TPS attribué à tort !

ATTENTION, depuis ce 2 janvier, l’OA 134 (mais peut être d’autres 100) envoie à tort un statut “special status” dans la lecture mycarenet. Ce statut est incorrectement interprété par ipharma. Il en résulte l’application du statut TPS (gratuité).

IL NE FAUT PAS ATTRIBUER LA GRATUITE !

En attendant une mise-à-jour correctrice, voici la procédure pour pouvoir délivrer au bon prix :

1: dans la signalétique patient, supprimez toutes les lignes “OA 695”

2: désactivez le bouton “Tiers payant social”

3: retournez à la délivrance, rappelez si besoin le patient. Les produit doivent passer au ticket modérateur classique, pas au prix plein et encore moins gratuitement.

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Renouvellements des certificats eHealth (Mycarenet)

La saison des renouvellements de certificats recommence ! Vous êtes nombreux à nous appeler.

Si vous vous demandez ce qu’il faut faire après avor reçu ce mail, c’est très simple : rien.

En réalité, il faudra bien faire un petit quelque chose, mais certainement pas à partir du mail. Vous pouvez le supprimer sans réserve. En effet, ehealth l’envoie (malheureusement) 3 mois avant la péremption de vos certificats. Or, on ne peut renouveler ceux-ci qu’à partir de 2 mois…

Vous ne devrez agir que lorsque iCarenet vous affichera ceci au démarrage :

Important!

La procédure est simplissime. Si (et seulement si) vous avez la carte du titulaire et son code pin : cliquez sur “Mettre à jour maintenant”. Si pas, abstenez vous ;-).

Ensuite, il suffira d’introduire la carte d’identité du TITULAIRE et d’encoder le code pin (4 fois par certificat).

Important!

Attention, il y a en général 2 certificats à renouveler. Donc il est probable que vous soyez invité à refaire la procédure une seconde fois; ce n’est pas une erreur. Il faut faire deux fois l’opération si vos deux certificats périment en même temps.

Ci-dessous, la vidéo qui vous explique tout

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Transférer un crédit à un autre patient

Vous saviez qu’en faisant un clic droit sur un crédit ordonnance, vous pouviez transférer ce crédit à un autre patient ?

Notez que vous pouvez toujours le faire manuellement, mais c’est un peu plus long. Pour rappel, voici cette autre technique consiste à procéder comme suit :

A. Cas d’une ordonnance électronique

  1. Appeler le patient qui a l’ordonnance pour exécuter celle-ci
  2. Dans la délivrance, remplacer le nom du patient par celui qui détient le crédit
  3. Apurer le crédit
  4. Remettre le nom du patient d’orgine sur l’ordonnance.

B. Cas d’une ordonnance papier

  1. Appeler le patient ayant le crédit
  2. Apurer
  3. Remplacer le nom du patient par le patient de l’ordonnance

Attention aux pirates…

Attention. Autre technique de pishing découverte ce matin : un mail provenant soit disant de pharmasoft vous invitant avec empressement à modifier votre mot de passe :

Important!

Bien entendu, ne le faites surtout pas !

Les points qui devraient vous alerter sont les suivants :

la présence de multiples points d’exclamations, la menace de suppression pure et simple de votre compte mails si vous ne modifiez pas le mot de passe, l’adresse mail de l’expéditeur : ici “elle@espacebios.com” …

Autre technique déjà évoquée :

Des pharmaciens nous relatent des tentatives de piratage. La forme est la suivante : Un message s’affiche sur votre ordinateur en vous disant qu’un trojan a été détecté sur votre ordinateur et vous incite à contacter un service informatique. Ne contactez JAMAIS un pseudo service informatique que vous ne connaissez pas! Il s’agit bien entendu des pirates à l’origine du message. Le fait que le message s’affiche n’est pas grave, il s’agit plus que probablement d’une page web qui n’a absolument pas accès à votre ordinateur et n’a donc aucune légitimité à vous signaler la présence d’un fichier malicieux.

