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Bloquer ou débloquer des fonctions à l’aide des droits

Ces explications concerne l’utilisation restreinte des droits dans iPharma (utilisation d’un mot de passe).
Une utilisation plus poussée de la gestion des droits requiert l’utilisation de lecteurs de badges. Veuillez contacter Monsieur Fawe pour plus de renseignements.

Avant de commencer, quelques définitions :

Sans mot de passe, ipharma considère que vous êtes l’utilisateur “invité”.

L‘invité, doit se voir attribuer un rôle.

Les autres utilisateurs devront être associés à un rôle également mais seront protégés par un mot de passe.

Les rôles (exemple : propriétaire, gérant, pharmacien, assistant, …)  sont associés à une série de droits.

Les droits d’iPharma sont des autorisations d’accès à certaines fonctions. (exemple: accès à la caisse, à la tarification, à la facturation, …)

Dans le cadre qui nous occupe, nous allons donner à l’utilisateur “invité” tous les droits SAUF ceux que vous voudrez protéger par un mot de passe.

Définir les Rôles

Allez dans Configuration, Sécurité, Configuration, Rôles : (Fig. 2)

Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”; contactez iPharma si vous n’en avez pas encore défini un.

Appuyez sur « Rafraîchir »


Fig. 2

Choisissez le rôle associé à l’utilisateur “invité” et appuyez sur le bouton “Droits” pour associer ou retirer des droits à ce rôle.


Fig. 3

Sélectionnez un droit dans la colonne « Droits disponibles » et appuyez sur « Ajouter » pour attribuer ce droit au rôle. Pour enlever un droit, sélectionnez-le dans la colonne « Droits actifs » et appuyez sur « Retirer ». Pressez « OK » pour terminer.Vous pouvez évidemment utiliser “ajouter ou retirer tous les droits“.
Dans notre cas, vous devez donc mettre tous les droits dans la colonne “droits actifs” sauf les fonctions que vous voulez protéger par mot de passe.

Refaites la même chose avec le rôle que vous attribuerez à votre utilisateur protégé par un mot de passe (typiquement : propriétaire), en veillant cette fois à laisser tous les droit dans la colonne “actif”.

Pour savoir comment créer un utilisateur protégé par mot de passe, cliquez ici.

Fonctions avancées de l’ordonnancier

Modifie la date d’exécution d’une ordonnance. Attention, les prix publics utilisés seront ceux de la date choisie. L’actualisation de ces prix nécessitera d’aller en “détail ordonnance” puis d”accepter”.

 

Permet d’empêcher manuellement l’ordonnance sélectionnée de partir en tarification. (”stop” s’affiche dans la colonne “statut”). Pour libérer une ordonnance bloquée, appuyer à nouveau sur ce bouton.

 
Masque les ordonnances dont le statut est “ok” ou “NR”. Appuyer à nouveau pour dévoiler toutes les ordonnances.

 

Annule la tarification de l’ordonnance sélectionnée. Attention, cette opération est irréversible ! L’ordonnance sera automatiquement envoyée lors de la prochaine tarification.

 

Marque l’ordonnance comme ordonnance tarifiée manuellement. iPharma ne s’occupera plus de cette ordonnance en tarification! Vous pouvez vous en servir pour qu’une ordonnance ne parte jamais en tarification

 

Impression de l’ordonnancier

Appuyez sur le bouton “sélection d’ordonnances“, choisissez le type d’ordonnancer à imprimer (global, stupéfiants, vétérinaires ou garde).

Sélectionnez les ordonnances par un des critères proposés (cfr “Sélection d’ordonnances” ). Une fois le résultat affiché, appuyez sur le bouton “imprimer la sélection“.

Le navigateur internet s’ouvre alors et affiche l’ordonnancier. Utilisez la commande “fichier“, “imprimer” du navigateur pour sortir le document par l’imprimante A4.


Impression de formulaires depuis l’ordonnancier

En ordonnancier, pour imprimer un bvac, 704f ou cbl ou réimprimer un FDD:

  1. Sélectionnez l’ordonnance désirée puis appuyez sur le bouton “Impressions formulaires“.(Fig. 13).
  2. Choisissez le type de formulaire désiré sur la boîte de dialogue qui apparaît. (Fig. 14).


Fig. 15


Fig. 16

Modification d’une ordonnance

Lorsqu’une ordonnance est affichée à l’écran, appuyez sur le bouton “Détail ordonnance“  afin de pouvoir modifier, ajouter ou supprimer un élément de celle-ci.

