Modification d’une ordonnance

Lorsqu’une ordonnance est affichée à l’écran, appuyez sur le bouton “Détail ordonnance“  afin de pouvoir modifier, ajouter ou supprimer un élément de celle-ci.

Pour que les modifications apportées soient prises en compte, appuyez sur le bouton “Modifier” (Fig. 13). Pour quitter l’ordonnance sans prendre en compte les modifications, utiliser le bouton “Annuler“.

Par sécurité, lorsqu’aucune modification n’est désirée, quitter en utilisant le bouton “Annuler“.


Pour supprimer une ordonnance :
*Utilisez le bouton “supprimer ordonnance” qui se trouve dans les “boutons optionnels“. Vous devez être dans le détail de l’ordonnance pour qu’il soit actif.
*Ou, supprimez tous les produits qu’elle contient. A la suppression du dernier élément, iPharma demandera s’il faut récupérer le numéro d’ordonnance.


Les modifications apportées dans l’ordonnancier ne modifient ni la caisse, ni les factures, ni les stocks!

Vérification des ordonnances

L’affichage des ordonnances est divisé en deux parties. (Fig. 11)

  • La moitié inférieure affiche la liste des résultats obtenus via l’outil de sélection d’ordonnances.
  • La moitié supérieure affiche le contenu de l’ordonnance qui est sélectionnée dans la liste.

Exemple : Sur la figure 11, les ordonnances du 12 octobre 2006 sont affichées. L’ordonnance 117018 a été sélectionnée par un clic de la souris ou via l’écran tactile. La ligne contenant cette ordonnance dans la partie inférieure de l’écran est grisée (bleutée sur mac). Le contenu de cette ordonnance apparaît dans la partie supérieure de l’écran.
Utiliser les flèches “haut” et flèches “bas” du clavier permet de sélectionner respectivement les ordonnances situées au dessus ou en dessous. Le contenu de l’ordonnance sélectionnée apparaît dans la partie supérieure de l’écran.


Fig. 11

Dans la moitié supérieur de l’écran, une colonne “Type” affiche les renseignements suivants:

  • “Spé” : la spécialité n’a pas fait l’objet d’une délivrance en DCI.
  • “DCI” : la spécialité a fait l’objet d’une délivrance en DCI.
  • “Mag” : il s’agit d’une préparation magistrale.

Dans la moitié inférieure de l’écran (Fig. 11):

La colonne “statut” donne des renseignements relatifs au remboursement des ordonnances.

NR : Non remboursé par les organismes assureurs
OK : Contient au moins une spécialité remboursée par les organismes assureurs et semble en ordre pour l’envoi en tarification.
ht : La lecture de la carte sis n’a pas été réalisée dans le même trimestre que la date d’exécution de l’ordonnance.
att : Une attestation de remboursement est manquante ou périmée
cbu: Un cbu au moins est manquant sur l’ordonnance.
med : Le médecin n’a pas été encodé.
SIS : la carte sis n’est plus valide.
STOP: ordonnance bloquée manuellement (via le bouton “Bloquer/Libérer“)

Les statuts  “med”, “att” et “Stop” empêchent l’ordonnance de partir en tarification. Le numéro de l’ordonnance apparaît sur fond rouge.
Les statut “ht”,  “SIS” et “cbu”  ne sont pas bloquants pour l’envoi en tarification.

La colonne “envoi” indique le mois de tarification. Lorsqu’une ordonnance n’a pas encore été tarifiée, un tiret est affiché dans cette colonne. Lorsqu’une ordonnance a fait l’objet d’une tarification manuelle, “man” s’y affiche.

Valoriser ses “pertes et profits”

Vous pouvez visualiser le relevé de tous les crédits qui ont été supprimés par le bouton “Effacer – pertes et profits” illustré ci-dessous:

Pour visualiser et imprimer le relevé, allez dans “Administration” et appuyez sur “Relevé des Pertes et Profits”

Il ne vous reste plus qu’à entrer la période d’intérêt et à choisir le format désiré.

Rechercher les ordonnances délivrées pendant la garde

Il existe un moyen rapide de vérifier toutes les ordonnances délivrées durant la garde.

Dans l’ordonnancier, appuyez sur “Sélection ordonnances“, cliquez sur “Garde” puis sur “Ce mois” (par exemple) pour afficher toutes les ordonnances délivrées après 19h et durant les jours fériés du mois.

