Pour ajouter un CBU manuellement dans l’ordonnancier, allez dans le détail de l’ordonnance, placez le curseur de la souris sur la première ligne disponible et encodez tout simplement le CBU dans son entièreté :
Notez qu’en délivrance, le même principe s’applique; c’est sur la première ligne vierge qu’il faut encoder le cbu.
Pour éviter les oublis d’encodage de prescripteur (ou de cbu) , il est possible d’activer une alerte au moment de la clôture :
Pour activer cette alerte, allez dans : “Administration”, “Configuration”, “Délivrance”, “Dialogues” et cochez l’option désirée :
Les colonnes d’iPharma peuvent être redimensionnées et déplacées. Comme l’indique la démonstration ci-dessous, il suffit :
Redémarrez ensuite iPharma pour fixer la disposition des colonnes.
Il est également possible de redimensionner les colonnes en fonction de leur contenu.
Rien de plus simple, poussez sur la touche F11 de votre clavier.
Veillez a mettre un produit avec un libellé important ainsi qu’un produit avec un prix a 3 ou 4 chiffres pour maximiser la dimension des colonnes.
Dans ce cas ci, il n’est pas nécessaire de redémarrer iPharma pour mémoriser les colonnes.
Emplacement dans le programme : “Signalétique”, “Divers”, “Produits de comptoir”
Par “produit de comptoir”, nous entendons : “un produit en vrac suceptible d’être délivré en différentes quantités” (typiquement : alcool dénaturé, éther,…)
Notez bien que la plupart des produits de comptoir existe déjà. Ne créez donc pas un produit sans avoir préalablement vérifié qu’il n’existait pas. Pour vérifier, taper simplement le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1) et appuyez sur la touche “ENTER” de votre clavier.
Fig. 1
Si toutefois, vous désirez créer un nouveau produit de comptoir, il suffit d’écrire en entier le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1). Veuillez à bien l’encoder car il sera mémorisé comme tel!
Appuyez ensuite sur le bouton “Créer” (Fig. 1).
A lire également : Produits de comptoirs (gestion des prix)
En délivrance, appuyez sur “§” ou “$” (de votre clavier) suivi du produit recherché : exemple: §alcool .
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez le produit désiré et cliquez sur “OK“.
Fig. 1
Pour choisir la quantité désirée, vous pouvez soit cliquer sur une quantité standard affichée dans la partie gauche, soit encoder directement la quantité dans le champ ad hoc situé à droite.
Fig. 2
Il vous est possible d’ajouter des frais pour le conditionnement mais aussi de modifier ponctuellement le prix.
Pour enregistrer vos propres prix, allez dans “Signalétique“, “Comptoir“, “Produits de comptoir“. Recherchez le produit désiré.
Fig. 3
Vous pouvez modifier les prix manuellement via le tableau illustré en Fig. 3 ou modifier globalement toutes les sommes non nulles par une valeur choisie. Pour cela, indiquez cette valeur dans le champ ad hoc, cochez “augmenter” ou “diminuer” et cliquez sur “Visualiser les prix avec ces modifications“. Vous pouvez éventuellement arrondir les prix à un multiple choisi. (Fig. 4)
Appuyez sur “Accepter” pour enregistrer les modifications apportées.
Le bouton “Re-initialiser” vous permet de reprendre les valeurs d’origines.
Fig. 4
En plus de la gestion globale des ristournes et remises via les profils de remises (Administration, Configuration, Remises), il est possible d’attribuer à un produit spécifique une ristourne spécifique à ce produit.
Bon à savoir : en cas de règle générale et spécifique, c’est la règle spécifique qui l’emporte sur la règle générale.
Allez dans la Signalétique du produit, au niveau de l’onglet “Remises“.
Cochez l’option “Appliquer un ristourne” ou “Appliquer une remise directe”.
Pour rappel :
une ristourne = code-barre sur le ticket de caisse ou points sur la carte de ristourne.
une remise = somme directement déduite lors de la vente du produit.
Encodez ensuite le pourcentage désiré. Vous pouvez également fixer un éventuel plafond. Ce plafond est la valeur maximale en euros sur laquelle la ristourne ou remise sera calculée. (prix public de 10€, remise 10%, plafond 5 € : les 10% seront calculés sur les 5 premiers euros; soit 0.50€ de remise)
Les “BD plastipak“ sont préencodées . Voici cependant la démarche à suivre pour d’autres marques de seringues:
1. Dans la signalétique du produit, sélectionner l’onglet “Magistrale“.
2. Dans le cadre inférieur, cocher l’option “seringue(s) à insuline” (Fig. 11)
Fig. 11
3. Choisir le nombre de seringues approprié.
4. Choisir le volume approprié.
5. Appuyer sur “Accepter“.
1. Dans la signalétique du produit, aller dans l’onglet “magistrale”.
2. Par défaut, “aucun dispositif associé” est sélectionné.
Cliquer sur la flèche dirigée vers le bas afin de faire apparaître le menu déroulant.
Fig. 10
3. Choisir la magistrale correspondante. (Fig. 10)
4. Appuyer sur “Accepter”.
iPharma permet d’associer des spécialités à des magistrales “Telles quelles”. La délivrance de ces produit en est grandement facilitée.
Qu’il s’agisse d’une délivrance au comptant ou d’une ordonnance, il suffit de les scanner comme des spécialités.
Pour associer un CNK à une magistrale “Telle quelle” :
1. Dans la signalétique du produit, aller dans l’onglet “magistrale”.
2. Par défaut, “aucun dispositif associé” est sélectionné.
Cliquer sur la flèche dirigée vers le bas afin de faire apparaître le menu déroulant.
Fig. 103. Choisir la magistrale correspondante. (Fig. 10)
4. Appuyer sur “Accepter”.
1. Appuyer sur le bouton “Magistrale”
2. Dans la boîte de dialogue des formes galéniques, choisir le “Tel quel” approprié. (Fig. ‘8′) :
Fig. 8Ex: à délivrer: 10 ampoules de morphine à 20mg : Choisir “Tel quel compresses, bandages,…”
3. Rechercher la substance à délivrer, indiquer le dosage ou le nombre de pièces, puis clôturer par le bouton “Accepter”. (Fig. 9)
Fig. 9
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