Pour que les modifications apportées soient prises en compte, appuyez sur le bouton “Modifier” (Fig. 13). Pour quitter l’ordonnance sans prendre en compte les modifications, utiliser le bouton “Annuler“.

Par sécurité, lorsqu’aucune modification n’est désirée, quitter en utilisant le bouton “Annuler“.


Pour supprimer une ordonnance :
*Utilisez le bouton “supprimer ordonnance” qui se trouve dans les “boutons optionnels“. Vous devez être dans le détail de l’ordonnance pour qu’il soit actif.
*Ou, supprimez tous les produits qu’elle contient. A la suppression du dernier élément, iPharma demandera s’il faut récupérer le numéro d’ordonnance.


Les modifications apportées dans l’ordonnancier ne modifient ni la caisse, ni les factures, ni les stocks!

Vérification des ordonnances

L’affichage des ordonnances est divisé en deux parties. (Fig. 11)

  • La moitié inférieure affiche la liste des résultats obtenus via l’outil de sélection d’ordonnances.
  • La moitié supérieure affiche le contenu de l’ordonnance qui est sélectionnée dans la liste.

Exemple : Sur la figure 11, les ordonnances du 12 octobre 2006 sont affichées. L’ordonnance 117018 a été sélectionnée par un clic de la souris ou via l’écran tactile. La ligne contenant cette ordonnance dans la partie inférieure de l’écran est grisée (bleutée sur mac). Le contenu de cette ordonnance apparaît dans la partie supérieure de l’écran.
Utiliser les flèches “haut” et flèches “bas” du clavier permet de sélectionner respectivement les ordonnances situées au dessus ou en dessous. Le contenu de l’ordonnance sélectionnée apparaît dans la partie supérieure de l’écran.


Fig. 11

Dans la moitié supérieur de l’écran, une colonne “Type” affiche les renseignements suivants:

  • “Spé” : la spécialité n’a pas fait l’objet d’une délivrance en DCI.
  • “DCI” : la spécialité a fait l’objet d’une délivrance en DCI.
  • “Mag” : il s’agit d’une préparation magistrale.

Dans la moitié inférieure de l’écran (Fig. 11):

La colonne “statut” donne des renseignements relatifs au remboursement des ordonnances.

NR : Non remboursé par les organismes assureurs
OK : Contient au moins une spécialité remboursée par les organismes assureurs et semble en ordre pour l’envoi en tarification.
ht : La lecture de la carte sis n’a pas été réalisée dans le même trimestre que la date d’exécution de l’ordonnance.
att : Une attestation de remboursement est manquante ou périmée
cbu: Un cbu au moins est manquant sur l’ordonnance.
med : Le médecin n’a pas été encodé.
SIS : la carte sis n’est plus valide.
STOP: ordonnance bloquée manuellement (via le bouton “Bloquer/Libérer“)

Les statuts  “med”, “att” et “Stop” empêchent l’ordonnance de partir en tarification. Le numéro de l’ordonnance apparaît sur fond rouge.
Les statut “ht”,  “SIS” et “cbu”  ne sont pas bloquants pour l’envoi en tarification.

La colonne “envoi” indique le mois de tarification. Lorsqu’une ordonnance n’a pas encore été tarifiée, un tiret est affiché dans cette colonne. Lorsqu’une ordonnance a fait l’objet d’une tarification manuelle, “man” s’y affiche.

Valoriser ses “pertes et profits”

Vous pouvez visualiser le relevé de tous les crédits qui ont été supprimés par le bouton “Effacer – pertes et profits” illustré ci-dessous:

Pour visualiser et imprimer le relevé, allez dans “Administration” et appuyez sur “Relevé des Pertes et Profits”

Il ne vous reste plus qu’à entrer la période d’intérêt et à choisir le format désiré.

Rechercher les ordonnances délivrées pendant la garde

Il existe un moyen rapide de vérifier toutes les ordonnances délivrées durant la garde.

Dans l’ordonnancier, appuyez sur “Sélection ordonnances“, cliquez sur “Garde” puis sur “Ce mois” (par exemple) pour afficher toutes les ordonnances délivrées après 19h et durant les jours fériés du mois.

Vous pouvez ainsi vérifier qu’aucune taxe de garde n’a été oubliée.

Rappel : pour ajouter la taxe d’urgence depuis l’ordonnancier, cliquez sur la ligne représentant l’ordonnance puis sur le bouton “Taxe Urgence“. “Urg” apparait alors dans la colonne ad hoc.

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