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Fonctions avancées de l’ordonnancier

Modifie la date d’exécution d’une ordonnance. Attention, les prix publics utilisés seront ceux de la date choisie. L’actualisation de ces prix nécessitera d’aller en “détail ordonnance” puis d”accepter”.

 

Permet d’empêcher manuellement l’ordonnance sélectionnée de partir en tarification. (”stop” s’affiche dans la colonne “statut”). Pour libérer une ordonnance bloquée, appuyer à nouveau sur ce bouton.

 
Masque les ordonnances dont le statut est “ok” ou “NR”. Appuyer à nouveau pour dévoiler toutes les ordonnances.

 

Annule la tarification de l’ordonnance sélectionnée. Attention, cette opération est irréversible ! L’ordonnance sera automatiquement envoyée lors de la prochaine tarification.

 

Marque l’ordonnance comme ordonnance tarifiée manuellement. iPharma ne s’occupera plus de cette ordonnance en tarification! Vous pouvez vous en servir pour qu’une ordonnance ne parte jamais en tarification

 

Impression de l’ordonnancier

Appuyez sur le bouton “sélection d’ordonnances“, choisissez le type d’ordonnancer à imprimer (global, stupéfiants, vétérinaires ou garde).

Sélectionnez les ordonnances par un des critères proposés (cfr “Sélection d’ordonnances” ). Une fois le résultat affiché, appuyez sur le bouton “imprimer la sélection“.

Le navigateur internet s’ouvre alors et affiche l’ordonnancier. Utilisez la commande “fichier“, “imprimer” du navigateur pour sortir le document par l’imprimante A4.


Impression de formulaires depuis l’ordonnancier

En ordonnancier, pour imprimer un bvac, 704f ou cbl ou réimprimer un FDD:

  1. Sélectionnez l’ordonnance désirée puis appuyez sur le bouton “Impressions formulaires“.(Fig. 13).
  2. Choisissez le type de formulaire désiré sur la boîte de dialogue qui apparaît. (Fig. 14).


Fig. 15


Fig. 16

Modification d’une ordonnance

Lorsqu’une ordonnance est affichée à l’écran, appuyez sur le bouton “Détail ordonnance“  afin de pouvoir modifier, ajouter ou supprimer un élément de celle-ci.

Pour que les modifications apportées soient prises en compte, appuyez sur le bouton “Modifier” (Fig. 13). Pour quitter l’ordonnance sans prendre en compte les modifications, utiliser le bouton “Annuler“.

Par sécurité, lorsqu’aucune modification n’est désirée, quitter en utilisant le bouton “Annuler“.


Pour supprimer une ordonnance :
*Utilisez le bouton “supprimer ordonnance” qui se trouve dans les “boutons optionnels“. Vous devez être dans le détail de l’ordonnance pour qu’il soit actif.
*Ou, supprimez tous les produits qu’elle contient. A la suppression du dernier élément, iPharma demandera s’il faut récupérer le numéro d’ordonnance.


Les modifications apportées dans l’ordonnancier ne modifient ni la caisse, ni les factures, ni les stocks!

Vérification des ordonnances

L’affichage des ordonnances est divisé en deux parties. (Fig. 11)

  • La moitié inférieure affiche la liste des résultats obtenus via l’outil de sélection d’ordonnances.
  • La moitié supérieure affiche le contenu de l’ordonnance qui est sélectionnée dans la liste.

Exemple : Sur la figure 11, les ordonnances du 12 octobre 2006 sont affichées. L’ordonnance 117018 a été sélectionnée par un clic de la souris ou via l’écran tactile. La ligne contenant cette ordonnance dans la partie inférieure de l’écran est grisée (bleutée sur mac). Le contenu de cette ordonnance apparaît dans la partie supérieure de l’écran.
Utiliser les flèches “haut” et flèches “bas” du clavier permet de sélectionner respectivement les ordonnances situées au dessus ou en dessous. Le contenu de l’ordonnance sélectionnée apparaît dans la partie supérieure de l’écran.


