Tous les articles – Page 28 – Documentation iPharma

Créer ses propres produits de comptoir

18 avril 201216 mars 2010 par admin

Emplacement dans le programme : “Signalétique”, “Divers”, “Produits de comptoir”

Par “produit de comptoir”, nous entendons : “un produit en vrac suceptible d’être délivré en différentes quantités” (typiquement : alcool dénaturé, éther,…)
Notez bien que la plupart des produits de comptoir existe déjà. Ne créez donc pas un produit sans avoir préalablement vérifié qu’il n’existait pas. Pour vérifier, taper simplement le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1) et appuyez sur la touche “ENTER” de votre clavier.

Fig. 1

Si toutefois, vous désirez créer un nouveau produit de comptoir, il suffit d’écrire en entier le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1). Veuillez à bien l’encoder car il sera mémorisé comme tel!
Appuyez ensuite sur le bouton “Créer” (Fig. 1).
A lire également : Produits de comptoirs (gestion des prix)

Produits de comptoir (utilisation et gestion des prix)

6 septembre 202216 mars 2010 par admin

En délivrance, appuyez sur “§” ou “$” (de votre clavier) suivi du produit recherché : exemple: §alcool .
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez le produit désiré et cliquez sur “OK“.

Fig. 1

Pour choisir la quantité désirée, vous pouvez soit cliquer sur une quantité standard affichée dans la partie gauche, soit encoder directement la quantité dans le champ ad hoc situé à droite.

Fig. 2

Il vous est possible d’ajouter des frais pour le conditionnement mais aussi de modifier ponctuellement le prix.

Pour enregistrer vos propres prix, allez dans “Signalétique“, “Comptoir“, “Produits de comptoir“. Recherchez le produit désiré.

Fig. 3

Vous pouvez modifier les prix manuellement via le tableau illustré en Fig. 3 ou modifier globalement toutes les sommes non nulles par une valeur choisie. Pour cela, indiquez cette valeur dans le champ ad hoc, cochez “augmenter” ou “diminuer” et cliquez sur “Visualiser les prix avec ces modifications“. Vous pouvez éventuellement arrondir les prix à un multiple choisi. (Fig. 4)
Appuyez sur “Accepter” pour enregistrer les modifications apportées.
Le bouton “Re-initialiser” vous permet de reprendre les valeurs d’origines.

Fig. 4

Visualiser la caisse du jour

16 mars 2010 par admin

Pour pouvoir sortir le ticket de caisse habituel :

1) appuyez sur “Ce jour” (Fig.1) : les résultats du jour s’affichent.

2) appuyez sur “Imprimer“. (Fig. 1)

3) appuyez sur “Impression sur Ticket” (Fig. 2)

4) appuyez sur “OK” pour lancer l’impression. (Fig. 2)

Pour ceux qui utilisaient la caisse A4, cette option reste reste disponible tandis qu’une version Excel / OpenOffice.org a été ajoutée. (Fig. 2)

Fig. 1 : Nouvelle présentation de la caisse

Fig. 2

Le journal de vente et le journal de caisse maintenant accessible via les onglets situés en haut à droite de l’écran (Fig. 3)

Fig. 3

L’onglet “Stat. Vente” vous affiche la représentation graphique de votre caisse. (Fig. 3 A)

L’onglet “Impayés Vente” vous permet de suivre les crédits d’argents octroyés et apurés tandis que l’onglet “Facture Vente” vous résume les facture de la période sélectionnée. (Fig. 3 B)

Pour choisir une période différente, cliquez sur un des boutons gris situés dans le bas de l’écran (Fig. 4). La période sélectionnée s’affiche en gras dans le milieu de la partie supérieure.

Fig. 4

Appliquer une ristourne ou une remise à un produit en particulier

4 mai 201216 mars 2010 par admin

En plus de la gestion globale des ristournes et remises via les profils de remises (Administration, Configuration, Remises), il est possible d’attribuer à un produit spécifique une ristourne spécifique à ce produit.

Bon à savoir : en cas de règle générale et spécifique, c’est la règle spécifique qui l’emporte sur la règle générale.

Allez dans la Signalétique du produit, au niveau de l’onglet “Remises“.

Cochez l’option “Appliquer un ristourne” ou “Appliquer une remise directe”.

Pour rappel :

une ristourne = code-barre sur le ticket de caisse ou points sur la carte de ristourne.

une remise = somme directement déduite lors de la vente du produit.

