Les prescriptions roses de l’INIG disparaîtront : les patients de l’INIG recevront sous peu des étiquettes blanches à coller sur les ordonnances ‘normales’.
Vu que ces ordonnances ne seront plus facilement reconnaissables parmi les autres ordonnances, nous vous recommandons de mettre les ordonnances INIG toujours séparément du paquet. Ainsi, nous pourrons plus facilement contrôler si ces ordonnances ont été tarifées correctement.
Source : Newsletter LTD-KLAV 20102-02
Depuis le 1er avril, les prix publics des magistrales remboursées ont radicalement changés.
Ceux-ci sont maintenant nettement moins dépendant du nombre de module. C’est le temps moyen pris pour réaliser un type de magistrale qui a été pris en compte.
Voici un tableau reprenant les honoraires pour les différentes formes galéniques remboursées:
Vous aurez noté que les suppositoires et crèmes dermiques sont bien plus rémunérateurs qu’avant.
Voici ce qui en résulte dans ipharma pour des gélules de 1250 mg de Calcium de respectivement 20, 40 et 60 unités:
La différence de prix public est bien moindre qu’avant entre 20, 40 et 60 gélules. Seul le prix des matières augmente avec la quantité.
Notice
* Notez bien que vous êtes gagant pour les préparations de 20 et 40 gélules, mais perdant pour celles de 60 gélulesImportant!
Veuillez noter que si vous n’avez pas su passer la mise-à-jour le 1er avril, les ordonnances déjà encodées ne se corrigerons malheureusement pas d’elles-même. Cela dit, il suffira d’aller dans le détail de l’ordonnance et d’appuyer sur le bouton “accepter” pour que le prix public soit actualisé.Pour gagner du temps, nous vous conseillons de sélectionner les ordonnances du début du mois, d’appuyer sur le bouton “Magistale” et de cocher la case “remboursée” pour n’afficher que les ordonnances remboursées comportant des magistrales. Ensuite parcourez les ordonnances et rentrez dans le détail de celles qui contiennent une magistrale remboursée. Le prix public se met à jour de lui-même. Appuyez sur “accepter” pour enregistrer la modification.
Il peut arriver qu’un patient vous demande de lui avancer une spécialité alors qu’il a encore un bon (FDD) valable pour ce même produit. Si lui ne le sais plus, et que vous ne pensez pas expressément à regarder, vous pourriez devoir lui avancer le médicament inutilement… dommage!
iPharma peut vous signaler la présence d’un FDD pour le produit que vous venez de scanner en délivrance.
Voici la boîte de dialogue qui apparaît alors en délivrance :
Pour activer ce comportement, vous devez aller en “Administration“, “Configuration“, “Délivrance“, “Dialogue“, “Option2” et cocher la case “Signaler un FDD pour ce produit“
Chemin d’accès : “Administration“, “Outils“, “Annuaire“
Il est possible d’établir des listes suivant différents critères. Vous pouvez par exemple choisir l’option “avec” dans la zone “email” puis cliquer sur “Chercher” pour obtenir la liste de tous vos patients possédant une adresse email.
Vous pouvez obtenir la liste des patients selon un code postal donné, une localité, ou un nom de famille,…
Les différents critères de recherche peuvent être combinés.
Error!
Notez bien que si vous appuyez sur “chercher” alors que vous n’avez pas mis de critères, la liste complète de tous vos patients sera établie. Attention, ceci peut être extrêmement long ! Déconseillé
Une fois votre liste obtenue, vous pouvez l’exporter au format excel via le bouton dans le coin inférieur droit “Exporter le contenu visuel“
Avec la nouvelle version d’iCarenet, la procédure de prolongation de votre session MyCarenet a été grandement simplifiée.
Vous pouvez prolonger votre session de 12h supplémentaires, que votre session soit expirée ou non.
Pour obtenir les assurabilités de vos patients, iPharma peut, depuis mi-décembre 2011, se connecter au réseau MyCarenet.
Pour cela, iPharma a besoin que le programme nommé “iCarenet.jar” tourne en permanence. Pour le lancer, double-cliquez sur l’icône iCarenet que l’un des employés d’iPharma vous a installé. Ce raccourci se trouve juste à droite du bouton “démarrer” sur windows xp ou dans la partie supérieure du menu démarrer sur windows 7. Il peut également se trouver une icône sur le bureau de windows. Sur les macs, vous trouverez un raccourci sur votre bureau.
Pour fonctionner, iCarenet a besoin d’identifier le pharmacien.
Notez que lors de la première lecture d’une carte d’identité on vous demandera d’autoriser l’accès au lecteur de carte. Choisissez évidemment “autoriser” sous peine de ne pas pouvoir faire fonctionner le système.
Important!
A retenir :En cas d’absence de carte d’identité, vous pouvez utiliser la méthode d’identification alternative par certificat et mot de passe. Dans ce cas, démarrez iCareNet et allez dans l’onglet “Prestataire”. Choisissez le NISS du pharmacien présent dans la liste et indiquez le mot de passe : azertyuiop123
Vidéo de l’ancienne procédure : http://www.ipharmacie.be/aide/mycarenet/mycarenet.html
Cliquez sur “Avec FDD“, puis sur “Rechercher les FDD non exécutés”
Choisissez un intervalle de dates
Appuyez sur “Exporter le contenu visuel” pour générer un fichier excel contenant les fdd inutilisés.
Depuis la 672, il est possible d’appeler ou de créer un patient par son numéro NISS.
Pour cela, vous pouvez taper le numéro NISS dans le champ “patient” en Délivrance et appuyer sur “Enter”. Cela dit, vous pouvez aussi lire le Code-barre situé au verso de la carte d’identité de votre patient.
Si le patient existe déjà, il apparaît tout simplement.
Si le patient n’existe pas encore dans votre base de données, un message d’avertissement vous sera affiché.
Appuyez sur “ok”, ipharma interroge alors Mycarenet pour obtenir le nom, prénom et l’assurabilité du patient.
Notez que vous pouvez aussi scanner la carte d’identité ou isi+ du patient plutôt que d’encoder manuellement le niss. La procédure est disponible ici.
iPharma peut utiliser le dossier patient partagé dès à présent.
Vous pouvez vous inscrire en complétant le contrat farmaflux.
Le contrat farmaflux est téléchargeable ici : Contrat-Farmaflux-phn-titulaire-responsable-du-traitement (1)
Normalement, nous serons notifié par farmaflux de votre inscription. Nous reprendrons donc contact avec vous pour procéder à l’installation. N’hésitez pas néanmoins à nous contacter pour accélérer le processus.
Afin qu’ipharma tienne compte des nouveaux certificats Mycarenet en 2014 et ne tienne plus compte des certificats générés par la carte SIS, veuillez passer la mise-à-jour 669.
A partir de 2014, les certificats SIS n’ont plus de valeur ; iPharma n’en tient donc plus compte. Les patients pour lesquels il n’y a pas de certificat MyCareNet valide auront l’inscription : “certificat invalide”. Dans ce cas, vous n’avez pas l’assurance que le patient soit en ordre du mutuelle.
Dans ce cas, si votre iCarenet est bien démarré, il suffira de délivrer un produit remboursable pour obtenir un certificat Mycarenet valable 30 jours.
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