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Automatiser les CBL sur base de la carte SIS

8 septembre 201013 avril 2010 par admin

Il est possible d’automatiser l’impression de CBL sur base des CT1/CT2. (autrement dit sur base de la carte sis)

Allez dans” Administration“, “Configuration“, “Impresssions” et appuyez sur “Formulaire pour les frontaliers“.

Un fichier texte apparait (acceptez sa création si besoin) et entrez vous-même les codes donnant droit à un CBL automatique de la manière suivante :

Enregistrez le fichier (Fichier, enregistrer) et retournez à iPharma.

Si vous ne voulez pas d’impression automatiques, ne mettez rien dans ce fichier texte.

Créer un utilisateur protégé par mot de passe

8 septembre 201013 avril 2010 par admin

Créer l’utilisateur

Allez dans Administration, Configuration, Sécurité, Configuration, Utilisateurs : (Fig. 4)

Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”,

Fig. 4

A) Appuyez sur “rafraîchir” pour visualiser les utilisateurs déjà créés, puis sur « nouveau », et introduisez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Choisissez la durée de la session de l’utilisateur (exemple: cochez « une seule délivrance » pour obliger l’utilisateur à se reconnecter après chaque clôture de vente )
Appuyez sur « OK » pour terminer.

Attention, ces champs sont sensibles aux majuscules/minuscules. Donc « A » sera différent de « a » lui même différent de « à ».)
Il est obligatoire d’attribuer un mot de passe aux utilisateurs. (à l’exception de l’invité qui l’utilisateur par défaut)

B) Il n’est pas possible de visualiser un mot de passe oublié. En cas d’oubli d’ un mot de passe, il faut en réencoder un nouveau. Pour cela, l’administrateursélectionne l’utilisateur concerné et appuie sur « Modifier ». Encodez alors le nouveau mot de passe dans chaque case et appuyez sur « Modifier le mot de passe » pour terminer.(Fig. 5)

Sélectionnez un utilisateur comme dans la figure 4 et appuyez sur « Rôles »

Sélectionnez un rôle dans la colonne “rôles actifs” et cliquez sur “Ajouter” pour faire passe ce rôle dans la colonne “Rôles actifs“(Fig. 5)

Fig. 5

En pratique, pour une utilisation restreinte (sans badges), créez un utilisateur (votre prénom ou initiales) et attribuez lui le rôle “propriétaire”.
Attribuez le rôle “assistant” à l’utilisateur “invité”.

Cliquez ici pour savoir comment attribuer des rôles aux utilisateurs.

Comment “flaguer” en DCI ?

31 mars 2010 par admin

Trois méthodes :

Appuyez sur le bouton “Flag DCI/recherche par DCI” et scannez la spécialité
ou
Scannez la spécialité, sélectionnez la ligne contenant cette spécialité et cliquez sur le bouton “Flag DCI / recherche par DCI”
ou
Appuyez sur le bouton “Flag DCI / recher par DCI“, recherchez le principe actif désiré, sélectionnez la spécialité désirée et ternminez par “OK“

Comment voir qu’un produit a été “flagué” ?

“NON Flagué”

Flagué

Depuis l’ordonnancier, vous pouvez encore marquer la DCI pour les produits remboursés. Sélectionnez la spécialité et appuyez sur DCI (sans aller dans le détail de l’ordonnance). La mention “DCI” apparaît alors dans la colonne de gauche.

Le bouton “liaisons et actions”

8 septembre 201022 mars 2010 par admin

Dans le module de statistiques, après avoir fait apparaître votre liste de produits, appuyez sur “Liaisons et actions” :

L’onglet “Commande” vous permet de relier tous les produits affichés en statistiques à un fournisseur préférentiel. (en savoir plus sur le fournisseur préférentiel)

L’onglet “Remise” vous permet d’attribuer une remise spécifiques à vos produits affichés en statistiques. (cette remise spécifique est visible au niveau de la signalétique du produit). La remise spécifique prévaut sur la configuration globale des remises et ristournes. (en savoir plus sur les remises spécifiques)

Bloquer ou débloquer des fonctions à l’aide des droits

20 juin 201422 mars 2010 par admin

Ces explications concerne l’utilisation restreinte des droits dans iPharma (utilisation d’un mot de passe).
Une utilisation plus poussée de la gestion des droits requiert l’utilisation de lecteurs de badges. Veuillez contacter Monsieur Fawe pour plus de renseignements.

