admin Allez dans “Statistiques” et appuyez sur “Autres critères”
Dans la fenêtre “Options de recherche” veillez à cocher l’option qui vous intéresse. Si vous choisissez “Les produits gérés”, seuls les produits dont le minimum est supérieur à zéro seront considérés.
Allez ensuite dans l’onglet “Péremption“.
Indiquez ensuite les dates désirées et appuyez sur “OK”
Pour savoir comment encoder les dates de péremption, cliquez ici.
Dans l’ordonnancier, le bouton “Attente tarification” a évolué depuis la M-à-J 528.
Il peut maintenant filtrer de manière personnalisée:
Lorsque vous appuyez dessus, 6 statuts vous sont proposés. Cochez ceux que vous désirer voir en activant le filtre. (Les autres seront masqués).
En pratique, nous vous conseillons de cocher les trois statuts bloquants :
Pour rappel, les ordonnances dites “bloquées” sont celles que vous avez volontairement stoppées via le bouton “Bloquer/libérer“.
Dans l’exemple illustré ci-dessus, on obtient ceci :
iPharma retiendra d’une fois à l’autre votre choix.
Pour désactiver le filtre :
- Soit refaire votre sélection d’ordonnances
- Soit appuyer à nouveau sur “Attente tarification” et appuyer ensuite sur “Annuler“
Cette fonction va vous permettre de mettre en évidence les médicaments dont les prix vont diminuer prochainement. Dans le module des commandes, vous obtiendrez ceci :
Cela vous permettra de diminuer votre stock avant que celui-ci ne soit déprécié.
Vous n’avez plus rien à faire : les diminutions officieuses des prix sont envoyées et installées automatiquement par mise-à-jour du tarif.
Pour obtenir une liste des prescriptions d’un produit particulier pour un médecin donné :
Allez dans Signalétique, Prescripteur, Prescription :
Recherchez la spécialité dans le champ “Spécialité à cibler” et appuyez sur “OK”
Choisissez ensuite le format de document désiré ainsi que les dates à prendre en compte.
Il est très important de faire la différence entre la suppression et l’annulation d’une facture.Pour accéder à ces deux fonctions, allez dans “Facturation” et cliquez sur “Facture éditées“
* La suppression de facture : efface purement et simplement la facture; aucun moyen de retour en arrière possible.
La suppression d’une facture ne modifie ni le stock, ni la caisse. Pour reprendre un produit facturé, il est préférable de le créditer. Pour cela, refaites une vente au nom de l’institution en utilisant des quantités négatives.* L’annulation de facture : tous les produits contenu dans cette facture retourneront dans la liste des produits à facturer à cette institution. On pourra alors les facturer à nouveau par la suite.
A) Pour reprendre un produit , deux cas peuvent se présenter :
1 .Le médicament ne nécessite pas d’ordonnance :
Scannez le produit, modifiez la quantité par “-1″ et clôturez.
Le produit revient en stock et la personne est remboursée.
2. Le médicament nécessite une ordonnance :
Ceci fonctionne aussi bien pour les avances d’ordonnances que pour les ordonnances (non envoyée en tarification, évidemment !)
Appelez le nom du patient, mettez vous en “sans ordonnance” et choisissez “prix mutuelle” ou “comptant“en fonction de ce qui avait été compté au patient.
Scannez le produit, modifiez la quantité par “-1″ et clôturez.
Le produit revient en stock, la personne est remboursée ET la ligne contenant le produit est supprimé soit:-des crédits ordonnances si celui-ci avait été avancé
-de l’ordonnance si celle-ci n’est pas encore partie en tarification
Remarque : Pour les produits à CBU, acceptez ce CBU! C’est grâce au cbu qu’ipharma peut supprimer le produit du manque ordonnance ou de l’ordonnance.
Lors de la réception d’une commande contenant des stupéfiants, il est possible d’imprimer la liste des stupéfiants présents dans cette commande avec leur numéro de stupéfiant.
Appuyez sur le bouton “Stupéfiant”
Vous obtenez ce document sur l’imprimante ticket :
Pour sortir la liste des produits d’un code de rangement particulier:
Depuis le menu principal, accédez au bouton “Administration”
Cliquez ensuite sur “Information Code rangement”
Ensuite, choisissez votre code de rangement dans le menu déroulant et imprimez.
Cette liste comporte les informations suivantes : libellés des produits, stocks, dates de péremption, codes de législation.
A l’heure où vous lisez ces lignes, l’envoi des ordonnances contenant des analgésiques non remboursés, des laxatifs ainsi que des produits contenant du calcium est entièrement automatique.
Il ne nécessite aucune intervention de votre part. En effet, ces ordonnances sont envoyées avec votre tarification classique.
Bon à savoir : le numéro de la Mise-à-jour du tarif n’a aucun rapport avec le numéro de la version d’iPharma.
La mise-à-jour de votre base de données “Tarif” se fait sans votre intervention. Néanmoins, si vous ne n’êtes pas connecté à internet lorsqu’ iPharma tente de se mettre à jour, vous pourriez accumuler du retard. Pour forcer le passage des mise-à-jour du tarif, allez dans “M-à-J“, onglet “tarif” et appuyez sur “Charger et exécuter”
Si une mise-à-jour est en attente, elle passera. Une fois celle-ci terminée, appuyez à nouveau sur “Charger et exécuter“jusqu’à ce que “pas de mise-à-jour en attente” s’affiche.
Vous pouvez appuyer sur “rafraichir” pour consulter l’historique de vos mises-à-jour “Tarif”.
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