Délivrance

FDD prescrit sous forme DCI

Pour créer une délivrance différée sous forme DCI, il suffit de “flaguer” comme DCI le produit à différer lors de la délivrance.

Le FDD mentionnera, en plus du produit choisi, la dénomination commune internationnale :

En scannant un tel FDD, vous arrivez à la boite de dialogue de recherche par DCI. La DCI étant déjà inscrite dans le champ de recherche, il vous suffit d’appuyer sur “ENTER” pour lancer la recherche par DCI. Ensuite, choisissez dans la liste proposée.

Si vous voulez délivrer  le générique choisi au départ (celui mentionné sur le FDD), il vous suffit d’appuyer sur “Annuler“. Cela vous évitera ainsi de devoir rechercher inutilement votre produit dans la liste.

Réimpression de bons de délivrances différées

On peut réimprimer les FDD de deux manières:

  • Délivrance: appeler le nom du patient en délivrance et appuyez sur “avec FDD“

Vous obtenez la liste des FDD de votre patient. Pour imprimer un duplicata, sélectionnez-le et appuyez sur “Duplicata”

Fiches de pesées des préparations magistrales

A partir de la mise-à-jour 565, vous pourrez imprimer une fiche de pesées :

Depuis le module de Magistrale, appuyez sur le bouton “Fiche de Pesées”

bouton "fiche de pesées"

Si vous le désirez, vous pouvez compléter les différents champs. Néanmoins, cela reste optionnel; vous pouvez imprimer directement votre fiche de pesée via le bouton “Imprimer en A4“.
La posologie peut être introduite manuellement ou via le bouton “Posologie”.

Le bouton “Posologie” vous ouvre cette boîte de dialogue :

Lorsque vous avez encodé votre posologie, appuyez sur “Posologie” pour revenir à l’écran précédent.

Appuyez sur “Imprimer en A4” pour démarrer l’impression.

Magistrales non remboursées : choix du mode de calcul

Historiquement, iPharma a toujours utilisé le mode le calcul de l’apb pour déterminer le prix des magistrales non remboursées.
Nous vous permettons maintenant d’appliquer le mode de calcul de l’inami si vous le désirez.
Par défaut, c’est le mode APB qui est employé.

Notez que depuis la réévaluation de la méthode de calcul du prix des magistrales remboursées (avril 2014), les prix obtenus par la méthode INAMI sont, la plupart du temps, supérieurs aux prix calculé selon la méthode “APB”. En savoir plus sur.

Supprimer ou annuler une facture

Il est très important de faire la différence entre la suppression et l’annulation d’une facture.Pour accéder à ces deux fonctions, allez dans “Facturation” et cliquez sur “Facture éditées“

* La suppression de facture : efface purement et simplement la facture; aucun moyen de retour en arrière possible.

La suppression d’une facture ne modifie ni le stock, ni la caisse. Pour reprendre un produit facturé, il est préférable de le créditer. Pour cela, refaites une vente au nom de l’institution en utilisant des quantités négatives.* L’annulation de facture :  tous les produits contenu dans cette facture retourneront dans la liste des produits à facturer à cette institution. On pourra alors les facturer à nouveau par la suite.

Reprendre un médicament

A) Pour reprendre un produit , deux cas peuvent se présenter :

1 .Le médicament ne nécessite pas d’ordonnance :

Scannez le produit, modifiez la quantité par “-1″ et clôturez.
Le produit revient en stock et la personne est remboursée.

2. Le médicament nécessite une ordonnance  :

Ceci fonctionne aussi bien pour les avances d’ordonnances que pour les ordonnances (non envoyée en tarification, évidemment !)

Appelez le nom du patient, mettez vous en “sans ordonnance” et choisissez “prix mutuelle” ou “comptant“en fonction de ce qui avait été compté au patient.

Scannez le produit, modifiez la quantité par “-1″ et clôturez.


Le produit revient en stock, la personne est remboursée ET la ligne contenant le produit est supprimé soit:

-des crédits ordonnances si celui-ci avait été avancé

-de l’ordonnance si celle-ci n’est pas encore partie en tarification

Remarque : Pour les produits à CBU, acceptez ce CBU! C’est grâce au cbu qu’ipharma peut supprimer le produit du manque ordonnance ou de l’ordonnance.

Automatiser les CBL sur base de la carte SIS

Il est possible d’automatiser l’impression de CBL sur base des CT1/CT2. (autrement dit sur base de la carte sis)

Allez dans” Administration“, “Configuration“, “Impresssions” et appuyez sur “Formulaire pour les frontaliers“.

Un fichier texte apparait (acceptez sa création si besoin) et entrez vous-même les codes donnant droit à un CBL automatique de la manière suivante :

Enregistrez le fichier (Fichier, enregistrer) et retournez à iPharma.

Si vous ne voulez pas d’impression automatiques, ne mettez rien dans ce fichier texte.

Comment “flaguer” en DCI ?

Trois méthodes :

  1. Appuyez sur le bouton “Flag DCI/recherche par DCI” et scannez la spécialité
    ou
  2. Scannez la spécialité, sélectionnez la ligne contenant cette spécialité et cliquez sur le bouton “Flag DCI / recherche par DCI”
    ou
  3. Appuyez sur le bouton “Flag DCI / recher par DCI“, recherchez le principe actif désiré, sélectionnez la spécialité désirée et ternminez par  “OK“

Comment voir qu’un produit a été “flagué” ?

“NON Flagué”

Flagué

Depuis l’ordonnancier, vous pouvez encore marquer la DCI pour les produits remboursés. Sélectionnez la spécialité et appuyez sur DCI (sans aller dans le détail de l’ordonnance). La mention “DCI” apparaît alors dans la colonne de gauche.

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