Vous pouvez ainsi vérifier qu’aucune taxe de garde n’a été oubliée.

Rappel : pour ajouter la taxe d’urgence depuis l’ordonnancier, cliquez sur la ligne représentant l’ordonnance puis sur le bouton “Taxe Urgence“. “Urg” apparait alors dans la colonne ad hoc.

Extinction automatique du serveur après le backup par internet

Extinction automatique du serveur après le backup par internet

En “Administration”, “Configuration”, “Données”, “Sauvegardes”, “Backup internet” : choisissez une ou deux sauvegardes par jour dans “Fréquence de sauvetages“, choisissez l’heure des sauvetages et cochez, dans le cadre “Shutdown” (=extinction), quand le serveur doit s’éteindre.

Exemple de configuration illustré ci-dessous:
un premier backup débute sur le temps de midi à 12h45 (du lundi au samedi)un second backup démarrera à 19h30 (du lundi au samedi). A la fin de celui-ci, le serveur s’éteindra.  Notez bien que seul le serveur s’éteindra automatiquement, les autres postes sont à éteindre manuellement, comme d’habitude.
Notez que le samedi, si le serveur n’est pas allumé à 19h30, il ne fera évidemment pas la sauvegarde mais cela ne pose pas d’autre problème.

IMPORTANT : le backup par internet ne remplace pas la sauvegarde que vous devez faire tous les jours sur votre clef usb. Légalement, seul celle-ci compte.

Imprimer des ordonnances pour régulariser des crédits.

Allez dans : “Signalétique“,  “Prescripteur” et cliquez sur “Liste des crédits ordonnances” :

Vous obtenez cette boîte de dialogue suivante :

Par défaut, tous les crédits sont cochés, ils seront donc tous imprimés. Vous pouvez “Tout décocher” ou les décocher manuellement pour restreindre l’impression.

Choisissez “Imprimer Crédits” pour sortir une simple liste de ces crédits ou choisissez “Impression des ordonnances” pour obtenir ceci:

Bien entendu, cette ordonnance n’aura de valeur qu’une fois cachetée et signée par le prescripteur en personne.

Que faire des “suivra d’une autre succursale” ?

Les produits signalés en “suivra d’une autre succursale” sont des produits que, par définition, vous ne recevrez pas tout de suite. Vous ne devez donc pas réceptionner ces produits avant de les recevoir physiquement.

En pratique, lorsque vous avez réceptionné tout le reste de la commande, ne cliquez pas pas sur “réceptionner la commande” ni sur “abandon de commande“. En effet, dans le premier cas, vous metteriez en stock le produit alors que vous ne l’avez pas reçu, dans l’autre cas, vous supprimez toutes trace d’un produit à recevoir plus tard.

Lorsque le produit arrive enfin, scannez-le dans la commande en cours (nul besoin de rechercher la commande contenant ce produit particulier). iPharma détectera dans quelle commande ce produit est à réceptionner.

Masquer des lignes en réception de commandes.

En réception de commandes :

les lignes blanches correspondent aux produits à réceptionner

les lignes  vertes correspondent aux produits que vous avez déjà réceptionnés

les lignes rouges (roses) correspondent aux produits “hors commerce” ou “non disponible”

Ces trois types de lignes peuvent être masquées indépendamment les unes des autres via les boutons suivants :

Notez qu’il existe une quatrième couleur : les lignes oranges signifient que  plusieurs exemplaires du produit ont été commandés, qu’une pièce au moins a déjà été réceptionnée mais qu’une pièce au moins est encore à réceptionnée.

exemple de ligne orange :

1 boîte d’insulatard a déjà été réceptionnée, mais il faut encore réceptionner deux autres exemplaires pour que la réception soit complète et que la ligne passe au vert.

A quoi sert le masquage des lignes?

Lorsque vous réceptionnez pièce à pièce vos produits, masquez les lignes vertes et rouges; de cette manière, vous ne serez pas gêné par les produits manquants et votre liste diminuera au fur et à mesure que votre réception progressera. En effet, chaque fois qu’une ligne est entièrement réceptionnée, elle passe au vert et est donc directement masquée. Si votre commande est complète, vous devriez donc avoir une page vierge lorsque les bacs de votre fournisseurs seront tous vides.

Le bouton “imprimer le document” n’imprime que les lignes non masquées.
Si vous désirez imprimer la liste des produit manquants ou hors commerce, masquer les lignes vertes et blanches. Seules les lignes rouges seront imprimées.

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