Avant de commencer, quelques définitions :

Sans mot de passe, ipharma considère que vous êtes l’utilisateur “invité”.

L‘invité, doit se voir attribuer un rôle.

Les autres utilisateurs devront être associés à un rôle également mais seront protégés par un mot de passe.

Les rôles (exemple : propriétaire, gérant, pharmacien, assistant, …) sont associés à une série de droits.

Les droits d’iPharma sont des autorisations d’accès à certaines fonctions. (exemple: accès à la caisse, à la tarification, à la facturation, …)

Dans le cadre qui nous occupe, nous allons donner à l’utilisateur “invité” tous les droits SAUF ceux que vous voudrez protéger par un mot de passe.

Définir les Rôles

Allez dans Configuration, Sécurité, Configuration, Rôles : (Fig. 2)

Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”; contactez iPharma si vous n’en avez pas encore défini un.

Appuyez sur « Rafraîchir »

Fig. 2

Choisissez le rôle associé à l’utilisateur “invité” et appuyez sur le bouton “Droits” pour associer ou retirer des droits à ce rôle.

Fig. 3

Sélectionnez un droit dans la colonne « Droits disponibles » et appuyez sur « Ajouter » pour attribuer ce droit au rôle. Pour enlever un droit, sélectionnez-le dans la colonne « Droits actifs » et appuyez sur « Retirer ». Pressez « OK » pour terminer.Vous pouvez évidemment utiliser “ajouter ou retirer tous les droits“.
Dans notre cas, vous devez donc mettre tous les droits dans la colonne “droits actifs” sauf les fonctions que vous voulez protéger par mot de passe.

Refaites la même chose avec le rôle que vous attribuerez à votre utilisateur protégé par un mot de passe (typiquement : propriétaire), en veillant cette fois à laisser tous les droit dans la colonne “actif”.

Pour savoir comment créer un utilisateur protégé par mot de passe, cliquez ici.

Fonctions avancées de l’ordonnancier

5 juillet 201222 mars 2010 par admin

Modifie la date d’exécution d’une ordonnance. Attention, les prix publics utilisés seront ceux de la date choisie. L’actualisation de ces prix nécessitera d’aller en “détail ordonnance” puis d”accepter”.

Permet d’empêcher manuellement l’ordonnance sélectionnée de partir en tarification. (”stop” s’affiche dans la colonne “statut”). Pour libérer une ordonnance bloquée, appuyer à nouveau sur ce bouton.

Masque les ordonnances dont le statut est “ok” ou “NR”. Appuyer à nouveau pour dévoiler toutes les ordonnances.

Annule la tarification de l’ordonnance sélectionnée. Attention, cette opération est irréversible ! L’ordonnance sera automatiquement envoyée lors de la prochaine tarification.

Marque l’ordonnance comme ordonnance tarifiée manuellement. iPharma ne s’occupera plus de cette ordonnance en tarification! Vous pouvez vous en servir pour qu’une ordonnance ne parte jamais en tarification

Impression de l’ordonnancier

22 mars 2010 par admin

Appuyez sur le bouton “sélection d’ordonnances“, choisissez le type d’ordonnancer à imprimer (global, stupéfiants, vétérinaires ou garde).

Sélectionnez les ordonnances par un des critères proposés (cfr “Sélection d’ordonnances” ). Une fois le résultat affiché, appuyez sur le bouton “imprimer la sélection“.

Le navigateur internet s’ouvre alors et affiche l’ordonnancier. Utilisez la commande “fichier“, “imprimer” du navigateur pour sortir le document par l’imprimante A4.

