Personnes assimilées aux militaires

L’institut Géographique National (IGN) et le Office Central d’Action Sociale et Culturelle (OCASC) sont des services qui dépendent du ministère de Défense. Le pharmacien peut appliquer la règle du tiers payant de l’armée pour le personnel du IGN et du OCASC, pour autant que ces bénéficiaires disposent d’une ordonnance double jaune. Ces membres du personnel n’ont pas de « numéro de matricule de l’armée ». Il suffit d’apposer leur numéro NISS sur l’ordonnance double jaune.

 

Pour qu’iPharma applique le prix “militaire”, encodez son numéro niss en lieu et place du numéro de matricule militaire. (“Signalétique”, “Patient”, “Assurance”)

OSSOM : Assurabilité – Carte SIS et MyCareNet

L’OSSOM nous communique les éléments suivants :

 

La facturation à l’OSSOM par bénéficiaire ne peut se faire qu’avec le NISS comme identifiant. Aucun autre numéro (d’inscription, de dossier) ne sera plus admis à partir du 1er janvier 2013.

 

Le tiers-payant n’est autorisé que pour les bénéficiaires suivants :

  • Les pensionnés et leurs ayant droit qui possèdent une carte SIS, c’est-à-dire les pensionnés et leurs ayant droit qui résident en Belgique ;
  • Les invalides et leurs ayant droit qui ont possèdent carte SIS, c’est-à-dire ceux qui résident en Belgique.

 

Si les pharmaciens ne disposent pas de la carte SIS, ils peuvent trouver le N°NISS des assurés résidant en Belgique sur les vignettes de l’OSSOM sous forme chiffrée ou, pour les plus récentes, sous forme de code barres.

 

Les pensionnés et invalides résidant hors de Belgique ainsi que les assurés actifs (travailleurs) affiliés à l’OSSOM ne disposent pas de carte SIS et, beaucoup d’entre eux, n’ont pas de N°NISS.

 

L’assurabilité des bénéficiaires peut être consultée sur MyCareNet à partir du NISS du patient. Seuls les patients pour qui le tiers-payant est applicable sont repris dans la base de données de MyCareNet.

 

 

Important!

Concrètement, pour les pharmaciens :

  • ·         Jusqu’au 31 décembre 2013, la présentation d’une carte SIS par un bénéficiaire de l’OSSOM donne droit au tiers-payant.
  • ·         A partir du 1er janvier 2014, le tiers-payant n’est accordé qu’au bénéficiaire de l’OSSOM dont l’assurabilité est vérifiée via MyCareNet.
  • ·         Dans tous les cas, le NISS doit être mentionné comme identifiant pour la facturation.

 

Veuillez noter que l’OSSOM ne fournit pas pour l’instant de numéro d’engagement de paiement, mais cela ne remet pas en cause le paiement de la facture lorsque le bénéficiaire, dont l’assurabilité a été vérifiée par MyCareNet, est correctement identifié (NISS). La mise en oeuvre d’une procédure d’engagement de paiement est en cours à l’OSSOM.

 

En cas de doute concernant l’assurabilité d’un patient, le pharmacien peut toujours contacter le service d’assurabilité de l’OSSOM au 02/6420617(FR) ou au 02/6420764.(NL). En tout cas, il ne faut pas appliquer le tiers-payant si le NISS du patient n’est pas connu.

FAQ nouvelle réglementation Oxygène

FAQ – Oxygène

Important!

2 Nouvelles précisons :

1. Lorsque le pharmacien fait installer et livrer l’oxygène par un fournisseur, le pharmacien peut réclamer au patient la différence entre le montant facturé par le fournisseur non-pharmacien et le remboursement de l’assurance accordé par l’organisme assureur. Ce supplément ne peut pas dépasser 20% du forfait de l’accessoire. Pour l’installation et la reprise (CNK 4005-195) aucun supplément ne peut être compté au patient.

2. L’INIG ne va pas travailler avec des autorisations pour le remboursement de l’oxygénothérapie à court terme via l’officine. Un cachet « Fourniture à crédit autorisée » de l’INIG apposé sur l’ordonnance est nécessaire pour l’application du tiers payant. Dans le Tarif, les codes CNK de l’oxygène gazeux (TAR30 Z15 = ‘A, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ ou ‘O’) et les codes CNK pour les oxyconcentrateurs (TAR30 Z15 = ‘S’ ou ‘T’) ont reçu un code de condition de remboursement « N » (TAR30 Zone 8) pour les lignes attribuées à l’INIG. Puisque le lay-out du Tarif ne permet qu’une seule ligne pour l’INIG dans le fichier TAR30, veuillez tenir compte du fait que pour l’indication du patient palliatif un code « V » (mention écrite) est également d’application pour les bénéficiaires de l’INIG.

1) Le 1er juillet 2012, dois-je faire enlever immédiatement l’oxygénothérapie qui est actuellement
installée chez mes patients ?

