Il est possible d’automatiser l’impression d’un formulaire lors de la délivrance d’une spécialité particulière. Pour cela, allez dans la signalétique du produit, dans l’onglet “Divers” et cochez le formulaire désiré. Terminer par “Accepter” pour enregistrer la modification.
Cliquez ICI pour obtenir la version imprimable du module d’affichage des prix.
Il est nécessaire de marquer les produits pour lesquels vous désirez un affichage du prix. Pour cela, il existe plusieurs manières de procéder :
a. Ajout produit par produit : après avoir cliqué dans le champ « marquer ce produit », scannez un exemplaire de chaque produit.
Ce produit se retrouve dans la liste des produits marqués. Vous pouvez également introduire un CNK à la main ou rechercher le produit par son nom.
b. Ajout par le code de rangement : dans le cas où vous avez préalablement attribué des codes de rangement à vos produits, cliquez sur « Rechercher par code de rangement » et inscrivez précisément le code de rangement dans le champ « Recherche par code de rangement ». Les produits stockés ayant ce code apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Vous pouvez également rechercher un produit par son nom dans le champ « Recherche à partir d’un produit ». Tous les produits stockés ayant le même code que le produit choisit apparaissent.
Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
c. Ajout des produits d’un laboratoire : cliquez sur « Recherche par labo » et inscrivez le nom du laboratoire dans le champ « Recherche par laboratoire ». Tous les produits stockés de ce laboratoire apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Si vous ne connaissez pas le nom exact du laboratoire, recherchez dans le champ « Recherche à partir d’un produit » un des produits de ce laboratoire. Tous les produits stockés de ce laboratoire apparaissent. Appuyez sur « Charger les produits » pour les ajouter aux produits marqués.
Bon à savoir :
Il existe plusieurs manières de sélectionner les produits à imprimer :
Sélectionner manuellement les produits : appuyez sur le bouton « Charger les données » et cochez les produits désirés.
Vous pouvez cocher tous les produits en cliquant sur « Tout cocher »
Pour cocher une série de produits contigus dans la liste, cliquez sur le premier produit et, tout en appuyant sur la touche « shift » de votre clavier (= touche majuscule), cliquez sur le derniers produits désiré. Votre sélection apparaît en gris.
Appuyez ensuite sur la touche « ENTER » de votre clavier pour cocher ces produits. (une seconde frappe sur « ENTER » décoche la sélection)
Cochez l’option « Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour passer à l’étape d’impression.
Appuyez sur le bouton « Charger les données », cliquez sur l’intitulé de la colonne « code rangement » de manière à classer les produits par code de rangement. Utilisez la méthode de sélection de produits contigus (clic sur le premier produit, shift + clic sur le dernier produit). Appuyez ensuite sur la touche « ENTER » de votre clavier pour cocher ces produits. ».
Cochez l’option « Se limiter aux produits sélectionnés ci-dessus ». Appuyez sur « OK » pour passer à l’étape d’impression.
Avant de cliquer sur « OK » pour lancer l’impression, veillez à cocher « Une seule étiquette par référence » pour l’impression de prix sur linéaires.
Pour l’impression d’étiquettes autocollantes individuelles, décochez cette option. Il y aura alors autant d’étiquettes imprimées que de produits en stock.
En haut à gauche, choisissez votre imprimante A4 et le format du papier que vous utilisez. Notez que si votre format d’étiquette n’est pas préenregistré, vous pouvez le configurez manuellement en réglant les marges individuellement. Pour enregistrer cette configuration personnelle, donner lui un nom dans le champ « Sauver la configuration sous… » et appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier. Pour la rappeler ultérieurement, réécrivez son nom dans le champ « Charger une configuration » et appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier.
Par défaut, le noir est sélectionné, mais si vous disposez d’une imprimante couleur, vous pouvez en choisir une autre en cliquant sur celle désirée.
Cliquez sur « OK » pour lancer l’impression. L’imprimante démarre et cette boîte de dialogue apparaît :
Depuis la mise-à-jour 464, un son est joué lorsqu’on sélectionne un patient en bas âge en délivrance. Vous pouvez modifier l’âge d’alerte ou désactiver ce son en allant dans :
“Administration”, “Configuration”, “Délivrance”, “Divers”, “Patient” :
Choisissez l’âge désiré ou “jamais” selon votre besoin.
Pour ajouter un CBU manuellement dans l’ordonnancier, allez dans le détail de l’ordonnance, placez le curseur de la souris sur la première ligne disponible et encodez tout simplement le CBU dans son entièreté :
Notez qu’en délivrance, le même principe s’applique; c’est sur la première ligne vierge qu’il faut encoder le cbu.
Pour éviter les oublis d’encodage de prescripteur (ou de cbu) , il est possible d’activer une alerte au moment de la clôture :
Pour activer cette alerte, allez dans : “Administration”, “Configuration”, “Délivrance”, “Dialogues” et cochez l’option désirée :
Les colonnes d’iPharma peuvent être redimensionnées et déplacées. Comme l’indique la démonstration ci-dessous, il suffit :
Redémarrez ensuite iPharma pour fixer la disposition des colonnes.