Important!

Le meilleur antivirus ne peut pas vous protéger du maillon le plus faible de votres système : l’humain. Soyez vigilants

Trajets de soin ou trajets de démarrage : choux vert et vert choux

Depuis quelques jours, vous avez dû voir apparaitre une nouvelle mention positive “trajet de démarrage“. Cet ajout dans le tarif APB ne nous a pas été signalé avant parution. Il en résulte que seul “trajet de démarrage” apparait dans les choix possibles. Nous avons adapté le programme dans la mise à jour 972 pour afficher les deux mentions différentes.

Quoi qu’il en soit, sachez que vous pouvez répondre “Trajet de démarrage” si le médecin a mis “trajet de soin” : en effet, les codes envoyés en tarification pour ces deux mentions sont STRICTEMENT IDENTIQUES.

Recherche sur base du numéro de série et mea culpa

Depuis que BEMVO envoie des mails d’alerte comprenant des numéros de série, nous avons ajouté un moyen de rechercher des ventes sur base du numéro de série. De cette manière, vous pouvez facilement faire un “copier” du numéro de série depuis le portail NMVS et le coller dans le champ de recherche présent dans la signalétique produit :

Ipharma vous affiche alors la ou les ventes correspondantes.

Si vous trouvez plusieurs lignes de vente, c’est que vous avez réellement délivrés plusieurs fois cette boite.
Mais si vous n’obtenez qu’une seule vente, le problème est sans doute ailleurs:

Important!

Mea culpa : avant la mise-à-jour 972, iPharma envoyait à tort un message de “décommissionement” lorsque vous alliez dans le détail d’une ordo et que vous quittiez en appuyant sur “Accepter”. Dans ce cas de figure, aucune alerte BEMVO immédiate n’est envoyé, mais vous recevrez, peu de temps après redémarrage des ordinateurs, une alerte BEMVO par mail. Cette mise-à-jour est en test et arrivera prochainement. Sorry…

Important!

Il est toujours conseillé de quitter le détail d’une ordonnance ou d’une signalétique en appuyant sur “Annuler” et non sur “Accepter” lorsque vous n’avez pas voulu apporter de modification; cela évite les modifications involontaires 😉 .

N’oubliez pas l’auto contrôle de votre pharmacie

“Publié en septembre dernier, l’arrêté royal « autocontrôle » prévoit 3 obligations pour le pharmacien. Pour 2 d’entre elles –réaliser au moins une autoévaluation et compléter le formulaire d’autocontrôle de l’AFMPS–, la date butoir du 1er avril approche… ”

Toutes les infos sont disponible sur cet article de l’APB

Stupéfiants : gestion par lot et taxes de retard

Mieux vaut donc ne pas en oublier !…


Pour vous faciliter la tâche, il est maintenant possible de créer une liste des produits stupéfiants réceptionnés entre deux dates. Ce fichier peut etre chargé sur narcoreg.be afin de déclarer l’achat des stupéfiants en une seule étape :

Accedez à la fonction “Stupéfiants” en allant dans (Administration), Relevés et documents, Divers

Choisissez la période à couvrir:

Important!

Nous vous conseillons de ne pas attendre 30 jours pour faire la déclaration. Une déclaration hebdomadaire est sans doute plus facile à planifier et à surveiller

Attention, ne choisissez pas une période antérieure à la mise-à-jour 969; la liste pourrait être incomplète.

Rendez-vous ensuite sur Narcoreg.be et choisissez “Charger une liste de déclarations”:

Cliquez sur “Sélectionner le fichier CSV”

Ipharma enregistre ces fichiers CSV dans c:/ipharma/exports/stupéfiants. Je vous recommande d’ajouter le dossier “Stupéfiants” dans “accès rapide” afin d’y accéder facilement par la suite:

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