Documentation iPharma

Changement adresse pour les commandes PharmaBelgium

19 juin 20197 juin 2019 par admin

MESSAGE DE PHARMA BELGIUM :

“Nous souhaitons vous informer d’un changement dans notre réseau d’établissement qui pourrait impacter vos clients.

Le 8 juin après-midi, notre établissement de Houdeng sera transformé et utilisera dorénavant le système informatique (Warehouse Management System) de ex-Belmedis.

Important!

Nouvelle adresse à copier/coller dans la Signalétique, Fournisseur, onglet “internet” :

Houdeng :

http://ibotp.belmedis.be/order/order.php?AG=R

Seneffe :

http://ibotp.belmedis.be/order/order.php?AG=S

Pour modifier cela dans ipharma :
1). Signalétique, Fournisseur et puis vous appelez le fournisseur qui change d’URL.
2). En bas de l’écran, dans l’onglet “internet”, vous remplacez l’ancienne url par la nouvelle.
3). Il conviendra sans doute de changer le “user” qui correspond traditionnellement chez Belmedis à votre numéro de client.
4). Cliquez ensuite sur “Modifier”. Redémarrez ipharma.
5). Envoyez une commande de test pour vous assurer que tout fonctionne.

Important!

Pour mémo, voisi l’ancienne Adresse URL :
http://ibotp.pharmabelgium.be/ibotp/easnet.dll/OM/default?eas:IBOTPXML=true&eas:EC500=200

Impossible de lire les codes 2D blanc sur noir ?

13 juin 201927 mai 2019 par admin

Si vous avez un lecteur Honeywell de première génération, il est probable qu’il n’arrive pas à lire les datamatrix en blanc sur fond noir.

Important!

Notez que ceux vendus pendant l’achat groupé sont de 2e génération et ne souffrent pas de ce problème.

Bonne nouvelle, il est possible de corriger le tir gratuitement ! Il suffit de lire le code barre ci-dessous en maintenant le bouton situé sur le dessus de votre lecteur :

Scannez ce code en maintenant le bouton de votre lecteur.

Si l’opération s’est bien passée, votre lecteur joue 3 notes. Dans ce cas, c’est déjà terminé.

Listez vos ventes ratées

19 avril 201918 avril 2019 par admin

Il est possible de comptabiliser vos ventes ratées (pour cause de produit non stocké) afin de déterminer les produits qui auraient intérêts à être tenus en stock dans votre officine.

Comment procéder ?

Sélectionnez la ligne de vente incriminée.
Pressez la touche “Wile E. Coyote” à droite de la grille de délivrance (Fig. 1.)

Une boîte de dialogue (Fig. 2) apparaît qui reprend l’historique des ventes ratées de ce produit :

Si le produit a déjà fait l’objet d’un marquage “coyote” auparavant, vous pourrez aisément le voir et éventuellement décider de le prendre en stock. En effet, à chaque pression sur le coyote, une nouvelle ligne “vente perdue” est crée dans le tableau. La colonne “action” vous permet de voir si une action a été prise par le passé.

La colonne “Min / Max” reprend les valeurs historiques constatées lors des ventes ratées.

La colonne “Action” indique si une modification des paramètres de stock a été exécutée lors d’un référencement.

Le bouton “Prendre en stock” fera passer les “Min / Max” à “1 / 1“.

Le bouton “Accroître le stock” augmentera les “Min / Max” d’une unité.

Ces deux dernières opérations apparaîtont désormais dans la colonne “Action“

Comprendre les paramètres du lancement d’alerte de péremption

22 février 201922 février 2019 par admin

Le datamatrix imprimé sur les spécialités a le mérite de nous apporter sur un plateau une donnée très intéressante : la date de péremption !

Vous pouvez activer la surveillance de ces dates lors de la réception de vos produits. Allez dans la “boîte à outils“, onglet “divers” et cliquez sur le bouton “lanceur d’alerte“.

