A l’heure où vous lisez ces lignes, l’envoi des ordonnances contenant des analgésiques non remboursés, des laxatifs ainsi que des produits contenant du calcium est entièrement automatique.
Il ne nécessite aucune intervention de votre part. En effet, ces ordonnances sont envoyées avec votre tarification classique.
Bon à savoir : le numéro de la Mise-à-jour du tarif n’a aucun rapport avec le numéro de la version d’iPharma.
La mise-à-jour de votre base de données “Tarif” se fait sans votre intervention. Néanmoins, si vous ne n’êtes pas connecté à internet lorsqu’ iPharma tente de se mettre à jour, vous pourriez accumuler du retard. Pour forcer le passage des mise-à-jour du tarif, allez dans “M-à-J“, onglet “tarif” et appuyez sur “Charger et exécuter”
Si une mise-à-jour est en attente, elle passera. Une fois celle-ci terminée, appuyez à nouveau sur “Charger et exécuter“jusqu’à ce que “pas de mise-à-jour en attente” s’affiche.
Vous pouvez appuyer sur “rafraichir” pour consulter l’historique de vos mises-à-jour “Tarif”.
Il est possible d’automatiser l’impression de CBL sur base des CT1/CT2. (autrement dit sur base de la carte sis)
Allez dans” Administration“, “Configuration“, “Impresssions” et appuyez sur “Formulaire pour les frontaliers“.
Un fichier texte apparait (acceptez sa création si besoin) et entrez vous-même les codes donnant droit à un CBL automatique de la manière suivante :
Enregistrez le fichier (Fichier, enregistrer) et retournez à iPharma.
Si vous ne voulez pas d’impression automatiques, ne mettez rien dans ce fichier texte.
Allez dans Administration, Configuration, Sécurité, Configuration, Utilisateurs : (Fig. 4)
Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”,
Fig. 4
A) Appuyez sur “rafraîchir” pour visualiser les utilisateurs déjà créés, puis sur « nouveau », et introduisez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Choisissez la durée de la session de l’utilisateur (exemple: cochez « une seule délivrance » pour obliger l’utilisateur à se reconnecter après chaque clôture de vente )
Appuyez sur « OK » pour terminer.
Attention, ces champs sont sensibles aux majuscules/minuscules. Donc « A » sera différent de « a » lui même différent de « à ».)
Il est obligatoire d’attribuer un mot de passe aux utilisateurs. (à l’exception de l’invité qui l’utilisateur par défaut)
B) Il n’est pas possible de visualiser un mot de passe oublié. En cas d’oubli d’ un mot de passe, il faut en réencoder un nouveau. Pour cela, l’administrateursélectionne l’utilisateur concerné et appuie sur « Modifier ». Encodez alors le nouveau mot de passe dans chaque case et appuyez sur « Modifier le mot de passe » pour terminer.(Fig. 5)
Sélectionnez un utilisateur comme dans la figure 4 et appuyez sur « Rôles »
Sélectionnez un rôle dans la colonne “rôles actifs” et cliquez sur “Ajouter” pour faire passe ce rôle dans la colonne “Rôles actifs“(Fig. 5)
Fig. 5
En pratique, pour une utilisation restreinte (sans badges), créez un utilisateur (votre prénom ou initiales) et attribuez lui le rôle “propriétaire”.
Attribuez le rôle “assistant” à l’utilisateur “invité”.
Cliquez ici pour savoir comment attribuer des rôles aux utilisateurs.
Trois méthodes :
Comment voir qu’un produit a été “flagué” ?
“NON Flagué”
Flagué
Depuis l’ordonnancier, vous pouvez encore marquer la DCI pour les produits remboursés. Sélectionnez la spécialité et appuyez sur DCI (sans aller dans le détail de l’ordonnance). La mention “DCI” apparaît alors dans la colonne de gauche.
