Documentation iPharma

Changement d’adresse pour les commandes BELMEDIS

20 mai 201111 mai 2011 par admin

— Ceci ne concerne que les clients de Belmedis (anciennement Alpha-Repartion ou Aprophar) —

— Mise-à-jour : nous avons procédé à la modification de l’adresse ibotp de belmedis par mise à jour tarif (automatique) le 19 mai. Vous ne devez normalement plus faire cette modification. —

Nous venons d’être averti que, dès la semaine prochaine (16 mai), il faudra passer vos commandes via cette nouvelle adresse IBOTP :

http://ibotp.belmedis.be/order/order.php

(aucun espace, tout en minuscule)

Faites donc la modification dès à présent.

Pour modifier cette adresse, allez dans “Signalétique“, “Fournisseur” et appelez votre fournisseur (Alpha-Repartition ou Aprophar).

Allez dans l’onglet “internet” et remplacez l’adresse existante par la nouvelle (en rouge, ci-dessus).

Votre “User” et “Password” ne changent pas!

Appuyez sur “Modifier” pour enregistrer la modification.

Produits “Scholl …”

30 mars 2011 par admin

Il y a exactemente 2799 produits qui commencent par la référence “Scholl” à ce jour. Pourtant, si vous effectuez une recherche sur le mot “Scholl”, ipharma ne vous donnera aucun résultat. En effet, lorsqu’une recherche abouti à un nombre trop important de résultats, ipharma ne les affiche pas (imaginez le temps que prendrait d’afficher les résultats de la recherche : “espace e” !).

Vous devez donc préciser votre recherche en ajoutant quelques lettre supplémentaires. Exemple : scholl phar…, scholl adapta…,

Voici une liste exhaustive des produits scholl disponibles à ce jour : ICI

Sncb accident de travail

17 mars 201117 mars 2011 par admin

A côtés de la “vignette” mutuelle des employés de la SNCB, un bouton “accident de travail” permet de passer en mode SNCB accident de travail en appuyant dessus. Par défaut, c’est le statut de remboursement “SNCB actif” normal qui est appliqué.

L’appui sur ce bouton fait apparaître la boite de dialogue suivante :

Choisissez entre un accident arrivé sur le chemin du travail ou sur le lieu de travail.

Cette vente applique désormais les prix réservé à ce statut.

Pour résumer :

Oxyconcentrateur : nouvel honoraire

4 avril 20129 mars 2011 par admin

Lorsque vous “délivrez” un oxyconcentrateur, vous devez encoder un honoraire (à charge de l’inami). Récemment, le cnk de cet honoraire à changer; il s’agit du 400 4941.

Attention car l’ancien honoraire est malgré tout toujours présent (cnk : 2342 293)

Campagne “Iodure de potassium”

4 avril 20129 mars 2011 par admin

Le 14 mars débute la campagne de distribution de comprimés d’iode. (cnk : 2733772)

Lors de la délivrance de ces comprimés, vous devez encoder une ordonnance avec un médecin fictif. Ce médecin fictif doit avoir comme matricule le numéro suivant : 10000106999. Vous pouvez lui donner un nom de votre choix mais nous vous suggérons de choisir “iode” par soucis d’uniformité.

Pour créer ce médecin, il suffit de taper le numéro inami dans le champ “Médecin” au niveau de la délivrance. Une boîte de dialogue vous proposera alors d’encoder son nom. (p.ex. “iode”)

Ajouter ou supprimer des membres d’une famille

21 janvier 201616 février 2011 par admin

Pour créer une famille, allez dans “Signalétique“, “Famille“.

Inscrivez le nom que vous voulez donner à la famille dans le champ “Nom de la famille” et appuyez sur “Créer”

Pour y ajouter le premier membre , rappelez cette famille en tapant les premières lettres de la famille dans ce même champ et appuyez sur la touche “enter” de votre clavier. Ensuite, recherchez le nom du patient dans le champ “Ajouter cette personne à la famille“.

Faites de même pour ajouter d’autres membres à la famille.

En délivrance, le nom de la famille apparaît comme indiqué ci-dessous.

Pour retirer un membre, sélectionnez la personne et utilisez la poubelle depuis la signalétique famille.

Notez qu’il est possible d’utiliser la famille pour appliquer les facturation CPAS qui fonctionne avec un système de plafond mensuel. Ceci fonctionne pour une famille.

Nouvelle disposition du module “Administration”

8 février 2011 par admin

Vu le nombre grandissant de boutons présents dans le module “Administration“, nous avons segmenter celui-ci en plusieurs onglets.

On accède toujours au module via le menu principal d’iPharma:

Le module est maitenant divisé en 3 onglets (susceptibles d’augmenter dans le futur):

Crédits
Ristournes / Remises
Autres

Mode bureau

4 mai 20124 janvier 2011 par admin

Le mode “bureau” (accessible en délivrance via “boutons optionnels”) est un mode d’encodage administratif.

Il permet de faire une vente sans modifier les stocks ni la caisse. L’ordonnance ou le crédit d’ordonnance sera enregistré. De même, en cas de facturation, la facture sera enregistrée.

Pour activer le mode bureau, cliquez sur le bouton “mode bureau” (via les boutons optionnels); le bouton “cloture avec ticket” change de couleur et devient “bureau avec ticket”.

Le ticket portera la mention “mode bureau”

FDD prescrit sous forme DCI

31 mars 201427 décembre 2010 par admin

Pour créer une délivrance différée sous forme DCI, il suffit de “flaguer” comme DCI le produit à différer lors de la délivrance.

Le FDD mentionnera, en plus du produit choisi, la dénomination commune internationnale :

En scannant un tel FDD, vous arrivez à la boite de dialogue de recherche par DCI. La DCI étant déjà inscrite dans le champ de recherche, il vous suffit d’appuyer sur “ENTER” pour lancer la recherche par DCI. Ensuite, choisissez dans la liste proposée.

Si vous voulez délivrer le générique choisi au départ (celui mentionné sur le FDD), il vous suffit d’appuyer sur “Annuler“. Cela vous évitera ainsi de devoir rechercher inutilement votre produit dans la liste.

Crédit argent : possibilité de voir le détail de la (les) vente(s) à l’origine du crédit.

3 décembre 20102 décembre 2010 par admin

Utilisez le bouton “détail” (Fig. 5) de la boîte de dialogue des crédits afin de visualiser la vente à l’origine du crédit. Appuyez sur le bouton “+” afin d’afficher le détail de cette vente. (Fig. 6)

Fig. 5

Fig. 6