Il est surtout important de communiquer clairement avec le patient, le médecin et le fournisseur

Lire la suiteFAQ nouvelle réglementation Oxygène

OSSOM et marins d’Anvers

Ces deux Organismes assureurs ne fonctionne pas encore avec MyCarenet. Malheureusement, l’OSSOM envoie des données farfelues dans le certificat d’assurabilité des ses affiliés. “Téléphonez le ….” est indiqué en lieu et place du certificat.

Ce certificat n’étant pas valide, cela pose un échec de tarification. Faites la passer en tarification manuelle en attentdant le 1er janvier 2014, date à laquelle l’ossom devrait utiliser MyCarenet correctement.

Sachez néanmoins que l’OSSOM ne fonctionne pas sur base de certificat. Le fait qu’un patient soit affilié à l’ossom suffit à vous garantir le remboursement de l’ordonnance. Vous pouvez donc téléphoner AU 026420618 pour vous en assurer. Seul le numéro Niss du patient est nécessaire.

Autre article concernant l’OSSOM

Flag de substitution

Nous voudrions vous rassurer au sujet des flags de substitution. Ce flag n’est visible que dans le fichier de tarification brut; il n’y a pas moyen de le voir au sein d’ipharma. Peu importe, il s’active automatiquement lorsque vous choisissez un antibiotique (ou antimycotique) peu cher. Peu importe que vous soyez passé par le mécanisme de substitution d’ipharma ou que vous ayez directement choisi l’alternative la moins chère.

Vous ne devez donc pas vous soucier de vérifier la présence d’un flag supplémentaire.

Pour preuve, il suffit d’analyser le schéma décisionnel :

Cliquez sur l’image pour l’agrandir

Modifier les informations imprimées sur le ticket de caisse

L’entête du ticket est déterminée par les informations présentent dans la “Signalétique”, “Officine”.

Le nom de l’officine, celui du titulaire, l’adresse et le numéro de téléphone peuvent y être modifiés.

Il est néanmoins possible d’afficher un texte personnalisé à la place de l’entête traditionnelle. Pour cela, il faut aller dans “Administration“, “Système“, “Ticket

Vous devez dans ce cas veiller à décocher la case “Utiliser la signalétique officine pour rédiger l’en-tête“.

L’entête du ticket affichera donc :

Le texte du bas du ticket se configure également à cet endroit. (uniquement à cet endroit)

Vérifiez que le numéro INAMI du titulaire est correctement encodé dans iPharma

Le numéro INAMI du titulaire est envoyé dans chaque fichier de tarification. Il est important qu’il soit correctement encodé.

Allez dans “Signalétique“, “Officine

Assures-vous d’avoir indiqué le numéro INAMI du titulaire. Vous trouverez ce numéro sur les courriers envoyé pas l’inami. Il se compose de 11 chiffres, commence systématiquement par 2 et se termine par 1 (pour les titulaires).

Au besoin, corrigez-le et cliquez ensuite sur “OK” dans le coin inférieur droit.

 

Fin de compatibilité Mac OS X 10.4 ou inférieur

MyCareNet nous impose d’upgrader notre technologie, notamment la version de java. Nous utilisons maintenant java 6 qui n’est pris en charge qu’à partir de Mac OS X 10.5 (Leopard)

Mac OS X 10.5 (Leopard) requiert la configuration suivante :

  • Un ordinateur Mac avec un processeur Intel, PowerPC G5 ou PowerPC G4 (867 MHz ou plus rapide)
  • 512 Mo de mémoire ou plus
  • Un lecteur de DVD pour l’installation
  • 9 Go d’espace disque disponible ou plus
source : http://support.apple.com/
iPharma ne pourra donc plus tourner sur les vieilles machines ne pouvant pas exécuter Mac OS X 10.5 à partir de la Mise-à-jour 614.
Veuillez prendre contact avec notre service technique (Philippe Collette ou Benoit Potier)

Numéro d’autorisation trop long?

La mutualité socialiste a porté ses numéros d’autorisation de remboursement à 20 chiffres.

Le problème est le suivant : le protocole de tarification ne prévoit qu’une zone de 16 chiffres pour cette information. Par conséquent, ipharma bride actuellemnent la zone d’encodage de ce numéro à 16 caractères également.

Vous avez donc deux options :

  • attendre la prochaine mise-à-jour d’ipharma qui vous permettra d’enregistrer un nombre de 20 chiffres. (ipharma n’enverra que les 16 dernièrs caractères tant que le protocole n’aura pas été adapté. Ensuite, la totalité sera envoyée.)
  • encoder dès à présent les nouvelles autorisation en omettant les 4 premiers caractères. Néanmoins, dans ce cas vous devrez réencoder le numéro dans son intégralité lorsque le protocole de tarification sera adapté par l’APB.

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