Dans le module de statistiques, après avoir fait apparaître votre liste de produits, appuyez sur “Liaisons et actions” :
L’onglet “Commande” vous permet de relier tous les produits affichés en statistiques à un fournisseur préférentiel. (en savoir plus sur le fournisseur préférentiel)
L’onglet “Remise” vous permet d’attribuer une remise spécifiques à vos produits affichés en statistiques. (cette remise spécifique est visible au niveau de la signalétique du produit). La remise spécifique prévaut sur la configuration globale des remises et ristournes. (en savoir plus sur les remises spécifiques)
Ces explications concerne l’utilisation restreinte des droits dans iPharma (utilisation d’un mot de passe).
Une utilisation plus poussée de la gestion des droits requiert l’utilisation de lecteurs de badges. Veuillez contacter Monsieur Fawe pour plus de renseignements.
Sans mot de passe, ipharma considère que vous êtes l’utilisateur “invité”.
L‘invité, doit se voir attribuer un rôle.
Les autres utilisateurs devront être associés à un rôle également mais seront protégés par un mot de passe.
Les rôles (exemple : propriétaire, gérant, pharmacien, assistant, …) sont associés à une série de droits.
Les droits d’iPharma sont des autorisations d’accès à certaines fonctions. (exemple: accès à la caisse, à la tarification, à la facturation, …)
Dans le cadre qui nous occupe, nous allons donner à l’utilisateur “invité” tous les droits SAUF ceux que vous voudrez protéger par un mot de passe.
Allez dans Configuration, Sécurité, Configuration, Rôles : (Fig. 2)
Attention, pour y accéder, vous aurez besoin du mot de passe “administrateur”; contactez iPharma si vous n’en avez pas encore défini un.
Appuyez sur « Rafraîchir »
Fig. 2
Choisissez le rôle associé à l’utilisateur “invité” et appuyez sur le bouton “Droits” pour associer ou retirer des droits à ce rôle.
Fig. 3
Sélectionnez un droit dans la colonne « Droits disponibles » et appuyez sur « Ajouter » pour attribuer ce droit au rôle. Pour enlever un droit, sélectionnez-le dans la colonne « Droits actifs » et appuyez sur « Retirer ». Pressez « OK » pour terminer.Vous pouvez évidemment utiliser “ajouter ou retirer tous les droits“.
Dans notre cas, vous devez donc mettre tous les droits dans la colonne “droits actifs” sauf les fonctions que vous voulez protéger par mot de passe.
Refaites la même chose avec le rôle que vous attribuerez à votre utilisateur protégé par un mot de passe (typiquement : propriétaire), en veillant cette fois à laisser tous les droit dans la colonne “actif”.
Pour savoir comment créer un utilisateur protégé par mot de passe, cliquez ici.
Modifie la date d’exécution d’une ordonnance. Attention, les prix publics utilisés seront ceux de la date choisie. L’actualisation de ces prix nécessitera d’aller en “détail ordonnance” puis d”accepter”.
Permet d’empêcher manuellement l’ordonnance sélectionnée de partir en tarification. (”stop” s’affiche dans la colonne “statut”). Pour libérer une ordonnance bloquée, appuyer à nouveau sur ce bouton.
Masque les ordonnances dont le statut est “ok” ou “NR”. Appuyer à nouveau pour dévoiler toutes les ordonnances.
Annule la tarification de l’ordonnance sélectionnée. Attention, cette opération est irréversible ! L’ordonnance sera automatiquement envoyée lors de la prochaine tarification.
Marque l’ordonnance comme ordonnance tarifiée manuellement. iPharma ne s’occupera plus de cette ordonnance en tarification! Vous pouvez vous en servir pour qu’une ordonnance ne parte jamais en tarification
Appuyez sur le bouton “sélection d’ordonnances“, choisissez le type d’ordonnancer à imprimer (global, stupéfiants, vétérinaires ou garde).
Sélectionnez les ordonnances par un des critères proposés (cfr “Sélection d’ordonnances” ). Une fois le résultat affiché, appuyez sur le bouton “imprimer la sélection“.
Le navigateur internet s’ouvre alors et affiche l’ordonnancier. Utilisez la commande “fichier“, “imprimer” du navigateur pour sortir le document par l’imprimante A4.
En ordonnancier, pour imprimer un bvac, 704f ou cbl ou réimprimer un FDD:
Fig. 15
Fig. 16
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