Activer l’impression de la demande écrite

Vous pouvez activer l’impression automatique des demandes écrites (pour le paracetamol et autres).

Administration“, “Configuration”, “Délivrance”, “Impression 2” : “imprimer automatiquement les demandes écrites”. Cochez pour désactiver l’impression. Redémarrez iPharma pour que le paramètre soit pris en compte.

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Listez vos ventes ratées

Il est possible de comptabiliser vos ventes ratées (pour cause de produit non stocké) afin de déterminer les produits qui auraient intérêts à être tenus en stock dans votre officine.

Comment procéder ?

  1. Sélectionnez la ligne de vente incriminée. 
  2. Pressez la touche “Wile E. Coyote” à droite de la grille de délivrance (Fig. 1.) 
Fig. 1

Une boîte de dialogue (Fig. 2) apparaît qui reprend l’historique des ventes ratées de ce produit : 

Fig. 2

Si le produit a déjà fait l’objet d’un marquage “coyote” auparavant, vous pourrez aisément le voir et éventuellement décider de le prendre en stock. En effet, à chaque pression sur le coyote, une nouvelle ligne “vente perdue” est crée dans le tableau. La colonne “action” vous permet de voir si une action a été prise par le passé.

La colonne “Min / Max” reprend les valeurs historiques constatées lors des ventes ratées. 

La colonne “Action” indique si une modification des paramètres de stock a été exécutée lors d’un référencement. 

Le bouton “Prendre en stock” fera passer les “Min / Max” à “1 / 1“. 

Le bouton “Accroître le stock” augmentera les “Min / Max” d’une unité. 

Ces deux dernières opérations apparaîtont désormais dans la colonne “Action

Gel au carbomère à 3% d’acide flufénamique

L’acide flufénamique n’est remboursable que sous la forme d’un GEL DERMIQUE à 3% et ce, jusqu’à 100 g. Veuillez donc à sélectionner impérativement “GEL DERMIQUE” afin d’obtenir le remboursement.

N’oubliez pas le “ad” afin d’égaler, sans dépasser les 100 g. En effet, seul la préparation de 100,00 g et remboursée.

 

Important!

Cela ne fonctionne pas ? Vérifier les points suivants :

  1. Avoir sélectionné la forme galénique : “gel dermique”
  2. Avoir une préparation strictement égale à 100 g; le “ad” obligatoire

BUM – diabète type 2

Depuis le 1er mai 2018, l’entretien d’accompagnement BUM diabète type 2 est effectif. Les médecins généralistes peuvent prescrire un « entretien d’accompagnement observance thérapeutique » par le pharmacien (de référence) à quelque 130.000 patients diabétiques.

Groupe-cible?

Les patients diabétiques âgés de 15 à 69 ans et présentant un risque cardiovasculaire accru (IMC > 30 et/ou hypertension artérielle). L’entretien d’accompagnement BUM ‘Diabète type 2 – pré-trajet’ n’est pas d’application aux patients en centres de soins résidentiels ou résidences communes. Le pharmacien ne doit pas contrôler les critères.

Education?

Les patients du groupe-cible ont droit à maximum 4 sessions d’éducation remboursées par année calendrier. Le médecin généraliste choisis avec le patient parmi cinq programmes d’éducation, dont l’observance thérapeutique donnée par le pharmacien.

Le pharmacien  peut exécuter l’entretien sur prescription du médecin généraliste avec la mention « Suivi d’un patient avec un diabète de type 2/pré-trajet – Education à l’observance thérapeutique ».

Education à l’observance thérapeutique : Entretien d’accompagnement BUM ‘Diabète type 2 – pré-trajet’

Cette éducation à l’observance thérapeutique consiste en un entretien d’accompagnement du patient par le pharmacien au cours duquel les éventuels problèmes rencontrés dans la (bonne) prise des médicaments sont abordés. Le but de l’entretien est de motiver le patient et de chercher avec lui des solutions. Et en votre qualité de pharmacien de référence, vous êtes idéalement placé pour ce faire.

Deux types d’éducation au diabète sont prévus :

Important!

›  Une séance individuelle (CNK 5520-663): une séance individuelle dure 30 minutes

›  Une séance de groupe (CNK 5520-671): une séance de groupe dure 120 minutes pour maximum 10 patients par groupe

Honoraire

Les prestations d’éducation sont gratuites pour le patient. Les honoraires suivants sont prévus pour le pharmacien qui exécute un tel entretien d’accompagnement d’éducation au diabète.

