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Sélection multiple de lignes en statistiques

31 mai 20111 juin 2011 par admin

Dans le module statistique (et uniquement là pour le moment), il est possible de sélectionner plusieurs lignes afin de modifier leurs stock et/ou paramètre de stock simultanément.

La procédure est la même que dans windows, à savoir l’appui simultané sur la touche “CTRL”( ou “SHIFT”) de votre clavier et le clic droit de votre souris.

La combinaison :” CTRL + clic” permet de sélectionner des lignes non contigües.
La combinaison : “SHIFT + clic” permet de sélectionner des lignes contiguës. Cliquez sur la première ligne à sélectionner, puis “SHIFT + clic” sur la dernière ligne à sélectionner.

Tarification du mois de mai 2011

1 juin 2011 par admin

Ce mois-ci, vous remarquerez sans doute que beacoup d’ordonnances du début de l’année passent avec la tarification de mai 2011. C’est tout à fait normal; il s’agit de l’envoi, avec effet rétroactif, des ordonnances d’iode.

Notez que des ordonnances non remboursées mais contenant un laxatif, anti-douleur ou produit à base de calcium peuvent également s’y trouver. Vous ne devez rien faire de particulier.

Bonne journée

Activer le correcteur orthographique dans OpenOffice

31 mai 2011 par admin

Par défaut, la correction orthographique de OpenOffice.org ne fonctionne pas car aucun dictionnaire n’est présent.

1- Installation d’un dictionnaire

Il faut d’abord installer un dictionnaire linguistique : DicOOo.
Il faut télécharger le fichier DicOOo.sxw

Ouvrir le fichier téléchargé et activer les macros de documents.
Sélectionner la langue française puis lancer DicOOo.

Pour les étapes suivantes (Dictionnaires orthographique, de césure, et de synonymes) on cliquera sur “récupérer la liste” puis on sélectionnera la langue souhaitée. Terminer le paramétrage de DicOOo puis redémarrer OpenOffice.

2- Paramétrage du dictionnaire

Dans Outils > Options > Paramètres linguistiques > linguistique, on cochera toutes les cases de “Modules de langues disponibles” et “Dictionnaire de l’utilisateur“.

Mettre en surbrillance un des “Modules de langues disponibles” puis cliquer sur “éditer“. Choisir la langue (Si la langue souhaitée n’apparait pas, alors le dictionnaire n’a pas été correctement installé, revenir à l’étape 1) et enfin vérifier que toutes les cases sont cochées.
Valider les paramètres et redémarrer OOo, la correction doit fonctionner.

Sauvegarde quotidienne sur clef usb

21 juin 201112 mai 2011 par admin

Il est impératif d’effectuer une sauvegarde quotidienne de vos données sur une clef usb (ou disque dur externe/réseau).

Pourquoi?

C’est une obligation légale
C’est une obligation d’ipharma.

Le backup clef est le backup désigné par ipharma comme étant le plus valide et le plus sur; ipharma n’engage sa responsabilité qu’en présence de ce backup ou en présence de demande d’exécution de celui-ci.

Les backup automatiques par internet ne sont qu’une sécurité supplémentaire, mais en aucun cas une garantie.

Comment effectuer correctement son backup quotitiden ?

Sur le poste “Serveur” introduisez la clef usb. Le serveur est reconnaissable à l’un de ces logos dans le coin supérieur gauche d’ipharma : une “boule rouge” est présente sur le logo.
Depuis le menu principal, cliquez sur “sauvegarde”
Si la clef a déjà été initialisée, passez à l’étape 4. Dans le cas contraire, le message suivant apparaît:

Appuyez alors sur “OK”, puis sur “USB initialisation”. Suivez alors les instructions affichées à l’écran et appuyez sur “suivant” pour avancer au travers des 2 étapes.
“Clef initialisée” apparaît lorque l’opération s’est correctement déroulée.
Cochez l’option “tarif”.
Cochez l’option “Arrêter l’ordinateur à la fin du processus” si vous le désirez.
Appuyez sur “OK” pour lancer la sauvegarde.
Appuyez sur “OK” pour confirmer.

BON A SAVOIR :
Notez que les paramètres choisis pour un backup sont d’office réutilisés pour les backups suivants (extinction de l’ordinateur, compression, tarif,…). Au final, une fois la clef dans le serveur, il suffit d’appuyer successivement sur “sauvegarde”, “ok”, “ok”. Nous vous recommandons de demander l’extinction de l’ordinateur après la sauvegarde. De cette manière, vous pouvez quitter la pharmacie pendant que s’effectue le backup.

