnelle’ (à un résident d’une MRS/MRPA qui n’est habituellement pas cliente chez lui). Et, dans des situations exceptionnelles, le pharmacien peut déroger à la règle de la tarification à l’unité afin de pouvoir facturer toutes les unités d’un conditionnement et d’éviter ainsi de subir une perte importante sur, notamment, les spécialités chères à faible rotation ou les spécialités incorporées dans une préparation magistrale.

Le pharmacien devra toutefois “flagger” ces “écarts” aux règles de la tarification à l’unité et ces flags feront l’objet d’un suivi attentif de la part de l’INAMI. Mieux vaut donc le savoir : les pharmaciens qui abuseront de ces exceptions seront soumis à des sanctions individuelles.

Plus d’infos?

L’APB a rédigé, à l’intention des maisons de soft et des offices de tarification, une note technique faisant le point sur la question.

Pour les pharmaciens qui fournissent des maisons de repos et tous les confrères qui souhaitent suivre ce dossier, le service Tarifs a retravaillé cette note technique pour en faire un texte plus accessible. Ce document vous informe en détails sur les différents aspects de la nouvelle règlementation déjà connus à l’heure actuelle.

source : Union des pharmciens de Bruxelles/

Important!

IPharma sera prêt pour le 1er avril. Néanmoins, il sera difficile de l’être beaucoup plus tôt. Un mode d’emploi sera disponible dès que possible. Néanmoins, ne vous tracassez pas à ce niveau, l’utilisation au sein d’ipharma sera aisée.

Préparation TUH : apurez vos crédits pour les MR-MRS

6 mars 20156 mars 2015 par admin

Si vous êtes heureux pharmacien fournisseur d’une maison de repos, vous n’êtes pas sans savoir qu’à partir du 1er avril 2015, il faudra tarifier non plus à la boîte, mais bien au comprimé.

Pour éviter toute complication supplémentaire, nous vous prions d’apurer tous vos crédits d’ordonnances (et d’attestations) pour votre maison de repos AVANT le 1er avril.

En effet, à partir du 1er avril, il ne sera plus possible d’apurer de manière classique des spécialités devant faire l’objet d’une TUH.

Si vous n’avez pas reçu toutes les ordonnances avant la fin du mois de mars, nous vous conseillons néanmoins d’apurer avant le 1er avril les crédits restants. bien évidemment, bloquez ces ordonnances dans l’ordonnancier via le bouton “bloquer/libérer”

Warning!

N’oubliez pas d’encoder les numéros MR/MRS de vos patients “home”. Voyez comment faire par ici.

Consentements éclairés pour le Dossier Patient Partagé (Fr, Nl, De)

24 février 201524 février 2015 par admin

Vous pouvez télécharger les brochures concernant le consentement éclairé concernant le dossier patient partagé (DPP) (disponibles dans les 3 langues nationales)

Guides

De: Leitfaden zur aufgeklärten Einwilligung

Nl: Leidraad bij de geïnformeerde toestemming

Fr: Guide du consentement éclairé

Folders

De:Leitfaden zur aufgeklärten Einwilligung in den elektronischen Austausch der Gesundheitsdaten

Nl: Wat u moet weten over de geïnformeerde toestemming voor het elektronisch delen van gezondheidsgegevens

Fr: Guide du consentement éclairé pour le partage électronique des données de santé

KEYWARE

23 mars 201518 février 2015 par admin

Warning!

En attendant un éclarcissement avec la société KEYWARE (terminaux de paiements électroniques), nous vous conseillons de postposer toute éventuelle signature de contrat jusqu’à la semaine prochaine.

Liste des produits ayant fait l’objet d’une remise à zéro

3 février 20153 février 2015 par admin

Certains cnk étaient en double dans la base de données (environ 50 produits). Nous avons procédé à un nettoyage de ces doublons. Toutefois, il est fort possible que cela ait touché l’un ou l’autre produit que vous stockez. Vous pouvez télécharger la liste des produits touchés ici ou consulter la liste ci-dessous.