›  5520663: GGG pré-trajet diabète type 2 – séance individuelle : € 22,52

›  5520671: GGG pré-trajet diabète type 2 – séance de groupe : € 14,08 par patient

Sources : Klav

Il existe aussi un BUM pour les patients asthmatiques. En savoir plus ici.

BUM – Bon Usage Médicament “Asthme”

Le “Bon Ussage Médicament” est un honoraire pouvant être réclamé à l’inami. Il remplace l’ENM (entretien nouvelle médication). Vous pouvez consulter la procédure complète sur le site de l’APB (connexion nécessaire)

iPharma vous demande désormais (à partir de la m-à-jour 774) automatiquement si vous avez pratiqué ou allez pratiquer un entretien d’information “Asthme” (uniquement pour les patients de plus de 50 ans)

Choisissez “Entretien 1” pour afficher la fiche relative au premier entretien et comptabiliser l’honoraire BUM asthme – Entretien 1 (cnk : 5520-382)

Choisissez “Entretien 2” pour un entretien de suivi et comptabiliser l’honoraire BUM asthme – Entretien 2 (cnk : 5520390)

Nous avons mis également un raccourci vers le document servant à réaliser le Test de Contrôle de l’Asthme (questionnaire ACT)

 

Quels sont les patients asthmatiques chroniques pouvant bénéficier du BUM asthme? (source : klav)

 

Les patients agés d’au moins de 50 ans, sous traitement chronique par corticostéroïdes inhalés (min. 90 DDD/an), qui n’ont pas bénéficié d’un entretien BUM dans les douze derniers mois, et qui présentent des signes que leur asthme n’est pas sous contrôle.

 

Le pharmacien peut s’en assurer en posant deux questions simples:

  1. « Combien de fois, dans le courant des 4 dernières semaines, vous êtes-vous réveillé la nuit ou plus tôt que d’habitude le matin à cause de vos plaintes d’asthme/d’essoufflement? »  Réponse: si une ou plusieurs fois dans le mois précédent, l’asthme n’est pas sous contrôle.
  2. « Combien de fois, dans le courant des 4 dernières semaines, avez-vous utilisé votre médication de crise (inhalateur b-mimétique à courte durée d’action, etc.)? » Réponse: si plus de deux fois par semaine (à l’exclusion de l’usage prophylactique, p.ex. pour le sport), l’asthme n’est pas sous contrôle.

Si le patient répond positivement à l’une de ces deux questions, le contrôle de l’asthme est insuffisant et le pharmacien peut l’inviter à suivre un BUM asthme.

 

 

 

Nouvelle délivrance : maj 772

 

Comme vous l’avez constaté, depuis la 772, les boutons de délivrances ont été légèrement remaniés. Les 4 boutons principaux (Avec/Sans Ordo et Prix mutu/comptant) sont maintenant indépendants des autres. Les “boutons optionnels” et “boutons alternatifs” sont remplacés par des boutons d’accès directs : Page1, Page2, Page3, Page4

Cette nouvelle disposition varie en fonction de la résolution horizontale de votre écran. (plus votre écran est large et plus vous avez de la place). A partir d’une résolution de 1280, vous avez la possibilité d’augmenter ou non le nombre de colonnes de boutons. Dans Adminsitration, Configuration, Divers, Onglets, vous pouvez choisir de conservez les 4 colonnes de base ou d’en ajouter 1 ou 2 supplémentaires:

 

Cette option requiert un redémarrage d’ipharma pour prendre effet. Il faut régler ce paramètre individuellement sur chaque poste puisque la large des écrans peut varier d’un poste à l’autre.

 

Page1 avec 6 colonnes de boutonspage1 (page par défaut)

 

Page 2 avec 6 colonnes de boutons

Page 3 avec 6 colonnes de boutons

Page 1 avec 4 colonnes de boutons

Page 2 avec 4 colonnes de boutons

Page 3 avec 4 colonnes de boutons

4 avec 4 colonnes de bouton

La prescription électronique / M-à-J DENTISTES

Comme vous le savez, la prescription électronique devient obligatoire dès janvier 2017.
iPharma a développé un outil puissant mais très simple d’utilisation pour vous aider dans cette nouvelle obligation. Ed plus, nous avons travaillé pour vous laisser toute liberté de mouvement.
Ce nouvel outils sera disponible avant le 1er janvier dans la mise-à-jour 762

Important!