Il n’est pas techniquement nécessaire de retirer la clef usb. Elle peut très bien resté branché en permanence sur le serveur.

Si vous voulez retirer la clef usb après l’exécution du backup, veuillez éjecter le périphérique proprement (cfr documentation de votre système d’exploitation) ou éteindre l’ordinateur avant de l’enlever.

Changement d’adresse pour les commandes BELMEDIS

20 mai 201111 mai 2011 par admin

— Ceci ne concerne que les clients de Belmedis (anciennement Alpha-Repartion ou Aprophar) —

— Mise-à-jour : nous avons procédé à la modification de l’adresse ibotp de belmedis par mise à jour tarif (automatique) le 19 mai. Vous ne devez normalement plus faire cette modification. —

Nous venons d’être averti que, dès la semaine prochaine (16 mai), il faudra passer vos commandes via cette nouvelle adresse IBOTP :

http://ibotp.belmedis.be/order/order.php

(aucun espace, tout en minuscule)

Faites donc la modification dès à présent.

Pour modifier cette adresse, allez dans “Signalétique“, “Fournisseur” et appelez votre fournisseur (Alpha-Repartition ou Aprophar).

Allez dans l’onglet “internet” et remplacez l’adresse existante par la nouvelle (en rouge, ci-dessus).

Votre “User” et “Password” ne changent pas!

Appuyez sur “Modifier” pour enregistrer la modification.

Produits “Scholl …”

30 mars 2011 par admin

Il y a exactemente 2799 produits qui commencent par la référence “Scholl” à ce jour. Pourtant, si vous effectuez une recherche sur le mot “Scholl”, ipharma ne vous donnera aucun résultat. En effet, lorsqu’une recherche abouti à un nombre trop important de résultats, ipharma ne les affiche pas (imaginez le temps que prendrait d’afficher les résultats de la recherche : “espace e” !).

Vous devez donc préciser votre recherche en ajoutant quelques lettre supplémentaires. Exemple : scholl phar…, scholl adapta…,

Voici une liste exhaustive des produits scholl disponibles à ce jour : ICI

Sncb accident de travail

17 mars 201117 mars 2011 par admin

A côtés de la “vignette” mutuelle des employés de la SNCB, un bouton “accident de travail” permet de passer en mode SNCB accident de travail en appuyant dessus. Par défaut, c’est le statut de remboursement “SNCB actif” normal qui est appliqué.

L’appui sur ce bouton fait apparaître la boite de dialogue suivante :

Choisissez entre un accident arrivé sur le chemin du travail ou sur le lieu de travail.

Cette vente applique désormais les prix réservé à ce statut.

Pour résumer :

Oxyconcentrateur : nouvel honoraire

4 avril 20129 mars 2011 par admin

Lorsque vous “délivrez” un oxyconcentrateur, vous devez encoder un honoraire (à charge de l’inami). Récemment, le cnk de cet honoraire à changer; il s’agit du 400 4941.

Attention car l’ancien honoraire est malgré tout toujours présent (cnk : 2342 293)

Campagne “Iodure de potassium”

4 avril 20129 mars 2011 par admin

Le 14 mars débute la campagne de distribution de comprimés d’iode. (cnk : 2733772)

Lors de la délivrance de ces comprimés, vous devez encoder une ordonnance avec un médecin fictif. Ce médecin fictif doit avoir comme matricule le numéro suivant : 10000106999. Vous pouvez lui donner un nom de votre choix mais nous vous suggérons de choisir “iode” par soucis d’uniformité.

Pour créer ce médecin, il suffit de taper le numéro inami dans le champ “Médecin” au niveau de la délivrance. Une boîte de dialogue vous proposera alors d’encoder son nom. (p.ex. “iode”)

Ajouter ou supprimer des membres d’une famille

21 janvier 201616 février 2011 par admin

Pour créer une famille, allez dans “Signalétique“, “Famille“.

Inscrivez le nom que vous voulez donner à la famille dans le champ “Nom de la famille” et appuyez sur “Créer”

Pour y ajouter le premier membre , rappelez cette famille en tapant les premières lettres de la famille dans ce même champ et appuyez sur la touche “enter” de votre clavier. Ensuite, recherchez le nom du patient dans le champ “Ajouter cette personne à la famille“.

Faites de même pour ajouter d’autres membres à la famille.

En délivrance, le nom de la famille apparaît comme indiqué ci-dessous.

Pour retirer un membre, sélectionnez la personne et utilisez la poubelle depuis la signalétique famille.

Notez qu’il est possible d’utiliser la famille pour appliquer les facturation CPAS qui fonctionne avec un système de plafond mensuel. Ceci fonctionne pour une famille.