admin A côtés de la “vignette” mutuelle des employés de la SNCB, un bouton “accident de travail” permet de passer en mode SNCB accident de travail en appuyant dessus. Par défaut, c’est le statut de remboursement “SNCB actif” normal qui est appliqué.
L’appui sur ce bouton fait apparaître la boite de dialogue suivante :
Choisissez entre un accident arrivé sur le chemin du travail ou sur le lieu de travail.
Cette vente applique désormais les prix réservé à ce statut.
Pour résumer :
Lorsque vous “délivrez” un oxyconcentrateur, vous devez encoder un honoraire (à charge de l’inami). Récemment, le cnk de cet honoraire à changer; il s’agit du 400 4941.
Attention car l’ancien honoraire est malgré tout toujours présent (cnk : 2342 293)
Le 14 mars débute la campagne de distribution de comprimés d’iode. (cnk : 2733772)
Lors de la délivrance de ces comprimés, vous devez encoder une ordonnance avec un médecin fictif. Ce médecin fictif doit avoir comme matricule le numéro suivant : 10000106999. Vous pouvez lui donner un nom de votre choix mais nous vous suggérons de choisir “iode” par soucis d’uniformité.
Pour créer ce médecin, il suffit de taper le numéro inami dans le champ “Médecin” au niveau de la délivrance. Une boîte de dialogue vous proposera alors d’encoder son nom. (p.ex. “iode”)
Pour créer une famille, allez dans “Signalétique“, “Famille“.
Inscrivez le nom que vous voulez donner à la famille dans le champ “Nom de la famille” et appuyez sur “Créer”
Pour y ajouter le premier membre , rappelez cette famille en tapant les premières lettres de la famille dans ce même champ et appuyez sur la touche “enter” de votre clavier. Ensuite, recherchez le nom du patient dans le champ “Ajouter cette personne à la famille“.
Faites de même pour ajouter d’autres membres à la famille.
En délivrance, le nom de la famille apparaît comme indiqué ci-dessous.
Pour retirer un membre, sélectionnez la personne et utilisez la poubelle depuis la signalétique famille.
Notez qu’il est possible d’utiliser la famille pour appliquer les facturation CPAS qui fonctionne avec un système de plafond mensuel. Ceci fonctionne pour une famille.
Vu le nombre grandissant de boutons présents dans le module “Administration“, nous avons segmenter celui-ci en plusieurs onglets.
On accède toujours au module via le menu principal d’iPharma:
Le module est maitenant divisé en 3 onglets (susceptibles d’augmenter dans le futur):
Le mode “bureau” (accessible en délivrance via “boutons optionnels”) est un mode d’encodage administratif.
Il permet de faire une vente sans modifier les stocks ni la caisse. L’ordonnance ou le crédit d’ordonnance sera enregistré. De même, en cas de facturation, la facture sera enregistrée.
Pour activer le mode bureau, cliquez sur le bouton “mode bureau” (via les boutons optionnels); le bouton “cloture avec ticket” change de couleur et devient “bureau avec ticket”.
Le ticket portera la mention “mode bureau”
Pour créer une délivrance différée sous forme DCI, il suffit de “flaguer” comme DCI le produit à différer lors de la délivrance.
Le FDD mentionnera, en plus du produit choisi, la dénomination commune internationnale :
En scannant un tel FDD, vous arrivez à la boite de dialogue de recherche par DCI. La DCI étant déjà inscrite dans le champ de recherche, il vous suffit d’appuyer sur “ENTER” pour lancer la recherche par DCI. Ensuite, choisissez dans la liste proposée.
Si vous voulez délivrer le générique choisi au départ (celui mentionné sur le FDD), il vous suffit d’appuyer sur “Annuler“. Cela vous évitera ainsi de devoir rechercher inutilement votre produit dans la liste.
Utilisez le bouton “détail” (Fig. 5) de la boîte de dialogue des crédits afin de visualiser la vente à l’origine du crédit. Appuyez sur le bouton “+” afin d’afficher le détail de cette vente. (Fig. 6)
Fig. 5
Fig. 6
Vous ne trouvez pas d’explications sur une fonctionnalité du programme?
== > Dans la mesure où ce n’est pas urgent, faites votre demande via le formulaire ci-dessous et nous tâcherons d’y remédier le plus rapidement possible. Dans le cas contraire, téléphonez-nous au : 0476 456 456
[cispm-contact-mail]
Si un produit n’est pas encore connu d’iPharma, utiliser la fonction “Proposer la création d’un produit” depuis la Signalétique Spécialité.
Cette fonction offre plusieurs avantages par rapport à la création d’un produit propre.
En effet, si vous créez un produit propre, lorsque l’APB enverra ce produit en mise-à-jour, vous obtiendrez un doublon; votre cnk correspondra à deux produits. De plus, les statistiques de ventes seront uniquement disponibles sur le produit “non officiel”.
Complétez donc le formulaire qui apparaît suite à l’appui sur “Proposer la création d’un produit” :
Veillez bien à remplir TOUS les champs:
Les formulaires contenant des cnk folkloriques et des prix nuls ne seront pas pris en considération.
Dans “Productnaam”, vous pouvez recopier le libellé francophone. (nous le traduirons nous-même si besoin)
“Origine de l’information” : destiné à introduire le nom du labo ou du grossiste qui vous a fourni les informations.
Important!
Une fois tous le champs complétés, le bouton “OK” devient vert; appuyez dessus pour transmettre votre formulaire. Le produit sera instantanément utilisable dans votre officine.Celui-ci sera également envoyé vers notre serveur de mise-à-jour du tarif. Le produit sera alors envoyé à tous les utilisateurs ipharma par mise-à-jour
Veuillez compter un délais d’exécution compris en 1 heure et une semaine. (intervention humaine nécessaire).
Important!
Si jamais vous recevez le message “ce cnk existe déjà”, c’est très probablement que le laboratoire a demandé la création du produit mais pour une date future… Il n’est donc pas utilisable avant cette date. Bien que cela ne soit vraiment pas malin, cela arrive régulièrement. N’hésitez pas à vous plaindre auprès du laboratoire 😉Important!
Sachez également que les mises-à-jour provenant de l’APB vous sont envoyées dès publications. Si un produit, ou une gamme de produits n’est pas connu d’ipharma, c’est que ces informations ne nous sont pas encore parvenues. (Soit la firme n’a pas donné à temps ces modifications à l’APB, soit l’APB ne les a pas encore publiées). Adressez-vous donc aux firmes ou à l’APB en cas de problème. Merci pour votre compréhension.En continuant à utiliser le site, vous acceptez l’utilisation des cookies et le traçage de votre navigation à des fins statistiques. Plus d’informations
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