Options des commandes aux grossistes

Le protocole de commandes aux grossistes inclus quelques options. Celle-ci ne sont pas neuves mais sont peut être ignorées de la plupart des pharmaciens. Vous les trouverez dans “Signalétiues“, “Fournisseurs” sous l’onglet “xmodem

xmodem

Sous “accepter du fournisseur“, vous pouvez cocher :

-“ajustement des quantités” : si vous commandez 10 boites de X et que le grossiste n’en a que 5, il vous livre les 5 boites.

-“suivi d’une autre succursale” : si votre dépôt de livraison habituel n’a pas le produit mais qu’il se trouve dans un autre dépôt , le produit vous sera envoyé (très souvent dans une commande ultérieure). Plus d’informations concernant les “suivra d’une autre succursale” ici.

-“substitution” : autorise le grossiste à vous envoyer le produit remplaçant celui que vous avez commandé (autre cnk).

Important!

Veuillez noter que nous ne pouvons pas garantir que tous les grossistes respectent scrupuleusement ces options.

Régularisation “sur le tas”

Vous pouvez provoquer le mécanisme de régularisation d’un manque ordonnance manuellement.

Pour cela, ouvrez la parenthèse et encodez ou scannez le produit désiré :

surletas1La boîte de dialogue “sur le tas” apparaît alors. Par défaut, la valeur de “Somme déjà payée” est celle du prix public. Si le patient a payé le prix plein, laissez cette valeur. Sinon, entrez la valeur payée.

surletas2iPharma régularise alors le produit comme s’il avait été mis en manque ordonnance précédemment.

 

surletas3

 

Echec tarification : “null” pour les mutualités chrétiennes

Depuis mardi 22 avril, les mutualités chrétiennes ont modifié leur manière de ne pas transmettre le matricule de leur affiliés. Cela peut paraître anodin, mais cela provoque un échec de tarification pour les ordonnances des OA 130, 129, 128, …

La mise-à-jour 682 prend en compte cette nouvelle spécificité des mutualités chrétiennes et régularisera automatiquement ces ordonnances en échecs. Cette mise-à-jour est en test dans quelques pharmacies, vous la recevrez avant la fin du mois.

 

 

 

 

 

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Exemples d’échec provoqués par la réponse Mycarenet des mutualités chrétiennes

Fin des ordonnances roses pour les INIG

Les prescriptions roses de l’INIG disparaîtront : les patients de l’INIG recevront sous peu des étiquettes blanches à coller sur les ordonnances ‘normales’.

Vu que ces ordonnances ne seront plus facilement reconnaissables parmi les autres ordonnances, nous vous recommandons de mettre les ordonnances INIG toujours séparément du paquet. Ainsi, nous pourrons plus facilement contrôler si ces ordonnances ont été tarifées correctement.

Source : Newsletter LTD-KLAV 20102-02

 

Nouveaux honoraires pour les magistrales remboursées

Depuis le 1er avril, les prix publics des magistrales remboursées ont radicalement changés.

Ceux-ci sont maintenant nettement moins dépendant du nombre de module. C’est le temps moyen pris pour réaliser un type de magistrale qui a été pris en compte.

Voici un tableau reprenant les honoraires pour les différentes formes galéniques remboursées:

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Vous aurez noté que les suppositoires et crèmes dermiques sont bien plus rémunérateurs qu’avant.

Voici ce qui en résulte dans ipharma pour des gélules de 1250 mg de Calcium de respectivement 20, 40 et 60 unités:

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Cas d’un patient Inami actif avec la nouvelle méthode

La différence de prix public est bien moindre qu’avant entre 20, 40 et 60 gélules. Seul le prix des matières augmente avec la quantité.

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Même cas, mais avec l’ancienne méthode.

Notice

* Notez bien que vous êtes gagant pour les préparations de 20 et 40 gélules, mais perdant pour celles de 60 gélules
* Les tickets modérateurs ne changent pas

Important!

Veuillez noter que si vous n’avez pas su passer la mise-à-jour le 1er avril, les ordonnances déjà encodées ne se corrigerons malheureusement pas d’elles-même. Cela dit, il suffira d’aller dans le détail de l’ordonnance et d’appuyer sur le bouton “accepter” pour que le prix public soit actualisé.

Pour gagner du temps, nous vous conseillons de sélectionner les ordonnances du début du mois, d’appuyer sur le bouton “Magistale”  et de cocher la case “remboursée” pour n’afficher que les ordonnances remboursées comportant des magistrales. Ensuite parcourez les ordonnances et rentrez dans le détail de celles qui contiennent une magistrale remboursée. Le prix public se met à jour de lui-même. Appuyez sur “accepter” pour enregistrer la modification.

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Signalement d’un FDD présent : évitez les avances inutiles

Il peut arriver qu’un patient vous demande de lui avancer une spécialité alors qu’il a encore un bon (FDD) valable pour ce même produit. Si lui ne le sais plus, et que vous ne pensez pas expressément à regarder, vous pourriez devoir lui avancer le médicament inutilement… dommage!

iPharma peut vous signaler la présence d’un FDD pour le produit que vous venez de scanner en délivrance.

