Incorporer une spécialité ?

Il n’y a pas de différence entre l’encodage d’un chimique ou celui d’une spécialité :

1. Rechercher la spécialité à incorporer dans le champ “Matière première à rechercher”

Remarque : la colonne “info” donne des renseignements sur le remboursement des chimiques. Pour les chimiques remboursés, le numéro indique dans quel chapitre de l’annexe 2 (Liste des produits admis au remboursement) ils appartiennent.

zéro : non remboursé.
“1″ : matières premières remboursées.
“2″ : produits phytothérapeutiques.
“3″ : Préparations, compositions, formes pharmaceutiques préfabriquées ou prétarifées enregistrées.
“4″ : Produits soumis à des conditions de remboursements (attestation du médecin-conseil)
“5″ : Excipients et adjuvants.
“6″ : Dispositifs médicaux.
“S” : Indique que le remboursement a été supprimé.

2. Clôturer par le bouton “Accepter”.

En délivrance, deux lignes apparaissent (Fig. 7) :


Fig. 7

  • la magistrale proprement dite.
  • la spécialité incorporée. Cette spécialité est liée à la magistrale et ne peut donc pas être supprimée dans la délivrance. Pour la supprimer, retourner à l’encodage de la magistrale (cfr modification).
Remarque : Si la spécialité ne doit pas être comptée au patient (ex: possibilité de faire 2 magistrales avec une seule boîte de spécialité), mettre “zéro” dans la colonne “quantité” de la spécialité.

Créer une magistrale

Comment créer une magistrale?

1. Depuis la DELIVRANCE, appuyer sur le bouton “magistrale” (Fig. 1)


Fig. 1

2. Choisir la forme galénique appropriée. Ex : Gélule (Fig. 2)


Fig. 2

3. Entrer la quantité de gélules désirée (par défaut, la quantité est de “60″). Valider par [Enter]. (Fig. 3)

4. Inscrire le premier constituant. Valider par [Enter]. Ex : Calcium carbonate (Fig. 3)

5. Inscrire le dosage. Valider par [Enter]. Ex : 500 (Fig. 3)


Fig. 3

6. Choisir l’unité (par défaut le mg) (Fig. 4). Pour incorporer des constituants supplémentaires, répéter les étapes 4 à 6. Une fois que tous les constituants de la préparation sont encodés, clôturer votre magistrale en appuyant sur “Accepter” (Fig. 5)


Fig. 4


Fig. 5


Recherche approfondie

Comment trouver un produit se terminant par “fene” ? Comment trouver un produit contenant ” …ola…..on….cti…” ?

Lorsque vous taper ” amoxici “, ipharma recherche tous les produits commençant par ” amoxici ” ex : amoxicilline EG, teva, ratiopharm, sandoz,… Cela dit, il ne vous proposera pas “ Merck amoxicilline ” ni ” Docamoxici “!
Pour trouver tous les produits contenant “amoxici” , il suffit de taper sur la touche “espace” de votre clavier puis d’encoder les lettre recherchées. Dans ce cas, Docamoxici et Merck amoxicilline feront partie de la liste proposée par ipharma.

De même, une recherche portant sur : ” ola on cti” (notez l’espace avant le “ola”) vous donnera entre autre : “Zoladex long action

Cette astuce peut aussi être utilisée pour rechercher des patients : ex : recherche sur ” Ernest” vous listera tous les patients ayant “Ernest” comme nom, premier ou second prénom.

Pour les patient du genre “Vandenbroeck”, préférez toujours taper “Va de br” . Vous trouverez de cette manière les “Van den broeck, Vander Brouk, Van Delbrook, …

Associer différentes cartes ristournes

Il est possible d’associer différentes cartes de ristournes au sein d’un même compte (ou groupe). Toutes les cartes d’un même groupe cotise sur le même compte commun.

Pour cela, scannez la première carte de ristourne et cliquez sur le logo de celle-ci pour arriver ici:

Appuyez sur “Définir les paramètres“:

Cliquez sur l’onglet “Famille” :

Créez un nouveau groupe en appuyant sur le bouton ad hoc. Le numéro du groupe apparait en haut à gauche :

Le numéro de la carte utilisée pour le moment est reprise dans la liste des “Cartes associées…

Pour ajouter une nouvelle carte, cliquez dans le champ “Associer à la carte” et scannez une seconde carte. Vous pouvez également encoder à la main le code-barre de la carte en veillant respecter tous les caractères présent dans le code. D’autres cartes peuvent évidemment être ajoutés au groupe.
Pour retirer une carte d’un groupe, cliquez sur le numéro de la carte dans la liste “Cartes associées…” et appuyez sur “Annuler l’association“.

Dans ce cas, la carte retirée reprend les ristournes qu’elle seule avait apportée. (régime de la séparation des biens…)

Quittez en appuyant sur le bouton “OK

Créer des familles de produits

Allez dans la Signalétique d’un produit, puis dans l’onglet Conseil. (Fig. 1)

1. Encodez un nom de famille dans le champ “Famille de conseil” et appuyez sur “Créer en tant que famille“.
2. Appuyez sur “Modifier” pour associer la spécialité à cette famille.


Fig. 1

Pour ajouter d’autres produits dans cette famille, allez dans la Signalétique de ce produit, puis dans l’onglet Conseil. Inscrivez-y le début du nom de la famille (Fig. 2) et appuyez sur la touche “Enter” de votre clavier.


Fig. 2

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la famille appropriée. (fig. 3)

Appuyez sur “Modifier” pour associer la famille au produit sélectionné.En délivrance, pour appeler les produits d’une famille, taper “=nom_de_la_famille” (Fig. 4) puis “Enter” de votre clavier.


Fig. 4

Une boîte de dialogue contenant les produits associés à la famille apparaît alors.


Fig. 5

 

 

Il existe également une fonction dédié dans les outils, pour y accéder vous devez vous rendre dans le Menu.

Cliquez ensuite sur Administration puis sur Outils.

A ce niveau se trouve le bouton “Gestion familles de produit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le cadre “Gestion des familles” vous permet de créer les familles.
Le cadre  “Gestion des produits” vous permet d’ajouter des produits pour la famille sélectionnée.

Visualiser directement le détail des magistrales en historique rapide des patients et dans l’ordonnancier

Dans l’ordonnancier, sélectionnez l’ordonnance et appuyez sur “Magistrale“. Le contenu de la magistrale apparaît (Fig. 3). Cela vous évite d’aller dans le détail de l’ordonnance pour vérifier une magistrale. La modifiaction de la magistrale se fait toujours via “Détail de l’ordonnance“.

Dans l’historique du patient, sélectionnez la magistrale désirée et appuyez sur “Magistrale“.


Afficher ou désactiver la page “patient injoignable”

Dans AdministrationConfigurationDélivranceDialogues, vous avez la possibilité de choisir de voir apparaître la boîte de dialogue demandant l’encodage des coordonnées du patient dans 4 situations différentes : crédit argent, ordonnance au prix mutuelle, ordonnance au comptant et en cas de réservation d’un produit. (fig 4)
L’option “Afficher la boîte de dialogue “injoignable”” doit évidemment être cochée. Si l’option “Obliger à encoder…” est cochée, il ne sera pas possible de clôturer une vente sans qu’une au moins des coordonnées du patient ait été encodée.

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