Impression de formulaires depuis l’ordonnancier

13 septembre 201022 mars 2010 par admin

En ordonnancier, pour imprimer un bvac, 704f ou cbl ou réimprimer un FDD:

Sélectionnez l’ordonnance désirée puis appuyez sur le bouton “Impressions formulaires“.(Fig. 13).
Choisissez le type de formulaire désiré sur la boîte de dialogue qui apparaît. (Fig. 14).

Fig. 15

Fig. 16

Modification d’une ordonnance

22 mars 2010 par admin

Lorsqu’une ordonnance est affichée à l’écran, appuyez sur le bouton “Détail ordonnance“ afin de pouvoir modifier, ajouter ou supprimer un élément de celle-ci.

Pour que les modifications apportées soient prises en compte, appuyez sur le bouton “Modifier” (Fig. 13). Pour quitter l’ordonnance sans prendre en compte les modifications, utiliser le bouton “Annuler“.

Par sécurité, lorsqu’aucune modification n’est désirée, quitter en utilisant le bouton “Annuler“.

Pour supprimer une ordonnance :
*Utilisez le bouton “supprimer ordonnance” qui se trouve dans les “boutons optionnels“. Vous devez être dans le détail de l’ordonnance pour qu’il soit actif.
*Ou, supprimez tous les produits qu’elle contient. A la suppression du dernier élément, iPharma demandera s’il faut récupérer le numéro d’ordonnance.

Les modifications apportées dans l’ordonnancier ne modifient ni la caisse, ni les factures, ni les stocks!

Vérification des ordonnances

10 juillet 201422 mars 2010 par admin

L’affichage des ordonnances est divisé en deux parties. (Fig. 11)

La moitié inférieure affiche la liste des résultats obtenus via l’outil de sélection d’ordonnances.
La moitié supérieure affiche le contenu de l’ordonnance qui est sélectionnée dans la liste.

Exemple : Sur la figure 11, les ordonnances du 12 octobre 2006 sont affichées. L’ordonnance 117018 a été sélectionnée par un clic de la souris ou via l’écran tactile. La ligne contenant cette ordonnance dans la partie inférieure de l’écran est grisée (bleutée sur mac). Le contenu de cette ordonnance apparaît dans la partie supérieure de l’écran.
Utiliser les flèches “haut” et flèches “bas” du clavier permet de sélectionner respectivement les ordonnances situées au dessus ou en dessous. Le contenu de l’ordonnance sélectionnée apparaît dans la partie supérieure de l’écran.

Fig. 11

Dans la moitié supérieur de l’écran, une colonne “Type” affiche les renseignements suivants:

“Spé” : la spécialité n’a pas fait l’objet d’une délivrance en DCI.

“DCI” : la spécialité a fait l’objet d’une délivrance en DCI.

“Mag” : il s’agit d’une préparation magistrale.

Dans la moitié inférieure de l’écran (Fig. 11):

La colonne “statut” donne des renseignements relatifs au remboursement des ordonnances.

NR : Non remboursé par les organismes assureurs
OK : Contient au moins une spécialité remboursée par les organismes assureurs et semble en ordre pour l’envoi en tarification.
ht : La lecture de la carte sis n’a pas été réalisée dans le même trimestre que la date d’exécution de l’ordonnance.
att : Une attestation de remboursement est manquante ou périmée
cbu: Un cbu au moins est manquant sur l’ordonnance.
med : Le médecin n’a pas été encodé.
SIS : la carte sis n’est plus valide.
STOP: ordonnance bloquée manuellement (via le bouton “Bloquer/Libérer“)

Les statuts “med”, “att” et “Stop” empêchent l’ordonnance de partir en tarification. Le numéro de l’ordonnance apparaît sur fond rouge.
Les statut “ht”, “SIS” et “cbu” ne sont pas bloquants pour l’envoi en tarification.

La colonne “envoi” indique le mois de tarification. Lorsqu’une ordonnance n’a pas encore été tarifiée, un tiret est affiché dans cette colonne. Lorsqu’une ordonnance a fait l’objet d’une tarification manuelle, “man” s’y affiche.