L’INAMI travaille à la modification des AR sur la tarification à l’unité. La date d’entrée en vigueur sera selon toute probabilité postposée jusqu’au 1er avril 2015. L’APB persiste cependant à demander l’entrée en vigueur le 1er juillet 2015 afin de garantir une mise en œuvre optimale au niveau de tous les intervenants.
Vous pouvez modifier la période prise en compte dans l’affichage de l’historique d’un patient en allant dans le menu “configuration”, puis dans les onglets “délivrance”, “dialogue”. Cette valeur sera utilisée pour afficher l’historique par défaut.
Nous vous recommandons de fixer cette valeur à 4 mois car il est maintenant très facile de d’augmenter ponctuellement la longueur de l’historique du patient via le bouton “VOIR PLUS“. (afficher l’historique complet de prime à bord n’est pas utile et demande plus de temps).
A chaque fois que vous appuyez sur ce bouton, l’historique remonte de 3 mois supplémentaires dans le passé. Notez qu’il existe également le bouton “Voir tout” . (suivant l’importance de l’historique du patient, cet affichage entier de l’historique du patient peut naturellement prendre un certain temps). Le bouton “détail ligne par ligne” vous permet de détailler chaque prise d’un certain médicament ; une ligne par date de délivrance. Par défaut, le détail ligne à ligne n’est pas coché et les différentes délivrances d’un même médicament sont résumés sous une seule et même ligne; la date de délivrance se rapportant dans ce cas à la date de dernière délivrance et la quantité indiquant le nombre de spécialités délivrées sur la période de l’historique.
De plus, en cochant la case “détailler ligne à ligne l’historique patient”, les différentes ventes d’une même spécialité seront affichées sur des lignes distinctes. Notez que l’affichage ligne à ligne demande significativement plus de temps. Ne l’utilisez que lorsqu’il est nécessaire de voir les différentes dates de délivrance.
Remarquez au passage qu’une dernière option permet d’afficher un outil de change lors de la clôture d’une vente. ( Afficher un dialogue “A rendre” lors de la clôture )
Vous pouvez commander chez Fagron de la même manière que chez votre grossiste habituel. Il y a toutefois une limitation : la communication est uniquement mono directionnelle ; vous ne recevrez jamais de retour du grossiste tel que “indisponible, hors commerce,…”
Pour le configurer, allez dans la Signalétique, Fournisseur. Appelez le fournisseur Fagron pré-existant. N’en créez pas un nouveau, cela ne fera que de vous compliquer la tâche.
Cochez “Fournisseur” internet dans l’onglet “internet”.
Allez dans l’onglet “Commandes” et cochez “Fournisseur exclusif” et “Commande construite” de manière à ce que seuls les produits que vous ajouterez manuellement chez Fagron passent en commande.
Vous pouvez ajouter un bouton de raccourci Fagron dans votre liste de fournisseur habituel si vous avez encore de la place disponible. Si ce n’est pas le cas, ce n’est pas grave, il vous suffira de taper “fagron” dans le champ “fournisseur.
Il est désormais possible d’imprimer les FDD un à un. SI vous avez 18 bons de xanax à imprimer, seul un papier sortira. Pour activer ce comportement, allez dans “Configuration“, “Impression (2)” et cochez l’option “imprimer les fdd et bons un par un”
Le protocole de commandes aux grossistes inclus quelques options. Celle-ci ne sont pas neuves mais sont peut être ignorées de la plupart des pharmaciens. Vous les trouverez dans “Signalétiues“, “Fournisseurs” sous l’onglet “xmodem”
Sous “accepter du fournisseur“, vous pouvez cocher :
-“ajustement des quantités” : si vous commandez 10 boites de X et que le grossiste n’en a que 5, il vous livre les 5 boites.
-“suivi d’une autre succursale” : si votre dépôt de livraison habituel n’a pas le produit mais qu’il se trouve dans un autre dépôt , le produit vous sera envoyé (très souvent dans une commande ultérieure). Plus d’informations concernant les “suivra d’une autre succursale” ici.
-“substitution” : autorise le grossiste à vous envoyer le produit remplaçant celui que vous avez commandé (autre cnk).
Important!
Veuillez noter que nous ne pouvons pas garantir que tous les grossistes respectent scrupuleusement ces options.
Vous pouvez provoquer le mécanisme de régularisation d’un manque ordonnance manuellement.
Pour cela, ouvrez la parenthèse et encodez ou scannez le produit désiré :
La boîte de dialogue “sur le tas” apparaît alors. Par défaut, la valeur de “Somme déjà payée” est celle du prix public. Si le patient a payé le prix plein, laissez cette valeur. Sinon, entrez la valeur payée.
iPharma régularise alors le produit comme s’il avait été mis en manque ordonnance précédemment.
Depuis mardi 22 avril, les mutualités chrétiennes ont modifié leur manière de ne pas transmettre le matricule de leur affiliés. Cela peut paraître anodin, mais cela provoque un échec de tarification pour les ordonnances des OA 130, 129, 128, …
La mise-à-jour 682 prend en compte cette nouvelle spécificité des mutualités chrétiennes et régularisera automatiquement ces ordonnances en échecs. Cette mise-à-jour est en test dans quelques pharmacies, vous la recevrez avant la fin du mois.
Les prescriptions roses de l’INIG disparaîtront : les patients de l’INIG recevront sous peu des étiquettes blanches à coller sur les ordonnances ‘normales’.
Vu que ces ordonnances ne seront plus facilement reconnaissables parmi les autres ordonnances, nous vous recommandons de mettre les ordonnances INIG toujours séparément du paquet. Ainsi, nous pourrons plus facilement contrôler si ces ordonnances ont été tarifées correctement.
Depuis le 1er avril, les prix publics des magistrales remboursées ont radicalement changés.
Ceux-ci sont maintenant nettement moins dépendant du nombre de module. C’est le temps moyen pris pour réaliser un type de magistrale qui a été pris en compte.
Voici un tableau reprenant les honoraires pour les différentes formes galéniques remboursées:
Vous aurez noté que les suppositoires et crèmes dermiques sont bien plus rémunérateurs qu’avant.
Voici ce qui en résulte dans ipharma pour des gélules de 1250 mg de Calcium de respectivement 20, 40 et 60 unités:
La différence de prix public est bien moindre qu’avant entre 20, 40 et 60 gélules. Seul le prix des matières augmente avec la quantité.
Notice
* Notez bien que vous êtes gagant pour les préparations de 20 et 40 gélules, mais perdant pour celles de 60 gélules
* Les tickets modérateurs ne changent pas
Important!
Veuillez noter que si vous n’avez pas su passer la mise-à-jour le 1er avril, les ordonnances déjà encodées ne se corrigerons malheureusement pas d’elles-même. Cela dit, il suffira d’aller dans le détail de l’ordonnance et d’appuyer sur le bouton “accepter” pour que le prix public soit actualisé.
Pour gagner du temps, nous vous conseillons de sélectionner les ordonnances du début du mois, d’appuyer sur le bouton “Magistale” et de cocher la case “remboursée” pour n’afficher que les ordonnances remboursées comportant des magistrales. Ensuite parcourez les ordonnances et rentrez dans le détail de celles qui contiennent une magistrale remboursée. Le prix public se met à jour de lui-même. Appuyez sur “accepter” pour enregistrer la modification.
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