Voici la boîte de dialogue qui apparaît alors en délivrance :

signalerFDD2

Pour activer ce comportement, vous devez aller en “Administration“, “Configuration“, “Délivrance“, “Dialogue“, “Option2” et cocher la case “Signaler un FDD pour ce produitsignalerFDD

Annuaire

Chemin d’accès : “Administration“, “Outils“, “Annuaire

annuaire1

Il est possible d’établir des listes suivant différents critères. Vous pouvez par exemple choisir l’option “avec” dans la zone “email” puis cliquer sur “Chercher” pour obtenir la liste de tous vos patients possédant une adresse email.

Vous pouvez obtenir la liste des patients selon un code postal donné, une localité, ou un nom de famille,…

Les différents critères de recherche peuvent être combinés.

Error!

Notez bien que si vous appuyez sur “chercher” alors que vous n’avez pas mis de critères, la liste complète de tous vos patients sera établie. Attention, ceci peut être extrêmement long ! Déconseillé

annuaire3Une fois votre liste obtenue, vous pouvez l’exporter au format excel via le bouton dans le coin inférieur droit “Exporter le contenu visuel

Prolonger la session MyCareNet pendant la garde

Avec la nouvelle version d’iCarenet, la procédure de prolongation de votre session MyCarenet a été grandement simplifiée.

Session valide mais bientôt expirée
Ci-dessus : session valide mais bientôt expirée

Vous pouvez prolonger votre session de 12h supplémentaires, que votre session soit expirée ou non.

  1. Introduisez votre carte d’identité
  2. Cliquez sur le bouton BEID situé dans le coin supérieur gauche d’iCarenet.
  3. Patientez quelques secondes
  4. Introduisez votre code pin lorsqu’il vous est demandé
  5. Patientez quelques secondes.
  6. Votre clef est à nouveau “verte”. Une nouvelle session de 12h vient de débuter.vert

Création de patients par code-barre

La plupart des cartes d’identités électroniques sont pourvues d’un code-barres (au verso).

Les cartes ISI+ possèdent également ce code-barres.

Vous pouvez scanner ce code dans le champ “patient” de la délivrance.

Capture d’écran 2014-03-25 à 15.54.29
carte ISI+

verso Carte d'identité avec code-barres
verso Carte d’identité avec code-barres

Si le patient est déjà encodé dans votre base de données, il se charge tout simplement.

Si le patient n’est pas encore connu de votre base de données, ce message apparaît :

crÇation1

Appuyez sur “OK”, le patient sera créé avec son nom, prénom, niss et certificat mycarenet d’assurabilité. Bien entendu, vous devez être connecté à MyCareNet pour que cela fonctionne.

Important!

Si vous ne disposez pas de code-barre, vous pouvez créer le patient en encodant son niss manuellement. La procédure est disponible ici.

 

Utilisation MyCareNet – iCareNet

Pour obtenir les assurabilités de vos patients, iPharma peut, depuis mi-décembre 2011, se connecter au réseau MyCarenet.

Pour cela, iPharma a besoin que le programme nommé “iCarenet.jar” tourne en permanence. Pour le lancer, double-cliquez sur l’icône iCarenet que l’un des employés d’iPharma vous a installé. Ce raccourci se trouve juste à droite du bouton “démarrer” sur windows xp ou dans la partie supérieure du menu démarrer sur windows 7. Il peut également se trouver une icône sur le bureau de windows. Sur les macs, vous trouverez un raccourci sur votre bureau.

iCareNet
icône iCareNet

Pour fonctionner, iCarenet a besoin d’identifier le pharmacien.

  1. Insérez votre carte d’identité dans le lecteur de carte d’identité. Vous pouvez maintenant le faire si iCarenet est déjà lancé. Dans ce cas, cliquez sur le bouton “BEID“, patientez 5 secondes, le code pin vous est demandé. Si vous insérer votre carte avant de démarrer iCareNet, le code pin devrait vous être demandé après quelques secondes. Notez bien que seules les cartes d’identité des PHARMACIENS permettent de se connecter à MyCarenet.

Notez que lors de la première lecture d’une carte d’identité on vous demandera d’autoriser l’accès au lecteur de carte. Choisissez évidemment “autoriser” sous peine de ne pas pouvoir faire fonctionner le système.

Important!

A retenir :

  • Insérez votre carte d’identité avant de lancer iCarenet ou cliquez sur le bouton BEID si iCarenet est déjà lancé.
  • Si vous n’êtes pas pharmacien, cela ne fonctionnera pas
  • Si vous fermez la fenêtre “iCarenet”, vous n’avez plus accès à MyCarenet !

En cas d’absence de carte d’identité, vous pouvez utiliser la méthode d’identification alternative par certificat et mot de passe. Dans ce cas, démarrez  iCareNet et allez dans l’onglet “Prestataire”. Choisissez le NISS du pharmacien présent dans la liste et indiquez le mot de passe : azertyuiop123

Vidéo de l’ancienne procédure : http://www.ipharmacie.be/aide/mycarenet/mycarenet.html

 

 

 

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