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Extinction automatique du serveur après le backup par internet

Extinction automatique du serveur après le backup par internet

En “Administration”, “Configuration”, “Données”, “Sauvegardes”, “Backup internet” : choisissez une ou deux sauvegardes par jour dans “Fréquence de sauvetages“, choisissez l’heure des sauvetages et cochez, dans le cadre “Shutdown” (=extinction), quand le serveur doit s’éteindre.

Exemple de configuration illustré ci-dessous:
un premier backup débute sur le temps de midi à 12h45 (du lundi au samedi)un second backup démarrera à 19h30 (du lundi au samedi). A la fin de celui-ci, le serveur s’éteindra.  Notez bien que seul le serveur s’éteindra automatiquement, les autres postes sont à éteindre manuellement, comme d’habitude.
Notez que le samedi, si le serveur n’est pas allumé à 19h30, il ne fera évidemment pas la sauvegarde mais cela ne pose pas d’autre problème.

IMPORTANT : le backup par internet ne remplace pas la sauvegarde que vous devez faire tous les jours sur votre clef usb. Légalement, seul celle-ci compte.

Imprimer des ordonnances pour régulariser des crédits.

Allez dans : “Signalétique“,  “Prescripteur” et cliquez sur “Liste des crédits ordonnances” :

Vous obtenez cette boîte de dialogue suivante :

Par défaut, tous les crédits sont cochés, ils seront donc tous imprimés. Vous pouvez “Tout décocher” ou les décocher manuellement pour restreindre l’impression.

Choisissez “Imprimer Crédits” pour sortir une simple liste de ces crédits ou choisissez “Impression des ordonnances” pour obtenir ceci:

Bien entendu, cette ordonnance n’aura de valeur qu’une fois cachetée et signée par le prescripteur en personne.

Que faire des “suivra d’une autre succursale” ?

Les produits signalés en “suivra d’une autre succursale” sont des produits que, par définition, vous ne recevrez pas tout de suite. Vous ne devez donc pas réceptionner ces produits avant de les recevoir physiquement.

En pratique, lorsque vous avez réceptionné tout le reste de la commande, ne cliquez pas pas sur “réceptionner la commande” ni sur “abandon de commande“. En effet, dans le premier cas, vous metteriez en stock le produit alors que vous ne l’avez pas reçu, dans l’autre cas, vous supprimez toutes trace d’un produit à recevoir plus tard.

Lorsque le produit arrive enfin, scannez-le dans la commande en cours (nul besoin de rechercher la commande contenant ce produit particulier). iPharma détectera dans quelle commande ce produit est à réceptionner.

Masquer des lignes en réception de commandes.

En réception de commandes :

les lignes blanches correspondent aux produits à réceptionner

les lignes  vertes correspondent aux produits que vous avez déjà réceptionnés

les lignes rouges (roses) correspondent aux produits “hors commerce” ou “non disponible”

Ces trois types de lignes peuvent être masquées indépendamment les unes des autres via les boutons suivants :

Notez qu’il existe une quatrième couleur : les lignes oranges signifient que  plusieurs exemplaires du produit ont été commandés, qu’une pièce au moins a déjà été réceptionnée mais qu’une pièce au moins est encore à réceptionnée.

exemple de ligne orange :

1 boîte d’insulatard a déjà été réceptionnée, mais il faut encore réceptionner deux autres exemplaires pour que la réception soit complète et que la ligne passe au vert.

A quoi sert le masquage des lignes?

Lorsque vous réceptionnez pièce à pièce vos produits, masquez les lignes vertes et rouges; de cette manière, vous ne serez pas gêné par les produits manquants et votre liste diminuera au fur et à mesure que votre réception progressera. En effet, chaque fois qu’une ligne est entièrement réceptionnée, elle passe au vert et est donc directement masquée. Si votre commande est complète, vous devriez donc avoir une page vierge lorsque les bacs de votre fournisseurs seront tous vides.

Le bouton “imprimer le document” n’imprime que les lignes non masquées.
Si vous désirez imprimer la liste des produit manquants ou hors commerce, masquer les lignes vertes et blanches. Seules les lignes rouges seront imprimées.

Système d’échange de produits inter-pharmacies

iPharma vous permet d’interroger instantanément le stock d’une pharmacie collaboratrice en 3 clics de souris.

En délivrance, sélectionnez le produit d’intérêt et cliquez sur “commande éclair” (voir photo ci-dessous)

Une fenêtre contenant la liste des pharmacies collaboratrices apparait. Celle-ci vous indique le stock de ce produit dans chaque pharmacie ainsi le nombre de ventes dans le dernier trimestre:

Vous pouvez alors choisir une des pharmacie et cliquez sur “commande éclair“.

Un message apparaît alors dans l’autre pharmacie demandant si le produit peut être envoyé. Si la réponse est affirmative, “accepté” apparait dans la colonne “réponse”. Une réception de produit peut alors être créée automatiquement.

Du côtés de la pharmacie qui dépanne, le produit est mis en facturation au nom de la pharmacie dépannée.

Notez bien que ce module est optionnel et qu’il fait l’objet d’un abonnement annuel.

Affichage des prix

Cliquez ICI pour obtenir la version imprimable du module d’affichage des prix.