Il est également possible de redimensionner les colonnes en fonction de leur contenu.
Rien de plus simple, poussez sur la touche F11 de votre clavier.
Veillez a mettre un produit avec un libellé important ainsi qu’un produit avec un prix a 3 ou 4 chiffres pour maximiser la dimension des colonnes.
Dans ce cas ci, il n’est pas nécessaire de redémarrer iPharma pour mémoriser les colonnes.
Emplacement dans le programme : “Signalétique”, “Divers”, “Produits de comptoir”
Par “produit de comptoir”, nous entendons : “un produit en vrac suceptible d’être délivré en différentes quantités” (typiquement : alcool dénaturé, éther,…)
Notez bien que la plupart des produits de comptoir existe déjà. Ne créez donc pas un produit sans avoir préalablement vérifié qu’il n’existait pas. Pour vérifier, taper simplement le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1) et appuyez sur la touche “ENTER” de votre clavier.
Fig. 1
Si toutefois, vous désirez créer un nouveau produit de comptoir, il suffit d’écrire en entier le produit désiré dans le champ “ libellé ” (Fig. 1). Veuillez à bien l’encoder car il sera mémorisé comme tel!
Appuyez ensuite sur le bouton “Créer” (Fig. 1).
A lire également : Produits de comptoirs (gestion des prix)
En délivrance, appuyez sur “§” ou “$” (de votre clavier) suivi du produit recherché : exemple: §alcool .
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez le produit désiré et cliquez sur “OK“.
Fig. 1
Pour choisir la quantité désirée, vous pouvez soit cliquer sur une quantité standard affichée dans la partie gauche, soit encoder directement la quantité dans le champ ad hoc situé à droite.
Fig. 2
Il vous est possible d’ajouter des frais pour le conditionnement mais aussi de modifier ponctuellement le prix.
Pour enregistrer vos propres prix, allez dans “Signalétique“, “Comptoir“, “Produits de comptoir“. Recherchez le produit désiré.
Fig. 3
Vous pouvez modifier les prix manuellement via le tableau illustré en Fig. 3 ou modifier globalement toutes les sommes non nulles par une valeur choisie. Pour cela, indiquez cette valeur dans le champ ad hoc, cochez “augmenter” ou “diminuer” et cliquez sur “Visualiser les prix avec ces modifications“. Vous pouvez éventuellement arrondir les prix à un multiple choisi. (Fig. 4)
Appuyez sur “Accepter” pour enregistrer les modifications apportées.
Le bouton “Re-initialiser” vous permet de reprendre les valeurs d’origines.
Fig. 4
Pour pouvoir sortir le ticket de caisse habituel :
1) appuyez sur “Ce jour” (Fig.1) : les résultats du jour s’affichent.
2) appuyez sur “Imprimer“. (Fig. 1)
3) appuyez sur “Impression sur Ticket” (Fig. 2)
4) appuyez sur “OK” pour lancer l’impression. (Fig. 2)
Pour ceux qui utilisaient la caisse A4, cette option reste reste disponible tandis qu’une version Excel / OpenOffice.org a été ajoutée. (Fig. 2)
Fig. 1 : Nouvelle présentation de la caisse
Fig. 2
Le journal de vente et le journal de caisse maintenant accessible via les onglets situés en haut à droite de l’écran (Fig. 3)
Fig. 3
L’onglet “Stat. Vente” vous affiche la représentation graphique de votre caisse. (Fig. 3 A)
L’onglet “Impayés Vente” vous permet de suivre les crédits d’argents octroyés et apurés tandis que l’onglet “Facture Vente” vous résume les facture de la période sélectionnée. (Fig. 3 B)
Pour choisir une période différente, cliquez sur un des boutons gris situés dans le bas de l’écran (Fig. 4). La période sélectionnée s’affiche en gras dans le milieu de la partie supérieure.
Fig. 4
En plus de la gestion globale des ristournes et remises via les profils de remises (Administration, Configuration, Remises), il est possible d’attribuer à un produit spécifique une ristourne spécifique à ce produit.
Bon à savoir : en cas de règle générale et spécifique, c’est la règle spécifique qui l’emporte sur la règle générale.
Allez dans la Signalétique du produit, au niveau de l’onglet “Remises“.
Cochez l’option “Appliquer un ristourne” ou “Appliquer une remise directe”.
Pour rappel :
une ristourne = code-barre sur le ticket de caisse ou points sur la carte de ristourne.
une remise = somme directement déduite lors de la vente du produit.
Encodez ensuite le pourcentage désiré. Vous pouvez également fixer un éventuel plafond. Ce plafond est la valeur maximale en euros sur laquelle la ristourne ou remise sera calculée. (prix public de 10€, remise 10%, plafond 5 € : les 10% seront calculés sur les 5 premiers euros; soit 0.50€ de remise)
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