Légende urbaine : Ordonnances électroniques disponible sans RID

Pour en finir une fois pour toutes avec cette légende urbaine : il n’existe PAS de plate-forme permettant aux pharmaciens d’accéder aux ordonnances électroniques sans le numéro RID (le code-barre commençant par BEP).
Peut-être que dans le futur, il pourrait en être question mais c’est tout.
Nous avons eu des retours de confrères qui avaient été confrontés à des patients déclarant que leur médecin avait “mis à disposition” l’ordonnance.

En quelque sorte, ce n’est pas totalement faux puisque l’ordonnance est stockée sur les serveurs de RECIP-e MAIS il reste indispensable de posséder le RID pour accéder à l’ordonnance.

Important!

En Résumé : pas de RID, pas de RECIP-e !

La prescription électronique / M-à-J DENTISTES

Comme vous le savez, la prescription électronique devient obligatoire dès janvier 2017.
iPharma a développé un outil puissant mais très simple d’utilisation pour vous aider dans cette nouvelle obligation. Ed plus, nous avons travaillé pour vous laisser toute liberté de mouvement.
Ce nouvel outils sera disponible avant le 1er janvier dans la mise-à-jour 762

Important!

Des modifications de dernières minutes ont été apportées par les autorités concernant les ordonnances des DENTISTES. Nous avons dû intégrer ces modification dans la mise-à-jour 763 disponible dès maintenant. Pour pouvoir lire électroniquement une ordonnance de dentiste, il vous faudra donc passer cette mise-à-jour

Comment procéder ?

 

  • En deux mots

  1. Vous scannez le code barre “BEP”; après quelques secondes, l’ordonnance électronique téléchargée s’affiche à l’écran.
  2. Vous délivrez tous ou une partie des produits présents sur l’ordonnance électronique.
  3. Vous pouvez substituer l’une ou l’autre spécialité; un “mot d’excuse” vous sera demandé pour justifier la substitution

MediTroc

Méditroc  est un site d’échange de produits pharmaceutiques.  Il met en contact les pharmacies afin qu’elles puissent s’échanger des produits pharmaceutiques.

Beaucoup d’entre-vous l’utilisent déjà, c’est pourquoi iPharma a intégré le système Méditroc à votre module de délivrance.

Dès la mise à jour 759, il est possible d’ajouter le service Méditroc à vos fournisseurs “stock response”.

 

But : vous avertir de la présence chez Méditroc de cette référence et vous permettre d’accéder directement au produit en question sur le site de meditroc.

Comment cela fonctionne-t-il ? : ipharma interroge Méditroc automatiquement dés que vous tentez de délivrer un produit que vous n’avez pas en stock.

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Comment l’activer ? :

  1. Créez un compte chez Méditroc si ce n’est pas déjà fait : www.meditroc.be
  2. Allez dans la “boîte à outils“, “Stock Response” et choisissez  “GreenCircle Meditroc” dans la liste déroulante.capture-decran-2016-11-24-a-10-57-47
  3. Dans la zone “fournisseur” notez le nom que vous voulez donner au service (typiquement : Méditroc). Dans login et mot de passe, notez les login et mot de passe de votre compte Méditroc (identiques à ceux que vous utilisez pour vous connecter sur www.meditroc.be).
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  4. Nous vous conseillons vivement de changer la logique d’affichage des notifications stock response pour Méditroc (cfr capture d’écran ci-dessous). En effet, la logique est inversée par rapport aux grossistes classiques. Ici, l’intérêt est de ne cocher que “Afficher les messages Produit disponible” .
    capture-decran-2016-11-24-a-11-00-48
  5. Redémarrez ipharma : c’est prêt !

 

Black list

Le stock response est le protocole qui permet d’interroger immédiatement votre grossiste afin de savoir si votre fournisseur pourra vous le livrer. Il s’active dès que vous appelez un produit que vous n’avez pas en stock (ou pour lequel vous n’avez pas assez de stock assurer votre vente). Si le produit ne peut pas être livré (manquant ou “suivra d’une autre succursale”), ipharma vous affichera automatiquement une fenêtre similaire à celle illustrée ci-dessous.

Nous avons ajouté la possibilité de ne plus demander un cnk particulier à votre grossiste via le stock response. Il est en effet inutile d’interroger votre grossiste sur sa capacité à vous livrer un honoraire de coordination de livraison d’oxygène. Pour cela, il suffit de cliquer sur “black list” lorsque la fenêtre stock response d’un “produit” non désiré en stock response s’affiche. Exemple : les cnk des honoraires, … capture-decran-2016-09-13-a-15-53-49

 

Pour gérer les produits présents dans cette black list, rendez-vous dans “la boîte à outils” située entre le téléphone et le camion (partie supérieure de votre écran). Dans l’onglet “Stock Response”, vous trouverez une fenêtre affichant les produits exclus du stock response (appuyez sur “Rafraîchir” pour actualiser la liste). Vous pouvez retirer des produits mis malencontreusement via le bouton “supprimer”.

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Pour activer le stock response chez vous, veuillez contacter la hotline ipharma.

Gardien de la tarification

Nous avons ajouté un “gardien de la tarification” à partir de la mise-à-jour 753.

Vous ne devez pas en avoir peur… Il est juste là pour éviter qu’on lance 2  tarifications (ou un avant-projet) en même temps. Il disparait dès que le processus de tarification (ou l’avant-projet) est terminé. Pendant qu’il est affiché, il ne vous sera pas possible d’appuyer sur le bouton.

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Attention aux pièces jointes !

Des vagues d’e-mails sont actuellement envoyées en masse. Ces mails contiennent une pièce jointe très dangereuse pour les données stockées sur votre disque dur.

Voici à quoi ils ressemblent. (l’expéditeur pouvant varier)

 

attention

 

Il ne faut surtout pas ouvrir la pièce jointe sous peine de perdre l’accès à tous vos documents sans espoir de récupérations.

Nos conseils :

1. Avoir toujours des backups de vos documents importants. Si possible, plusieurs versions.

2. Ne jamais ouvrir les pièces jointes suspectes

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