1.     Marquer les produits

Il est nécessaire de marquer les produits pour lesquels vous désirez un affichage du prix. Pour cela, il existe plusieurs manières de procéder :

a.      Ajout produit par produit : après avoir cliqué dans le champ « marquer ce produit », scannez un exemplaire de chaque produit.
Ce produit se retrouve dans la liste des produits marqués. Vous pouvez également introduire un CNK à la main ou rechercher le produit par son nom.

b.     Ajout par le code de rangement : dans le cas où vous avez préalablement attribué des codes de rangement à vos produits, cliquez sur « Rechercher par code de rangement »  et  inscrivez précisément le code de rangement dans le champ « Recherche par code de rangement ».  Les produits stockés ayant ce code apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Vous pouvez également rechercher un produit par son nom dans le champ « Recherche à partir d’un produit ». Tous les produits stockés ayant le même code que le produit choisit apparaissent.
Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.

c.      Ajout des produits d’un laboratoire : cliquez sur « Recherche par labo » et inscrivez le nom du laboratoire dans le champ « Recherche par laboratoire ».  Tous les produits stockés de ce laboratoire apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Si vous ne connaissez pas le nom exact du laboratoire, recherchez dans le champ « Recherche à partir d’un produit » un des produits de ce laboratoire. Tous les produits stockés de ce laboratoire apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.

Bon à savoir :

  • Vous pouvez prendre autant de temps que nécessaire pour marquer vos produits (plusieurs semaines s’il le faut). Le module d’affichage des prix peut être quitté à tout moment. Lorsque vous revenez dans le module, les produits précédemment marqués n’apparaissent pas d’emblée mais ont été mémorisés. Pour les faire apparaître, appuyez sur «Charger les données».
  • Notez qu’il n’est pas nécessaire de charger les données pour pouvoir marquer de nouveaux produits.
  • En cliquant sur l’intitulé des colonnes (Dernière impression, Libellé, Code rangement), vous classez vos produits par le critère demandé.

2.     Sélectionner les produits à imprimer

Il existe plusieurs manières de sélectionner les produits à imprimer :

Sélectionner manuellement les produits : appuyez sur le bouton « Charger les données » et cochez les produits désirés.

Vous pouvez cocher tous les produits en cliquant sur « Tout cocher »

Pour cocher une série de produits contigus dans la liste, cliquez sur le premier produit et, tout en appuyant  sur la touche « shift » de votre clavier (= touche majuscule), cliquez sur le derniers produits désiré. Votre sélection apparaît en gris.

Appuyez ensuite sur la touche  « ENTER » de votre clavier pour cocher ces produits. (une seconde frappe sur « ENTER » décoche la sélection)

Cochez l’option «  Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour  passer à l’étape d’impression.

    1. Sélection des produits non imprimés : Vous pouvez cocher tous les produits qui n’ont pas encore été imprimés en appuyant sur « Cocher non imprimée »
      Cochez l’option «  Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour passer à l’étape d’impression.
    1. Sélection des produits possédant un code de rangement donné :

Appuyez sur le bouton « Charger les données », cliquez sur l’intitulé de la colonne « code rangement » de manière à classer les produits par code de rangement. Utilisez la méthode de sélection de produits contigus (clic sur le premier produit, shift + clic sur le dernier produit).  Appuyez ensuite sur la touche  « ENTER » de votre clavier pour cocher ces produits. ».
Cochez l’option «  Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour passer à l’étape d’impression.

3.     L’impression

Avant de cliquer sur « OK » pour lancer l’impression, veillez à cocher « Une seule étiquette par référence » pour l’impression de prix sur linéaires.
Pour  l’impression d’étiquettes autocollantes individuelles, décochez cette option. Il y aura alors autant d’étiquettes imprimées que de produits en stock.

a.      Choix de l’imprimante et du format d’étiquettes :

En haut à gauche, choisissez votre imprimante A4 et le format du papier que vous utilisez. Notez que si votre format d’étiquette n’est pas préenregistré, vous pouvez le configurez manuellement en réglant les marges individuellement. Pour enregistrer cette configuration personnelle, donner lui un nom dans le champ « Sauver la configuration sous… » et appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier. Pour la rappeler ultérieurement, réécrivez son nom dans le champ « Charger une configuration » et appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier.

b.     Choix de la couleur d’impression des prix :

Par défaut, le noir est sélectionné, mais si vous disposez d’une imprimante couleur, vous pouvez en choisir une autre en cliquant sur celle désirée.

c.      Lancement et confirmation de l’impression :

Cliquez sur  « OK » pour lancer l’impression. L’imprimante démarre et cette boîte de dialogue apparaît :


Ajouter un cbu manuellement

Pour ajouter un CBU manuellement dans l’ordonnancier, allez dans le détail de l’ordonnance, placez le curseur de la souris sur la première ligne disponible et encodez tout simplement le CBU dans son entièreté :

Notez qu’en délivrance, le même principe s’applique; c’est sur la première ligne vierge qu’il faut encoder le cbu.

Redimensionner les colonnes

Les colonnes d’iPharma peuvent être redimensionnées et déplacées. Comme l’indique la démonstration ci-dessous, il suffit :

  • De déverrouiller les colonnes (Administration, Configuration, “Déverrouiller les colonnes”) ou “CTRL-ALT-D” pour les experts.
  • De saisir les en-têtes de colonne pour les déplacer.
  • De saisir les limites d’en-têtes pour redimensionner les colonnes.
  • De double-cliquer dans une zone neutre de la grille pour mémoriser les modifications.

Redémarrez ensuite iPharma pour fixer la disposition des colonnes.

Il est également possible de redimensionner les colonnes en fonction de leur contenu.
Rien de plus simple, poussez sur la touche  F11 de votre clavier.
Veillez a mettre un produit avec un libellé important ainsi qu’un produit avec un prix a 3 ou 4 chiffres pour maximiser la dimension des colonnes.

Dans ce cas ci, il n’est pas nécessaire de redémarrer iPharma pour mémoriser les colonnes.

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