Tarification : envoi sécurisé de vos fichiers

Vous n’avez pas dû y échapper, le GDPR impose une transmission sécurisée des fichiers de tarification à partir de cette tarification de juin 2020. Veuillez donc passer la mise-à-jour 875 avant d’envoyer votre tarification pour pouvoir utiliser ce nouveau mode d’envoi. Notez que cette mise-à-jour, si vous ne l’avez pas encore arrivera avant ce vendredi.

Les opération décrites ci-dessous ne devront être réalisées qu’une seule fois.

Le reste de la procédure d’envoi de votre tarification est strictement identique à la procédure habituelle; réalisez un avant-projet pour détecter les éventuelles ordonnances rejetées puis, appuyez sur “Envoyer le fichier de tarification”.

Comment valoriser l’impact des changements de prix sur votre stock?

Rendez-vous dans l’onglet “M-à-J“, puis sous onglet “tarif“. Cliquez sur “évolution des prix”. Entrez 2 dates à cheval sur la date de changement de prix. Exemple : pour les changements de prix du 1er juillet, mettez 25/06/20 et 05/07/20 .

Appuyez sur “OK”. Vous obtiendrez une fichier excel contenant deux onglets: tous vos produits en stock ayant subit une diminution ainsi que l’équivalent pour les augmentations. Ce fichier est trié par laboratoire et comporte des sous-totaux par laboratoire. Il est ainsi facile de communiquer votre perte aux laboratoires.

Nouveau module “Bancontact”

Le module de liaison aux terminaux de paiements électroniques a été complètement revu. Voici les nouvelles fenêtres qui vous guideront lors d’une clôture par paiement électronique (mise-à-jour 875) :

Cas simple d’une vente de 10 euros

Si le patient n’a pas assez sur sa carte, vous pouvez réduire le montant de la transaction. La somme résiduelle se mettra automatiquement en crédit. Notez que cela ne sera autorisé que si la vente est nominative

Vente de 10 euros avec tentative de paient de 5 euros. Dans ce cas, la vente est anonyme, iPharma refuse donc la transaction.

S’il s’agit d’un paiement mixte (carte/liquide); indiquez la valeur à payer par carte, le montant résiduel s’adapte automatiquement dans le segment “En crédit”. Indiquez alors la valeur reçue en liquide dans le segment “Montant en liquide”.

Cas d’un paiement mixte : Vente de 10 euros répartie à parts égales entre liquide et paiement électronique.

Pour lancer la transaction, cliquez sur “OK”

Comment encoder en unité internationale (UI)?

Depuis quelques mois, l’inami n’accepte plus les unités internationnales dans les fichiers de tarification. Nous devons donc envoyer obligatoirement en unité de masse. Cela dit, pour vous permettre de continuer à travailler efficacement, nous avons ajouter un convertisseur unité/gramme. Vous pouvez activer ce convertisseur pour les substances désirées en allant dans la “Signalétique“, “Chimique“.

Offre de prix

A partir de la mise-à-jour 868, vous pouvez très facilement réaliser des offres de prix pour une institution.

En clôturant votre vente en mode “Offre de prix” (le bouton se situe dans les pages optionnelles; ici, page 3) vous enregistrez non pas une vente mais une pré-vente; ni votre stock, ni votre caisse, ni vos statistiques ne sont impactés.

Dans le module de facturation, vous verrez apparaître les lignes représentants ces “pré-ventes”; elles ont le statut “offre de prix”. A partir de là, vous pouvez les imprimer. Chaque offre de prix portera un numéro d’offre, indépendant de votre numérotation de factures.

Si votre offre est refusée, vous pourrez la supprimer via le bouton poubelle.
Par contre, si elle est acceptée, il vous suffira de cliquer sur le bouton “facturer” pour convertir votre offre de prix en facture. Votre pré-vente deviendra alors une vente en bonne et due forme; vos stocks, statistiques, caisses reflètent alors cette nouvelle vente.

Activer l’impression de la demande écrite

Vous pouvez activer l’impression automatique des demandes écrites (pour le paracetamol et autres).

“Administration“, “Configuration”, “Délivrance”, “Impression 2” : “imprimer automatiquement les demandes écrites”. Cochez pour désactiver l’impression. Redémarrez iPharma pour que le paramètre soit pris en compte.

demandeecrite

mémo : commande de bons de stupéfiants

Juste à titre informatif :

Vous pouvez commander les bons en versant le montant de 17,41 euros sur le numéro de compte bancaire BE32 6790 0220 2102 (BIC : PCHQBEBB) au nom de l’AFMPS – Bons de stupéfiant, Place Victor Horta 40/40, 1060 Bruxelles. Reprenez en communication le numéro APB de la pharmacie et le numéro de bon le plus élevé que vous ayez encore en votre possession.

En ce qui concerne les bons, les délais de livraison s’élèvent à 4 semaines environ.

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