Cochez la case “Activer le lancement d’alerte en réception de commande“

Le calcul de la limite d’alerte de péremption peut sembler extrêmement compliqué.
Ce n’est pas entièrement le cas…

En fait, il y a deux questions à se poser avant d’accepter un produit en stock :

- Combien de temps restera-t-il en stock, combien de temps mettrai-je à l'écouler ?
- Combien de temps le patient mettra-t-il à consommer la boîte ?

Il est clair que dans le meilleur des mondes, le conditionnement devrait toujours rester valide jusqu’à consommation totale de la boîte.

Le temps d’écoulement de la boîte est fonction de la rotation du produit : plus on le délivre, plus court est ce délai. (R : nb boîtes vendues par an)
On peut décider aussi d’augmenter artificiellement cette durée pour pallier à une diminution imprévisible de rotation. (CiR : coefficient d’impact de la rotation)
Dans le cas où il s’agirait d’un produit qui n’a jamais été vendu, il faut déterminer une durée fictive à prendre en compte (Pds)

La durée de prise de la boîte est fournie par l’INAMI (pour une posologie moyenne) pour certains produits. (DDD : daily defined dose)
Pour les produits ne disposant pas de cette valeur, il faut définir une valeur par défaut. (ddd)

Important!

La date minimale de validité est donc fonction de la somme de ces deux valeurs ; la temps statistique avant vente du produit + le temps moyen nécessaire à consommer la boîte.

828 : identifiant unique GTIN déjà présent ?

7 février 201929 janvier 2019 par admin

Si ce message “Cet identifiant unique du GTIN est déjà présent dans cette vente…” s’affiche, ignorez-le en cliquant sur “Encoder sans cbu”. En effet, celui-ci s’affiche de manière non pertinente.

En cliquant sur “ENCODER SANS CBU”, le code barre 2D sera quand même bien pris en charge par ipharma. En effet, dans la colonne “CBU”, vous verrez apparaître les 4 derniers caractères du sériel (partie unique du code barre 2D) précédé de “^” .

QUID DCI en 2019 ?

10 janvier 201910 janvier 2019 par admin

Disparition des honoraires DCI: quid du flag?

Depuis le 1^er janvier, le budget partiel destiné aux honoraires DCI a été réalloué à la rémunération de la fonction de pharmacien de référence. La réaffectation de ces moyens, qui permet de sécuriser durablement un budget dépendant jusqu’ici d’autres prestataires, a amené logiquement certains d’entre vous à s’interroger sur la nécessité de continuer à « flagger » les prescriptions en DCI lors de la délivrance et de la tarification.

Le flag DCI ne disparaît pas

La mention de ce flag constitue une disposition réglementaire dont l’application n’est pas supprimée. Et pour cause, puisque cette indication garde toute son importance pour les raisons suivantes :

· Les flags DCI permettent de réaliser un suivi de la prescription en DCI. D’une part, les autorités disposent ainsi des informations nécessaires en matière de règlementation de la prescription. D’autre part, ces mêmes informations alimentent notre défense professionnelle et nous permettent d’étayer nos revendications (en matière de droit de substitution ou d’une application de la « DCI automatique »).

· Les flags DCI restent par ailleurs indispensables dans le cadre de la délivrance de plusieurs conditionnements par récipé (pour un traitement de maximum 3 mois) et de l’obligation de délivrer une spécialité faisant partie des moins chères de son cluster.

En ce qui concerne l’honoraire DCI au niveau « technique », rien ne change pour l’instant. Etant donné que les délais pour l’implémentation auraient été trop courts, il a été décidé de mettre la valeur de l’honoraire DCI à « 0 », au lieu de le supprimer effectivement pour le 1er janvier 2019. L’honoraire DCI (indiqué dans OTD6 Zone 8 position 12) continue donc à être tarifé pour le moment (avec une valeur à 0 Euro). Lors d’une prochaine révision du protocole de tarification l’honoraire DCI sera supprimé définitivement. Vous en serez informés bien à temps.

