Le datamatrix imprimé sur les spécialités a le mérite de nous apporter sur un plateau une donnée très intéressante : la date de péremption !
Vous pouvez activer la surveillance de ces dates lors de la réception de vos produits. Allez dans la “boîte à outils“, onglet “divers” et cliquez sur le bouton “lanceur d’alerte“.
Cochez la case “Activer le lancement d’alerte en réception de commande“
Le calcul de la limite d’alerte de péremption peut sembler extrêmement compliqué.
Ce n’est pas entièrement le cas…
En fait, il y a deux questions à se poser avant d’accepter un produit en stock :
- Combien de temps restera-t-il en stock, combien de temps mettrai-je à l'écouler ?
- Combien de temps le patient mettra-t-il à consommer la boîte ?Il est clair que dans le meilleur des mondes, le conditionnement devrait toujours rester valide jusqu’à consommation totale de la boîte.
Le temps d’écoulement de la boîte est fonction de la rotation du produit : plus on le délivre, plus court est ce délai. (R : nb boîtes vendues par an)
On peut décider aussi d’augmenter artificiellement cette durée pour pallier à une diminution imprévisible de rotation. (CiR : coefficient d’impact de la rotation)
Dans le cas où il s’agirait d’un produit qui n’a jamais été vendu, il faut déterminer une durée fictive à prendre en compte (Pds)
La durée de prise de la boîte est fournie par l’INAMI (pour une posologie moyenne) pour certains produits. (DDD : daily defined dose)
Pour les produits ne disposant pas de cette valeur, il faut définir une valeur par défaut. (ddd)
Important!
La date minimale de validité est donc fonction de la somme de ces deux valeurs ; la temps statistique avant vente du produit + le temps moyen nécessaire à consommer la boîte.