Allez dans “Statistiques” et appuyez sur “Autres critères”
Dans la fenêtre “Options de recherche” veillez à cocher l’option qui vous intéresse. Si vous choisissez “Les produits gérés”, seuls les produits dont le minimum est supérieur à zéro seront considérés.
Allez ensuite dans l’onglet “Péremption“.
Indiquez ensuite les dates désirées et appuyez sur “OK”
Pour savoir comment encoder les dates de péremption, cliquez ici.
Cette fonction va vous permettre de mettre en évidence les médicaments dont les prix vont diminuer prochainement. Dans le module des commandes, vous obtiendrez ceci :
Cela vous permettra de diminuer votre stock avant que celui-ci ne soit déprécié.
Vous n’avez plus rien à faire : les diminutions officieuses des prix sont envoyées et installées automatiquement par mise-à-jour du tarif.
Pour obtenir une liste des prescriptions d’un produit particulier pour un médecin donné :
Allez dans Signalétique, Prescripteur, Prescription :
Recherchez la spécialité dans le champ “Spécialité à cibler” et appuyez sur “OK”
Choisissez ensuite le format de document désiré ainsi que les dates à prendre en compte.
Il est très important de faire la différence entre la suppression et l’annulation d’une facture.Pour accéder à ces deux fonctions, allez dans “Facturation” et cliquez sur “Facture éditées“
* La suppression de facture : efface purement et simplement la facture; aucun moyen de retour en arrière possible.
La suppression d’une facture ne modifie ni le stock, ni la caisse. Pour reprendre un produit facturé, il est préférable de le créditer. Pour cela, refaites une vente au nom de l’institution en utilisant des quantités négatives.* L’annulation de facture : tous les produits contenu dans cette facture retourneront dans la liste des produits à facturer à cette institution. On pourra alors les facturer à nouveau par la suite.
Pour sortir la liste des produits d’un code de rangement particulier:
Depuis le menu principal, accédez au bouton “Administration”
Cliquez ensuite sur “Information Code rangement”
Ensuite, choisissez votre code de rangement dans le menu déroulant et imprimez.
Cette liste comporte les informations suivantes : libellés des produits, stocks, dates de péremption, codes de législation.
A l’heure où vous lisez ces lignes, l’envoi des ordonnances contenant des analgésiques non remboursés, des laxatifs ainsi que des produits contenant du calcium est entièrement automatique.
Il ne nécessite aucune intervention de votre part. En effet, ces ordonnances sont envoyées avec votre tarification classique.
Il est possible d’automatiser l’impression de CBL sur base des CT1/CT2. (autrement dit sur base de la carte sis)
Allez dans” Administration“, “Configuration“, “Impresssions” et appuyez sur “Formulaire pour les frontaliers“.
Un fichier texte apparait (acceptez sa création si besoin) et entrez vous-même les codes donnant droit à un CBL automatique de la manière suivante :
Enregistrez le fichier (Fichier, enregistrer) et retournez à iPharma.
Si vous ne voulez pas d’impression automatiques, ne mettez rien dans ce fichier texte.
Allez dans Administration, Configuration, Sécurité, Configuration, Utilisateurs : (Fig. 4)
Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”,
Fig. 4
A) Appuyez sur “rafraîchir” pour visualiser les utilisateurs déjà créés, puis sur « nouveau », et introduisez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Choisissez la durée de la session de l’utilisateur (exemple: cochez « une seule délivrance » pour obliger l’utilisateur à se reconnecter après chaque clôture de vente )
Appuyez sur « OK » pour terminer.
Attention, ces champs sont sensibles aux majuscules/minuscules. Donc « A » sera différent de « a » lui même différent de « à ».)
Il est obligatoire d’attribuer un mot de passe aux utilisateurs. (à l’exception de l’invité qui l’utilisateur par défaut)
B) Il n’est pas possible de visualiser un mot de passe oublié. En cas d’oubli d’ un mot de passe, il faut en réencoder un nouveau. Pour cela, l’administrateursélectionne l’utilisateur concerné et appuie sur « Modifier ». Encodez alors le nouveau mot de passe dans chaque case et appuyez sur « Modifier le mot de passe » pour terminer.(Fig. 5)
Sélectionnez un utilisateur comme dans la figure 4 et appuyez sur « Rôles »
Sélectionnez un rôle dans la colonne “rôles actifs” et cliquez sur “Ajouter” pour faire passe ce rôle dans la colonne “Rôles actifs“(Fig. 5)
Fig. 5
En pratique, pour une utilisation restreinte (sans badges), créez un utilisateur (votre prénom ou initiales) et attribuez lui le rôle “propriétaire”.
Attribuez le rôle “assistant” à l’utilisateur “invité”.
Cliquez ici pour savoir comment attribuer des rôles aux utilisateurs.
Dans le module de statistiques, après avoir fait apparaître votre liste de produits, appuyez sur “Liaisons et actions” :
L’onglet “Commande” vous permet de relier tous les produits affichés en statistiques à un fournisseur préférentiel. (en savoir plus sur le fournisseur préférentiel)
L’onglet “Remise” vous permet d’attribuer une remise spécifiques à vos produits affichés en statistiques. (cette remise spécifique est visible au niveau de la signalétique du produit). La remise spécifique prévaut sur la configuration globale des remises et ristournes. (en savoir plus sur les remises spécifiques)
Ces explications concerne l’utilisation restreinte des droits dans iPharma (utilisation d’un mot de passe).
Une utilisation plus poussée de la gestion des droits requiert l’utilisation de lecteurs de badges. Veuillez contacter Monsieur Fawe pour plus de renseignements.
Sans mot de passe, ipharma considère que vous êtes l’utilisateur “invité”.
L‘invité, doit se voir attribuer un rôle.
Les autres utilisateurs devront être associés à un rôle également mais seront protégés par un mot de passe.
Les rôles (exemple : propriétaire, gérant, pharmacien, assistant, …) sont associés à une série de droits.
Les droits d’iPharma sont des autorisations d’accès à certaines fonctions. (exemple: accès à la caisse, à la tarification, à la facturation, …)
Dans le cadre qui nous occupe, nous allons donner à l’utilisateur “invité” tous les droits SAUF ceux que vous voudrez protéger par un mot de passe.
Allez dans Configuration, Sécurité, Configuration, Rôles : (Fig. 2)
Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”; contactez iPharma si vous n’en avez pas encore défini un.
Appuyez sur « Rafraîchir »
Fig. 2
Choisissez le rôle associé à l’utilisateur “invité” et appuyez sur le bouton “Droits” pour associer ou retirer des droits à ce rôle.
Fig. 3
Sélectionnez un droit dans la colonne « Droits disponibles » et appuyez sur « Ajouter » pour attribuer ce droit au rôle. Pour enlever un droit, sélectionnez-le dans la colonne « Droits actifs » et appuyez sur « Retirer ». Pressez « OK » pour terminer.Vous pouvez évidemment utiliser “ajouter ou retirer tous les droits“.
Dans notre cas, vous devez donc mettre tous les droits dans la colonne “droits actifs” sauf les fonctions que vous voulez protéger par mot de passe.
Refaites la même chose avec le rôle que vous attribuerez à votre utilisateur protégé par un mot de passe (typiquement : propriétaire), en veillant cette fois à laisser tous les droit dans la colonne “actif”.
Pour savoir comment créer un utilisateur protégé par mot de passe, cliquez ici.
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