Dématérialisation des ordonnances

Dès ce 1er juin, vous serez susceptible de pouvoir aller rechercher les ordonnances dématérialisées des patients avec lesquels vous avez un lien thérapeutiques. La mise-à-jour qui permet d’accéder à ces ordonnances dans ipharma est la 907. Nous procédons à une libération progressive tout au long de cette semaine.

Pour établir le lien thérapeutique, il vous faut avoir lu la puce de la carte d’identité du patient dans les 6 derniers mois ou, à défaut, encoder le numéro de la carte manuellement.

Important!

Avec la dématérialisation : un produit = un numéro d’ordonnance

Le bouton dématérialisation est accessible dans la fenêtre d’historique rapide du patient

dématérialisation

Les patients les plus avertis pourront également, via leur portail e-santé, réserver des médicaments prescrits chez vous. Vous recevrez alors une alerte. Il vous sera alors proposé de les mettre en commande si votre stock n’est pas suffisant.

Activer le side-car ipharma (medipim, historique patient,…)

Le side-car ipharma est un bandeau d’informations qui s’affiche à gauche de votre ipharma si vous avez un écran assez large.

Actuellement, il peut vous afficher l’historique récent du patient, les notes et les informations medipim . Plus tard, il pourra afficher d’autres informations. Faites-nous parvenir vos propositions ! (hotline @ ipharma.lu)

Important!

Au fait, avez-vous remarqué ? iPharma offre un accès medipim premium à tous ses clients !

Pour l’activer, rendez-vous dans “Administration“, “Configuration”, “Délivrance“, “Plugins” et cochez la case “Activer le ‘Side-car’ ” . Veuillez quitter et redémarrer ipharma après l’avoir activé.

Important!

Pour des raisons techniques, le side-car n’est compatible qu’avec les windows 64 bits.

Ceux disposant d’un windows 32 bits peuvent toutefois accéder aux information medipim via le bouton adhoc de la délivrance :

Autotest “Covid” bientôt disponible en pharmacie

Une réunion APB – Maisons de soft se termine à l’instant (31 mars 14h53).

Tout n’est pas encore certain ni fermement établi mais voici ce qu’il en ressort :

Les auto-tests seront disponibles à la vente en pharmacie dès le 6 avril (au prix plein)
Ces auto-tests seront remboursables pour les vipo pour le 08 avril (au plus tôt)
Une période d’exclusivité de vente en pharmacie a été ardemment obtenue pour 4 semaines.
La prolongation de cette exclusivité et/ou remboursabilité est encore sur la table des négociations.
L’APB organisera un webinaire ce vendredi midi (disponible en différé également) pour préciser ce qui pourra l’être.

Des boîtes de 25 et de 5 seront disponibles chez les grossistes mais devront être déconditionnées par vos soins. Des cnk seront disponibles pour ces tests déconditionnés. Plus tard, un ou des labos devrai(en)t rendre disponible des tests à l’unité chez les grossistes. La vente de boîtes entières est autorisée mais l’APB attire l’attention sur le fait qu’une des valeurs ajoutées de la vente exclusive en pharmacie est de laisser disponible des tests pour les patients. Attention à ne pas revendre tout votre stock à des sociétés.
La remboursabilité (on parle d’un ticket modérateur de 1 euro pour les vipo) ne sera possible que sur les tests vendus à la pièce.
Le prix public indicatif serait de 8 euros / pièce. Aucune imposition de ce prix public lors de ventes non remboursées. (comme c’est toujours le cas en théorie)
Maximum 2 tests remboursés par personne et par semaine. (difficilement contrôlable mais l’APB met en avant que c’est de la responsabilité du pharmacien; contrôles à posteriori possibles)

En pratique, la délivrance se fera en créant une ordonnance fictive (donc attribution d’un numéro d’ordo) avec le prescripteur “Dummy”.

Réservation de produits via la dématérialisation

Quelques rares patients ont déjà réussi à faire une réservation dans certaines pharmacies depuis juin 2021. Ils devaient s’y retrouver dans les méandres de masante.be. Mais les choses risquent de bientôt changer.

En effet, on nous annonce que ce 28 février 2022, une application pour smartphone émanant du site “masante.be” sera disponible. A priori, cela va rendre beaucoup plus accessible cette possibilité pour un patient de réserver électroniquement une ordonnance dans une pharmacie de son choix.

Petit teasing : un module ultra complet de gestion des réservations (au sens large) est en préparation. Nous sommes impatients de vous présenter cela.

Modification des paramètres de commande (PCB > Belmedis)

Les clients Pharma Belgium ont reçu un e-mail les informant que leurs commandes IBOTP allaient devoir passer par le serveur Belmedis à partir du 27 février.

Important!

Ne changez rien avant le 27/02 sous peine d’être livré avec un délais de 24h ou pas du tout !


Nous aurons fait le changement d’URL de l’IBOTP Pharma Belgium (= adresse web du serveur) dans votre ipharma mais il restera un paramètre que seul vous pouvez encoder : votre nom d’utilisateur.
En effet, celui-ci n’est plus votre numéro APB mais bien votre numéro de client (5 chiffres) que Pharma Belgium vous a communiqué dans leur e-mail.

Nom d’utilisateur : votre numéro de client
Mot de passe : votre numéro APB

Important!

Dans la signalétique fournisseur du dépôt Pharma Belgium qui vous livre, modifiez votre nom d’utilisateur : remplacer votre numéro APB par votre numéro de client, puis cliquez sur “modifier”

A toutes fins utiles, bien que nous l’aurons changé pour vous le 27/02, voici la nouvelle adresse Pharma Belgium pour la commande ibotp :
https://ibotp.belmedis.be/order/order.php

Réception des dus (réservés payés)

Important!

Pour réceptionner correctement un produit réservé et payé (dû), vous devez scanner ce produit en réception.

Cliquez sur l’icône de réception “camion” puis scannez votre produit réservé. C’est tout !


Il n’est en effet même pas nécessaire de charger la commande contenant ce produit. Bien évidemment, vous pouvez aussi scanner le produit dans la commande qui le contient ou même le scanner dans une autre commande. Dans tous les cas, vous obtiendrez la boîte de dialogue propre aux réservés payés :

S’il y a un code barre unique (cbu ou datamatrix), celui-ci sera automatiquement transféré dans l’ordonnance adhoc (ou le crédit ordonnance). Aucune autre manipulation n’est nécessaire avant de donner le produit au patient.

Important!

Si vous réceptionnez “en bloc” une commande contenant des dus, ceux-ci seront intégrés à votre stock. Dès la mise-à-jour 900, il ne sera plus possible de réceptionner une commande sans avoir réceptionner les dus. Ceci dans le but d’un meilleur suivi des réservés payés, de rapatriement des code-barres uniques et d’erreurs de stock

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