FLAMIGEL TUBE 50G                                      0636050           
PROTICAL PRET A BOIRE CAFE 3                           1696053           
VAGINALE IRRIGATOR FL PLAST + CANULE                   1708643           
LRP TOIL PHYSIO SOLUTION MICELLAIRE 400ML              2035194           
VICHY FDT DERMABLEND ULTRA CORR. STICK CR 17 - 12G     2035970           
MICROPUR CLASSIC MC1T TABL 100                         2119311           
NUTRAMIGEN 2 LGG +4M PDR 400G NF                       2371821           
STEROP LEVORENINE 1 MG  1ML 10AMP                      2393809           
ROC RETIN-OX NUIT 30ML                                 2395614           
GALENCO BB TOILETWATER 200ML                           2468403           
KORRES CITRONELLA+TEA TREE RESCUE PATCHES 24           2491330           
DAGRAVIT ALL DAY ENERGY TABL EFFERV. 40                2498988           
DAUCUS CAROTA SEM.HERBA HELV. ESS OLIE 10ML PROPH      2540698           
EXFOLIAC REINIGENDE SCHUIMGEL 200ML                    2546232           
MIRADENT MIRAWHITE TANDGEL 100ML                       2549210           
ADERMA CREME COCON VISAGE-CORPS ENF 100ML              2559607           
LIERAC MESOLIFT CREME EFFET A/AGE POT 50ML             2578094           
LAXAFYTOL CAPS 20                                      2591667           
ORTIS GINSENG DYNASTY IMPERIAL BIO 20X15ML             2617819           
ALVITYL KAUWTABLET 40                                  2637007           
XLS HOT SLIM ZAKJE 28                                  2646909           
MERIDOL HALITOSIS TONGREINIGER 1 + TUBE 12ML           2656999           
PROBACTIOL JUNIOR NF POT CAPS 60 6640 CFR 2950541      2661528           
ANTI OXYDANT MINERAL COMPLEX BE LIFE NF GEL 60         2665552           
DIFRAX ZUIGFLES S KLEIN BOY 705                        2667483           
PRIMALBA LAIT TOILETTE 500ML                           2710028           
NEUTROGENA N/F HANDCREME N/PARF TUBE 75ML              2710424           
NEUTROGENA N/F HANDCREME PARF TUBE 75ML                2710432           
OSCILLOCOCINUM DOSES 30X1G BOIRON                      2712693           
COREGA DUO ULTRA & TABS ANTIBACT                       2717718           
MUSTELA KOFFERTJE FEEST VAN DE BABY 2011 (3 PROD.)     2745875           
ARKO-CIG ELECTRONISCHE SIGARET VOLLEDIGE KIT           2795730           
ARKO-CIG RECHARGE TABAC 5                              2795755           
MUSTELA BB MUSTI KOFFERTJE 2011                        2806453           
AVENE ZONNEMELK MINERALE Z.HOGE BESCH.IP50+ 100ML      2832939           
LRP HYDREANE BB LIGHT 40ML                             2918928           
AVENE GEL ZACHTE REINIGING 200ML -2                    2924785           
CELEA 75 MCG COMP PELL 3 X 28                          2934727           
INNEOV DIET PARTNER PHASE STABILISATION COMP 60        2973113           
INNEOV DIET PARTNER PHASE MINCEUR COMP 30              2973121           
INNEOV DIET PARTNER PHASE D ATTAQUE                    2973139           
VERVENTI TABLETS 100 MG X 4                            3022514           
NUXE NIRVANESQUE CR LISSANTE 1ERES RIDES PN 50ML       3048881           
NUROFEN 200 FASTCAPS CAPS 20                           3078789           
DERMALEX CREME CORPORELLE 10% UREUM NF 500ML           3082302           
DERMALEX HUILE DOUCHE NF 250ML                         3082328           
DERMALEX LAIT CORPOREL NF 500ML                        3082351           
DERMALEX LAIT CORPOREL NF 250ML                        3082377           
DERMALEX CREME CORPS & VISAGE 250ML                    3082385           
DERMALEX WASLOTION NF 250ML                            3082393           
BIOLYS INFUS. 20 GINGEMBRE CITRON                      3085529           
METARELAX NF TABL 90+15 METAGENICS                     3087947           
UNIGEL APOTEX GEL HYDROPHILE 5G                        3091329           
UNIGEL APOTEX KIDS GEL HYDROPHILE 5G                   3091337           
UNIGEL APOTEX GEL HYDROPHILE 30G                       3091345           
DONNAFYTA MENO TABL 30 X 6,5 MG                        3139847           
EUCERIN HYALURON FILLER SOIN DE NUIT 50ML PROMO-4      3157179           
MANOUKA BRACELET ANTIMOUSTIQUE 1PC                     3158987           
LISANDRA MASCARA NOIR 10ML                             3186343