Encodez ensuite le pourcentage désiré. Vous pouvez également fixer un éventuel plafond. Ce plafond est la valeur maximale en euros sur laquelle la ristourne ou remise sera calculée. (prix public de 10€, remise 10%, plafond 5 € : les 10% seront calculés sur les 5 premiers euros; soit 0.50€ de remise)

Carte de ristournes perdues ?

16 mars 2010 par admin

Lorsqu’un client perd sa carte de ristournes, il est possible de retrouver le numéro de cette carte (et donc l’argent qui y est associée) depuis sa signalétique patient.

Fig. 1

Cliquez sur “Liste des ristournes “carte” reçues” (Fig. 1) pour accéder à ceci : (Fig. 2)

Fig. 2

La liste des cartes pour lesquelles la ristourne a été octroyé à ce patient apparaît. Notez bien qu’il faut au moins un remboursement de ristourne préalable pour que l’association avec le patient soit établie.

Permettre le remboursement de seringues à insulines

16 mars 2010 par admin

Les “BD plastipak“ sont préencodées . Voici cependant la démarche à suivre pour d’autres marques de seringues:

1. Dans la signalétique du produit, sélectionner l’onglet “Magistrale“.

2. Dans le cadre inférieur, cocher l’option “seringue(s) à insuline” (Fig. 11)

Fig. 11

3. Choisir le nombre de seringues approprié.

4. Choisir le volume approprié.

5. Appuyer sur “Accepter“.

Associer un CNK à une magistrale “Telle quelle”

16 mars 2010 par admin

1. Dans la signalétique du produit, aller dans l’onglet “magistrale”.

2. Par défaut, “aucun dispositif associé” est sélectionné.
Cliquer sur la flèche dirigée vers le bas afin de faire apparaître le menu déroulant.

Fig. 10

3. Choisir la magistrale correspondante. (Fig. 10)

4. Appuyer sur “Accepter”.

Délivrer des compresses stériles, ampoules NaCl, … ?

16 mars 2010 par admin

iPharma permet d’associer des spécialités à des magistrales “Telles quelles”. La délivrance de ces produit en est grandement facilitée.
Qu’il s’agisse d’une délivrance au comptant ou d’une ordonnance, il suffit de les scanner comme des spécialités.

Pour associer un CNK à une magistrale “Telle quelle” :

1. Dans la signalétique du produit, aller dans l’onglet “magistrale”.

2. Par défaut, “aucun dispositif associé” est sélectionné.
Cliquer sur la flèche dirigée vers le bas afin de faire apparaître le menu déroulant.

Fig. 10

3. Choisir la magistrale correspondante. (Fig. 10)

4. Appuyer sur “Accepter”.

Délivrer un “Tel quel”

16 mars 2010 par admin

1. Appuyer sur le bouton “Magistrale”

2. Dans la boîte de dialogue des formes galéniques, choisir le “Tel quel” approprié. (Fig. ‘8′) :

Fig. 8

Ex: à délivrer: 10 ampoules de morphine à 20mg : Choisir “Tel quel compresses, bandages,…”

3. Rechercher la substance à délivrer, indiquer le dosage ou le nombre de pièces, puis clôturer par le bouton “Accepter”. (Fig. 9)

Fig. 9

Incorporer une spécialité ?

31 mars 201416 mars 2010 par admin

Il n’y a pas de différence entre l’encodage d’un chimique ou celui d’une spécialité :

1. Rechercher la spécialité à incorporer dans le champ “Matière première à rechercher”

Remarque : la colonne “info” donne des renseignements sur le remboursement des chimiques. Pour les chimiques remboursés, le numéro indique dans quel chapitre de l’annexe 2 (Liste des produits admis au remboursement) ils appartiennent.

zéro : non remboursé.
“1″ : matières premières remboursées.
“2″ : produits phytothérapeutiques.
“3″ : Préparations, compositions, formes pharmaceutiques préfabriquées ou prétarifées enregistrées.
“4″ : Produits soumis à des conditions de remboursements (attestation du médecin-conseil)
“5″ : Excipients et adjuvants.
“6″ : Dispositifs médicaux.
“S” : Indique que le remboursement a été supprimé.

2. Clôturer par le bouton “Accepter”.

En délivrance, deux lignes apparaissent (Fig. 7) :

Fig. 7

la magistrale proprement dite.
la spécialité incorporée. Cette spécialité est liée à la magistrale et ne peut donc pas être supprimée dans la délivrance. Pour la supprimer, retourner à l’encodage de la magistrale (cfr modification).

Remarque : Si la spécialité ne doit pas être comptée au patient (ex: possibilité de faire 2 magistrales avec une seule boîte de spécialité), mettre “zéro” dans la colonne “quantité” de la spécialité.