Les médias propagent depuis peu tous en coeur une fausse information (ou en tout cas, incomplète et trompeuse) à propos de l’accessibilité des ordonnances. Oui, le niss du patient peut suffire, si et seulement si, la relation thérapeutique a déjà été établie entre le pharmacien et le patient. En d’autres termes, il faut avoir encodé le numéro de la carte d’identité (valide) ou avoir lu cette carte depuis le mois de juin 2021Si pas de relation thérapeutique préalable, la carte d’identité, ou au moins son numéro, est bien obligatoire.
Puis-je revoir les formulaires déjà envoyés ? Oui, une fois le formulaire envoyé, il est possible de le consulter dans les formulaires enregistrés.
Que se passe-t-il si je clique sur “enregistrer”? Le formulaire n’est pas envoyé à Sciensano. Vous pourrez finir de le compléter et l’envoyer plus tard.
Où retrouver un formulaire entamé mais non envoyé ? En cliquant sur “e-form” puis, en bas sur “formulaires enregistrés”
Dois-je appuyer sur le bouton “enregistrer”? Non. Si le formulaire est complet, appuyer sur “envoyer”. S’il ne l’est pas et que vous fermez le formulaire, celui-ci est automatiquement enregistré.
Le bouton “Enregistrer” est il utile ? Pas vraiment.
Puis-je imprimer une preuve de complétion du formulaire ? Non, ce n’est pas prévu par l’APB. De toutes façons, cela n’aurait aucune valeur.
Comment le patient reçoit-il un certificat de test réalisé ? Les deux seules méthodes connues sont : via l’application “covid safe” ou via le portail “mysanté” du patient. Le pharmacien n’y a pas accès.
Comment encoder un patient sans numéro NISS (étranger ou autre cas particulier) ? Le numéro NISS est obligatoire pour que le formulaire soit valable. Seul ce formulaire est utilisable en pharmacie. Pas de NISS, pas de certificat en pharmacie. (Pas de bras, pas de chocolat) Le patient doit se tourner vers un centre de dépistage PCR
La mise-à-jour 912 contenant les e-form est disponible
Important!
Le formulaire dont il est question ici est intégré par ipharma mais sa réalisation et son actualisation se fait directement par l’APB. Veuillez ne pas encombrer la hotline avec des demandes portant sur le contenu du formulaire svp.
Voici néanmoins tout ce que nous savons :
Puis-je revoir les formulaires déjà envoyés ? Oui, une fois le formulaire envoyé, il est possible de le consulter dans les formulaires enregistrés.
Puis-je imprimer une preuve de complétion du formulaire ? Non, pas prévu par APB
Comment le patient reçoit-il un certificat de test réalisé ? Deux seules méthodes connues : via l’application “covid safe” ou via le portail “mysanté” du patient. Le pharmacien n’y a pas accès.
Comment encoder un patient sans numéro NISS (étranger ou autre cas particulier) ? Le numéro NISS est obligatoire pour que le formulaire soit valable. Seul ce formulaire est utilisable en pharmacie. Pas de NISS, pas de certificat en pharmacie. (Pas de bras, pas de chocolat) Le patient doit se tourner vers un centre de dépistage PCR
Le bouton qui permet d’accéder à ce fameux e-form se situe dans l’historique rapide (accès via bouton “patient” en délivrance), juste à côtés du bouton “ordonnance dématérialisée” :
Voici à quoi ressemble l’e-form :
Vous pourrez retrouver les formulaires que vous avez déjà complété en cliquant sur “formulaires enregistrés” :
Important!
Attention, par “enregistré, il faut comprendre “enregistré mais pas encore envoyé”. En effet, une fois, envoyé, nous n’avons plus la possibilité de vous les afficher. Ceux qui s’affichent à cet endroit sont des formulaires entamés mais non envoyés.
Vous pourrez alors consulter les formulaires déjà complétés et envoyés en sélectionnant le “Status”.
Important!
Notez toutefois qu’il est possible que cette page ne s’affiche pas correctement chez tout le monde. Vu le délais extremement court pour implémenter les e-forms, nous n’avons pas pu tout peaufiner à temps. Cela dit, ceci n’est pas une fonction essentielle; j’ose croire que vous nous le pardonnerez.
iPharma est ravi de fêter avec vous son 15e anniversaire
Pour cette occasion, nous avons le grand plaisir de vous présenter, en avant première, notre nouvel outil Cloud. Découvrez cet outil, résolument tourné vers l’avenir qui vous permettra d’optimaliser la gestion de votre officine.
Dès ce 1er juin, vous serez susceptible de pouvoir aller rechercher les ordonnances dématérialisées des patients avec lesquels vous avez un lien thérapeutiques. La mise-à-jour qui permet d’accéder à ces ordonnances dans ipharma est la 907. Nous procédons à une libération progressive tout au long de cette semaine.
Pour établir le lien thérapeutique, il vous faut avoir lu la puce de la carte d’identité du patient dans les 6 derniers mois ou, à défaut, encoder le numéro de la carte manuellement.
Important!
Avec la dématérialisation : un produit = un numéro d’ordonnance
Le bouton dématérialisation est accessible dans la fenêtre d’historique rapide du patient
Les patients les plus avertis pourront également, via leur portail e-santé, réserver des médicaments prescrits chez vous. Vous recevrez alors une alerte. Il vous sera alors proposé de les mettre en commande si votre stock n’est pas suffisant.
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