Indication du numéro MRS / MRPA pour les patients “home”

18 février 201520 janvier 2015 par admin

Pour encoder le numéro de l’institution MRS ou MRPA, vous avez deux possibilités

1) allez dans “Signalétiques“, “Patients“, “Facturation / Remises“. Entrez le numéro et enregistrez en appuyant sur “Modifier“

2) Pour vous faciliter les choses, nous avons permis d’attribuer un numéro MRS/MRPA à tous les patients d’un home en une seule manipulation. (par institution ou super-institution)

En délivrance pressez le bouton “Facturer à”

On passe ainsi en mode “Home”. La liste des Institutions est affichée.( le bouton “charger” servant à afficher les patients reliés à cette institution)

Il suffit de sélectionner l’institution désirée (inutile de charger la liste des résidents), d’inscrire le N° MRS/MRPA dans la zone ad hoc puis de presser le bouton “Liaison Mrs-Mrpa“.

Ce bouton ne s’active que pour un numéro formé de 11 chiffres et commence par “7” (connu comme étant son “numéro INAMI” par la maison de repos)

Par défaut, les patients diposant déjà d’un N° MRS/MRPA le conserveront. La case à cocher “Surcharger les valeurs actuelles” permet de leur forcer un nouveau numéro, à eux et à leurs co-résidents.

Si l’institution sélectionnée est une Super Institution, l’opération sera exécutée sur tous les résidents des institutions dépendantes.

Tarification : matricules patients OA 400 non valides

20 janvier 2015 par admin

Les patients affiliés aux organismes assures “400” ont changés de structure de matricule. Ce type de matricule n’est pas autorisé par le dernier protocole de tarification en date; il en résulte que ces ordonnances sont bloquées par ipharma pour cause de “matricule patient non valide”.

Nous avons pris en compte ce non respect du protocole pour que vous puissiez néanmoins envoyer vos ordonnances à la fin de ce mois. Cette correction sera dans la mise-à-jour 703 qui sera libérée avant la fin du mois.

Tarification à l’unité (TUH)

12 novembre 2014 par admin

Communication de l’APB :

L’INAMI travaille à la modification des AR sur la tarification à l’unité. La date d’entrée en vigueur sera selon toute probabilité postposée jusqu’au 1^er avril 2015. L’APB persiste cependant à demander l’entrée en vigueur le 1^er juillet 2015 afin de garantir une mise en œuvre optimale au niveau de tous les intervenants.

Comment afficher plus de détails dans l’historique rapide d’un patient ?

17 décembre 201516 octobre 2014 par admin

Vous pouvez modifier la période prise en compte dans l’affichage de l’historique d’un patient en allant dans le menu “configuration”, puis dans les onglets “délivrance”, “dialogue”. Cette valeur sera utilisée pour afficher l’historique par défaut.

Nous vous recommandons de fixer cette valeur à 4 mois car il est maintenant très facile de d’augmenter ponctuellement la longueur de l’historique du patient via le bouton “VOIR PLUS“. (afficher l’historique complet de prime à bord n’est pas utile et demande plus de temps).
A chaque fois que vous appuyez sur ce bouton, l’historique remonte de 3 mois supplémentaires dans le passé. Notez qu’il existe également le bouton “Voir tout” . (suivant l’importance de l’historique du patient, cet affichage entier de l’historique du patient peut naturellement prendre un certain temps). Le bouton “détail ligne par ligne” vous permet de détailler chaque prise d’un certain médicament ; une ligne par date de délivrance. Par défaut, le détail ligne à ligne n’est pas coché et les différentes délivrances d’un même médicament sont résumés sous une seule et même ligne; la date de délivrance se rapportant dans ce cas à la date de dernière délivrance et la quantité indiquant le nombre de spécialités délivrées sur la période de l’historique.

De plus, en cochant la case “détailler ligne à ligne l’historique patient”, les différentes ventes d’une même spécialité seront affichées sur des lignes distinctes. Notez que l’affichage ligne à ligne demande significativement plus de temps. Ne l’utilisez que lorsqu’il est nécessaire de voir les différentes dates de délivrance.

Remarquez au passage qu’une dernière option permet d’afficher un outil de change lors de la clôture d’une vente. ( Afficher un dialogue “A rendre” lors de la clôture )