Vous pouvez activer l’impression automatique des demandes écrites (pour le paracetamol et autres).
“Administration“, “Configuration”, “Délivrance”, “Impression 2” : “imprimer automatiquement les demandes écrites”. Cochez pour désactiver l’impression. Redémarrez iPharma pour que le paramètre soit pris en compte.
Vous pouvez maintenant passer vos commandes pharmintouch via IBOTP (comme une commande grossiste classique). Voici comment procéder :
Juste à titre informatif :
Vous pouvez commander les bons en versant le montant de 17,41 euros sur le numéro de compte bancaire BE32 6790 0220 2102 (BIC : PCHQBEBB) au nom de l’AFMPS – Bons de stupéfiant, Place Victor Horta 40/40, 1060 Bruxelles. Reprenez en communication le numéro APB de la pharmacie et le numéro de bon le plus élevé que vous ayez encore en votre possession.
En ce qui concerne les bons, les délais de livraison s’élèvent à 4 semaines environ.
MESSAGE DE PHARMA BELGIUM :
“Nous souhaitons vous informer d’un changement dans notre réseau d’établissement qui pourrait impacter vos clients.
Le 8 juin après-midi, notre établissement de Houdeng sera transformé et utilisera dorénavant le système informatique (Warehouse Management System) de ex-Belmedis.
Important!
Nouvelle adresse à copier/coller dans la Signalétique, Fournisseur, onglet “internet” :Pour modifier cela dans ipharma :
1). Signalétique, Fournisseur et puis vous appelez le fournisseur qui change d’URL.
2). En bas de l’écran, dans l’onglet “internet”, vous remplacez l’ancienne url par la nouvelle.
3). Il conviendra sans doute de changer le “user” qui correspond traditionnellement chez Belmedis à votre numéro de client.
4). Cliquez ensuite sur “Modifier”. Redémarrez ipharma.
5). Envoyez une commande de test pour vous assurer que tout fonctionne.
Important!
Pour mémo, voisi l’ancienne Adresse URL :
Si vous avez un lecteur Honeywell de première génération, il est probable qu’il n’arrive pas à lire les datamatrix en blanc sur fond noir.
Important!
Notez que ceux vendus pendant l’achat groupé sont de 2e génération et ne souffrent pas de ce problème.Bonne nouvelle, il est possible de corriger le tir gratuitement ! Il suffit de lire le code barre ci-dessous en maintenant le bouton situé sur le dessus de votre lecteur :
Si l’opération s’est bien passée, votre lecteur joue 3 notes. Dans ce cas, c’est déjà terminé.
Il est possible de comptabiliser vos ventes ratées (pour cause de produit non stocké) afin de déterminer les produits qui auraient intérêts à être tenus en stock dans votre officine.
Une boîte de dialogue (Fig. 2) apparaît qui reprend l’historique des ventes ratées de ce produit :
Si le produit a déjà fait l’objet d’un marquage “coyote” auparavant, vous pourrez aisément le voir et éventuellement décider de le prendre en stock. En effet, à chaque pression sur le coyote, une nouvelle ligne “vente perdue” est crée dans le tableau. La colonne “action” vous permet de voir si une action a été prise par le passé.
La colonne “Min / Max” reprend les valeurs historiques constatées lors des ventes ratées.
La colonne “Action” indique si une modification des paramètres de stock a été exécutée lors d’un référencement.
Le bouton “Prendre en stock” fera passer les “Min / Max” à “1 / 1“.
Le bouton “Accroître le stock” augmentera les “Min / Max” d’une unité.
Ces deux dernières opérations apparaîtont désormais dans la colonne “Action“
Le datamatrix imprimé sur les spécialités a le mérite de nous apporter sur un plateau une donnée très intéressante : la date de péremption !
Vous pouvez activer la surveillance de ces dates lors de la réception de vos produits. Allez dans la “boîte à outils“, onglet “divers” et cliquez sur le bouton “lanceur d’alerte“.
Cochez la case “Activer le lancement d’alerte en réception de commande“
Le calcul de la limite d’alerte de péremption peut sembler extrêmement compliqué.