Fig. 11

Dans la moitié supérieur de l’écran, une colonne “Type” affiche les renseignements suivants:

  • “Spé” : la spécialité n’a pas fait l’objet d’une délivrance en DCI.
  • “DCI” : la spécialité a fait l’objet d’une délivrance en DCI.
  • “Mag” : il s’agit d’une préparation magistrale.

Dans la moitié inférieure de l’écran (Fig. 11):

La colonne “statut” donne des renseignements relatifs au remboursement des ordonnances.

NR : Non remboursé par les organismes assureurs
OK : Contient au moins une spécialité remboursée par les organismes assureurs et semble en ordre pour l’envoi en tarification.
ht : La lecture de la carte sis n’a pas été réalisée dans le même trimestre que la date d’exécution de l’ordonnance.
att : Une attestation de remboursement est manquante ou périmée
cbu: Un cbu au moins est manquant sur l’ordonnance.
med : Le médecin n’a pas été encodé.
SIS : la carte sis n’est plus valide.
STOP: ordonnance bloquée manuellement (via le bouton “Bloquer/Libérer“)

Les statuts  “med”, “att” et “Stop” empêchent l’ordonnance de partir en tarification. Le numéro de l’ordonnance apparaît sur fond rouge.
Les statut “ht”,  “SIS” et “cbu”  ne sont pas bloquants pour l’envoi en tarification.

La colonne “envoi” indique le mois de tarification. Lorsqu’une ordonnance n’a pas encore été tarifiée, un tiret est affiché dans cette colonne. Lorsqu’une ordonnance a fait l’objet d’une tarification manuelle, “man” s’y affiche.

Valoriser ses “pertes et profits”

Vous pouvez visualiser le relevé de tous les crédits qui ont été supprimés par le bouton “Effacer – pertes et profits” illustré ci-dessous:

Pour visualiser et imprimer le relevé, allez dans “Administration” et appuyez sur “Relevé des Pertes et Profits”

Il ne vous reste plus qu’à entrer la période d’intérêt et à choisir le format désiré.

Rechercher les ordonnances délivrées pendant la garde

Il existe un moyen rapide de vérifier toutes les ordonnances délivrées durant la garde.

Dans l’ordonnancier, appuyez sur “Sélection ordonnances“, cliquez sur “Garde” puis sur “Ce mois” (par exemple) pour afficher toutes les ordonnances délivrées après 19h et durant les jours fériés du mois.

Vous pouvez ainsi vérifier qu’aucune taxe de garde n’a été oubliée.

Rappel : pour ajouter la taxe d’urgence depuis l’ordonnancier, cliquez sur la ligne représentant l’ordonnance puis sur le bouton “Taxe Urgence“. “Urg” apparait alors dans la colonne ad hoc.

Extinction automatique du serveur après le backup par internet

Extinction automatique du serveur après le backup par internet

En “Administration”, “Configuration”, “Données”, “Sauvegardes”, “Backup internet” : choisissez une ou deux sauvegardes par jour dans “Fréquence de sauvetages“, choisissez l’heure des sauvetages et cochez, dans le cadre “Shutdown” (=extinction), quand le serveur doit s’éteindre.

Exemple de configuration illustré ci-dessous:
un premier backup débute sur le temps de midi à 12h45 (du lundi au samedi)un second backup démarrera à 19h30 (du lundi au samedi). A la fin de celui-ci, le serveur s’éteindra.  Notez bien que seul le serveur s’éteindra automatiquement, les autres postes sont à éteindre manuellement, comme d’habitude.
Notez que le samedi, si le serveur n’est pas allumé à 19h30, il ne fera évidemment pas la sauvegarde mais cela ne pose pas d’autre problème.

IMPORTANT : le backup par internet ne remplace pas la sauvegarde que vous devez faire tous les jours sur votre clef usb. Légalement, seul celle-ci compte.

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