Des modifications de dernières minutes ont été apportées par les autorités concernant les ordonnances des DENTISTES. Nous avons dû intégrer ces modification dans la mise-à-jour 763 disponible dès maintenant. Pour pouvoir lire électroniquement une ordonnance de dentiste, il vous faudra donc passer cette mise-à-jour

Comment procéder ?

 

  • En deux mots

  1. Vous scannez le code barre “BEP”; après quelques secondes, l’ordonnance électronique téléchargée s’affiche à l’écran.
  2. Vous délivrez tous ou une partie des produits présents sur l’ordonnance électronique.
  3. Vous pouvez substituer l’une ou l’autre spécialité; un “mot d’excuse” vous sera demandé pour justifier la substitution

MediTroc

Méditroc  est un site d’échange de produits pharmaceutiques.  Il met en contact les pharmacies afin qu’elles puissent s’échanger des produits pharmaceutiques.

Beaucoup d’entre-vous l’utilisent déjà, c’est pourquoi iPharma a intégré le système Méditroc à votre module de délivrance.

Dès la mise à jour 759, il est possible d’ajouter le service Méditroc à vos fournisseurs “stock response”.

 

But : vous avertir de la présence chez Méditroc de cette référence et vous permettre d’accéder directement au produit en question sur le site de meditroc.

Comment cela fonctionne-t-il ? : ipharma interroge Méditroc automatiquement dés que vous tentez de délivrer un produit que vous n’avez pas en stock.

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Comment l’activer ? :

  1. Créez un compte chez Méditroc si ce n’est pas déjà fait : www.meditroc.be
  2. Allez dans la “boîte à outils“, “Stock Response” et choisissez  “GreenCircle Meditroc” dans la liste déroulante.capture-decran-2016-11-24-a-10-57-47
  3. Dans la zone “fournisseur” notez le nom que vous voulez donner au service (typiquement : Méditroc). Dans login et mot de passe, notez les login et mot de passe de votre compte Méditroc (identiques à ceux que vous utilisez pour vous connecter sur www.meditroc.be).
    capture-decran-2016-11-24-a-11-00-26
  4. Nous vous conseillons vivement de changer la logique d’affichage des notifications stock response pour Méditroc (cfr capture d’écran ci-dessous). En effet, la logique est inversée par rapport aux grossistes classiques. Ici, l’intérêt est de ne cocher que “Afficher les messages Produit disponible” .
    capture-decran-2016-11-24-a-11-00-48
  5. Redémarrez ipharma : c’est prêt !

 

Black list

Le stock response est le protocole qui permet d’interroger immédiatement votre grossiste afin de savoir si votre fournisseur pourra vous le livrer. Il s’active dès que vous appelez un produit que vous n’avez pas en stock (ou pour lequel vous n’avez pas assez de stock assurer votre vente). Si le produit ne peut pas être livré (manquant ou “suivra d’une autre succursale”), ipharma vous affichera automatiquement une fenêtre similaire à celle illustrée ci-dessous.

Nous avons ajouté la possibilité de ne plus demander un cnk particulier à votre grossiste via le stock response. Il est en effet inutile d’interroger votre grossiste sur sa capacité à vous livrer un honoraire de coordination de livraison d’oxygène. Pour cela, il suffit de cliquer sur “black list” lorsque la fenêtre stock response d’un “produit” non désiré en stock response s’affiche. Exemple : les cnk des honoraires, … capture-decran-2016-09-13-a-15-53-49

 

Pour gérer les produits présents dans cette black list, rendez-vous dans “la boîte à outils” située entre le téléphone et le camion (partie supérieure de votre écran). Dans l’onglet “Stock Response”, vous trouverez une fenêtre affichant les produits exclus du stock response (appuyez sur “Rafraîchir” pour actualiser la liste). Vous pouvez retirer des produits mis malencontreusement via le bouton “supprimer”.

capture-decran-2016-10-28-a-09-58-11

 

Pour activer le stock response chez vous, veuillez contacter la hotline ipharma.

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