Ce n’est pas entièrement le cas…
En fait, il y a deux questions à se poser avant d’accepter un produit en stock :
- Combien de temps restera-t-il en stock, combien de temps mettrai-je à l'écouler ?
- Combien de temps le patient mettra-t-il à consommer la boîte ?Il est clair que dans le meilleur des mondes, le conditionnement devrait toujours rester valide jusqu’à consommation totale de la boîte.
Le temps d’écoulement de la boîte est fonction de la rotation du produit : plus on le délivre, plus court est ce délai. (R : nb boîtes vendues par an)
On peut décider aussi d’augmenter artificiellement cette durée pour pallier à une diminution imprévisible de rotation. (CiR : coefficient d’impact de la rotation)
Dans le cas où il s’agirait d’un produit qui n’a jamais été vendu, il faut déterminer une durée fictive à prendre en compte (Pds)
La durée de prise de la boîte est fournie par l’INAMI (pour une posologie moyenne) pour certains produits. (DDD : daily defined dose)
Pour les produits ne disposant pas de cette valeur, il faut définir une valeur par défaut. (ddd)
Important!
La date minimale de validité est donc fonction de la somme de ces deux valeurs ; la temps statistique avant vente du produit + le temps moyen nécessaire à consommer la boîte.
Si ce message “Cet identifiant unique du GTIN est déjà présent dans cette vente…” s’affiche, ignorez-le en cliquant sur “Encoder sans cbu”. En effet, celui-ci s’affiche de manière non pertinente.
En cliquant sur “ENCODER SANS CBU”, le code barre 2D sera quand même bien pris en charge par ipharma. En effet, dans la colonne “CBU”, vous verrez apparaître les 4 derniers caractères du sériel (partie unique du code barre 2D) précédé de “^” .
Disparition des honoraires DCI: quid du flag?
Depuis le 1er janvier, le budget partiel destiné aux honoraires DCI a été réalloué à la rémunération de la fonction de pharmacien de référence. La réaffectation de ces moyens, qui permet de sécuriser durablement un budget dépendant jusqu’ici d’autres prestataires, a amené logiquement certains d’entre vous à s’interroger sur la nécessité de continuer à « flagger » les prescriptions en DCI lors de la délivrance et de la tarification.
Le flag DCI ne disparaît pas
La mention de ce flag constitue une disposition réglementaire dont l’application n’est pas supprimée. Et pour cause, puisque cette indication garde toute son importance pour les raisons suivantes :
· Les flags DCI permettent de réaliser un suivi de la prescription en DCI. D’une part, les autorités disposent ainsi des informations nécessaires en matière de règlementation de la prescription. D’autre part, ces mêmes informations alimentent notre défense professionnelle et nous permettent d’étayer nos revendications (en matière de droit de substitution ou d’une application de la « DCI automatique »).
· Les flags DCI restent par ailleurs indispensables dans le cadre de la délivrance de plusieurs conditionnements par récipé (pour un traitement de maximum 3 mois) et de l’obligation de délivrer une spécialité faisant partie des moins chères de son cluster.
En ce qui concerne l’honoraire DCI au niveau « technique », rien ne change pour l’instant. Etant donné que les délais pour l’implémentation auraient été trop courts, il a été décidé de mettre la valeur de l’honoraire DCI à « 0 », au lieu de le supprimer effectivement pour le 1er janvier 2019. L’honoraire DCI (indiqué dans OTD6 Zone 8 position 12) continue donc à être tarifé pour le moment (avec une valeur à 0 Euro). Lors d’une prochaine révision du protocole de tarification l’honoraire DCI sera supprimé définitivement. Vous en serez informés bien à temps.
Vriendelijke groeten,
Bien à vous,
Marijke Nijs
Apotheker-expert/ software support APB
L’acide flufénamique n’est remboursable que sous la forme d’un GEL DERMIQUE à 3% et ce, jusqu’à 100 g. Veuillez donc à sélectionner impérativement “GEL DERMIQUE” afin d’obtenir le remboursement.
N’oubliez pas le “ad” afin d’égaler, sans dépasser les 100 g. En effet, seul la préparation de 100,00 g et remboursée.
Important!
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