Laissez le curseur de votre souris sur l’ intitulé d’une colonne pour obtenir, via une petite info-bulle, le total de cette colonne. Cela fonctionne pour le trimestre, l’année mais également pour tous les mois de l’année.
admin
Lister les patients d’une institution
Pour imprimer la liste des patients qui sont associées à une institution (home, cpas, …), cliquez sur “Facturer à” depuis la délivrance:
Choisissez l’institution d’intérêt, puis appuyez sur “charger” :
Appuyez ensuit sur “Imprimer” pour choisir dans quel format vous désirez imprimer votre listing.
Valoriser ses “pertes et profits”
Vous pouvez visualiser le relevé de tous les crédits qui ont été supprimés par le bouton “Effacer – pertes et profits” illustré ci-dessous:
Pour visualiser et imprimer le relevé, allez dans “Administration” et appuyez sur “Relevé des Pertes et Profits”
Il ne vous reste plus qu’à entrer la période d’intérêt et à choisir le format désiré.
Rechercher les ordonnances délivrées pendant la garde
Il existe un moyen rapide de vérifier toutes les ordonnances délivrées durant la garde.
Dans l’ordonnancier, appuyez sur “Sélection ordonnances“, cliquez sur “Garde” puis sur “Ce mois” (par exemple) pour afficher toutes les ordonnances délivrées après 19h et durant les jours fériés du mois.
Vous pouvez ainsi vérifier qu’aucune taxe de garde n’a été oubliée.
Rappel : pour ajouter la taxe d’urgence depuis l’ordonnancier, cliquez sur la ligne représentant l’ordonnance puis sur le bouton “Taxe Urgence“. “Urg” apparait alors dans la colonne ad hoc.
Extinction automatique du serveur après le backup par internet
Extinction automatique du serveur après le backup par internet
En “Administration”, “Configuration”, “Données”, “Sauvegardes”, “Backup internet” : choisissez une ou deux sauvegardes par jour dans “Fréquence de sauvetages“, choisissez l’heure des sauvetages et cochez, dans le cadre “Shutdown” (=extinction), quand le serveur doit s’éteindre.
Exemple de configuration illustré ci-dessous:
un premier backup débute sur le temps de midi à 12h45 (du lundi au samedi)un second backup démarrera à 19h30 (du lundi au samedi). A la fin de celui-ci, le serveur s’éteindra. Notez bien que seul le serveur s’éteindra automatiquement, les autres postes sont à éteindre manuellement, comme d’habitude.
Notez que le samedi, si le serveur n’est pas allumé à 19h30, il ne fera évidemment pas la sauvegarde mais cela ne pose pas d’autre problème.
IMPORTANT : le backup par internet ne remplace pas la sauvegarde que vous devez faire tous les jours sur votre clef usb. Légalement, seul celle-ci compte.
Imprimer des ordonnances pour régulariser des crédits.
Allez dans : “Signalétique“, “Prescripteur” et cliquez sur “Liste des crédits ordonnances” :
Vous obtenez cette boîte de dialogue suivante :
Par défaut, tous les crédits sont cochés, ils seront donc tous imprimés. Vous pouvez “Tout décocher” ou les décocher manuellement pour restreindre l’impression.
Choisissez “Imprimer Crédits” pour sortir une simple liste de ces crédits ou choisissez “Impression des ordonnances” pour obtenir ceci:
Bien entendu, cette ordonnance n’aura de valeur qu’une fois cachetée et signée par le prescripteur en personne.
Que faire des “suivra d’une autre succursale” ?
Les produits signalés en “suivra d’une autre succursale” sont des produits que, par définition, vous ne recevrez pas tout de suite. Vous ne devez donc pas réceptionner ces produits avant de les recevoir physiquement.
En pratique, lorsque vous avez réceptionné tout le reste de la commande, ne cliquez pas pas sur “réceptionner la commande” ni sur “abandon de commande“. En effet, dans le premier cas, vous metteriez en stock le produit alors que vous ne l’avez pas reçu, dans l’autre cas, vous supprimez toutes trace d’un produit à recevoir plus tard.
Lorsque le produit arrive enfin, scannez-le dans la commande en cours (nul besoin de rechercher la commande contenant ce produit particulier). iPharma détectera dans quelle commande ce produit est à réceptionner.
Masquer des lignes en réception de commandes.
En réception de commandes :
les lignes blanches correspondent aux produits à réceptionner
les lignes vertes correspondent aux produits que vous avez déjà réceptionnés
les lignes rouges (roses) correspondent aux produits “hors commerce” ou “non disponible”
Ces trois types de lignes peuvent être masquées indépendamment les unes des autres via les boutons suivants :
Notez qu’il existe une quatrième couleur : les lignes oranges signifient que plusieurs exemplaires du produit ont été commandés, qu’une pièce au moins a déjà été réceptionnée mais qu’une pièce au moins est encore à réceptionnée.
exemple de ligne orange :
1 boîte d’insulatard a déjà été réceptionnée, mais il faut encore réceptionner deux autres exemplaires pour que la réception soit complète et que la ligne passe au vert.
A quoi sert le masquage des lignes?
Lorsque vous réceptionnez pièce à pièce vos produits, masquez les lignes vertes et rouges; de cette manière, vous ne serez pas gêné par les produits manquants et votre liste diminuera au fur et à mesure que votre réception progressera. En effet, chaque fois qu’une ligne est entièrement réceptionnée, elle passe au vert et est donc directement masquée. Si votre commande est complète, vous devriez donc avoir une page vierge lorsque les bacs de votre fournisseurs seront tous vides.
Le bouton “imprimer le document” n’imprime que les lignes non masquées.
Si vous désirez imprimer la liste des produit manquants ou hors commerce, masquer les lignes vertes et blanches. Seules les lignes rouges seront imprimées.
Système d’échange de produits inter-pharmacies
iPharma vous permet d’interroger instantanément le stock d’une pharmacie collaboratrice en 3 clics de souris.
En délivrance, sélectionnez le produit d’intérêt et cliquez sur “commande éclair” (voir photo ci-dessous)
Une fenêtre contenant la liste des pharmacies collaboratrices apparait. Celle-ci vous indique le stock de ce produit dans chaque pharmacie ainsi le nombre de ventes dans le dernier trimestre:
Vous pouvez alors choisir une des pharmacie et cliquez sur “commande éclair“.
Un message apparaît alors dans l’autre pharmacie demandant si le produit peut être envoyé. Si la réponse est affirmative, “accepté” apparait dans la colonne “réponse”. Une réception de produit peut alors être créée automatiquement.
Du côtés de la pharmacie qui dépanne, le produit est mis en facturation au nom de la pharmacie dépannée.
Notez bien que ce module est optionnel et qu’il fait l’objet d’un abonnement annuel.
Bvac automatique pour une spécialité
Il est possible d’automatiser l’impression d’un formulaire lors de la délivrance d’une spécialité particulière. Pour cela, allez dans la signalétique du produit, dans l’onglet “Divers” et cochez le formulaire désiré. Terminer par “Accepter” pour enregistrer la modification.