Vriendelijke groeten,

Bien à vous,

Marijke Nijs
Apotheker-expert/ software support APB

Gel au carbomère à 3% d’acide flufénamique

2 avril 20251 janvier 2019 par admin

L’acide flufénamique n’est remboursable que sous la forme d’un GEL DERMIQUE à 3% et ce, jusqu’à 100 g. Veuillez donc à sélectionner impérativement “GEL DERMIQUE” afin d’obtenir le remboursement.

N’oubliez pas le “ad” afin d’égaler, sans dépasser les 100 g. En effet, seul la préparation de 100,00 g et remboursée.

Important!

Cela ne fonctionne pas ? Vérifier les points suivants :

Avoir sélectionné la forme galénique : “gel dermique”
Avoir une préparation strictement égale à 100 g; le “ad” obligatoire

Vous souhaitez éviter le braquage de votre pharmacie ? Vous souhaitez éviter les erreurs de caisse ?

28 décembre 201828 décembre 2018 par admin

iPHARMA vous apporte la solution avec le Cashdro5

Une solution anti-braquage
Le système est particulièrement dissuasif et sécurisé (blindage 4mm, ancrage au sol, …).
Il évite toute manipulation d’espèces par le personnel et détecte également les faux billets.
Selon l’APB, presque 700 pharmacies font chaque année l’objet d’un braquage dont 10% provoquent un arrêt de travail.

Un gain de temps
Des clôtures de caisses instantanées, des relevés des liquidités moins fréquents.

Un gain d’argent
Plus d’erreur de caisse, plus de vol en interne.

Une tranquillité d’esprit
Des approvisionnements et des relevés de liquidités moins fréquents (1x/mois) grâce à la grande capacité des cassettes (1500 pièces et 1900 billets).

Curieux de découvrir ces deux nouvelles solutions dans votre officine ? Contactez Anne-France et Pierre qui se feront un plaisir de vous rencontrer.

Anne-France HAUTECOEUR au 0477 39 58 68
Pierre THOMAS au 0475 22 85 28

Très cordialement.
Michel THOMAS
Administrateur délégué

Remplacement Pharma Belgium “Grâce Hollogne” par Belmedis Liège ce 1er décembre 2018

23 novembre 2018 par admin

Bonjour. Vous avez ou allez recevoir un explicatif de votre grossiste Pharma Belgium/ Belmedis. Ce courrier vous explique que le site Pharma Belgium de Grâce Hollogne (ce nom peut être différent dans votre ipharma est remplacé par le site Belmedis de Alleur dans la nuit du 30 novembre au 1er décembre 2018.

Important!

” Pharma Belgium Grâche Hollogne” n’est peut être pas le nom utilisé dans votre ipharma. Néanmoins, si vous êtes livrés par la succursale de Grâce Hollogne, adpatez les recommandation qui suivent à votre cas

Il nous est malheureusement impossible d’automatiser ce changement dans iPharma car chaque pharmacie a ses particularités de configuration. (Nom donné à ce fournisseur (Aprophar, Alpha-Repartition, Belmedis,…) , fournisseurs préférentiels, produits reportés, agenda des commandes, autoriser un et un seul ordinateur à passer les commandes automatiques, ordre de vos grossistes dans les boutons,…)
De plus, la configuration de Pharmabelgium était “devinable” : numéro APB utilisé pour le login ET le mot de passe. Alors que pour Belmedis, il va falloir encoder votre numéro de client Belmedis personnel (5 chiffres) comme “User” et votre numéro APB comme “Password”.

Pour Belmedis :

Important!

User = votre numéro de client (5 chiffres)

Password = votre numéro APB

URL d’accès aux services Internet : http://ibotp.belmedis.be/order.php

Si vous utilisez la notion de fournisseur préférentiel pour ce pharma belgium “Grâce Hollogne”, consultez cette vidéo pour plus d’explications.