Régularisation proactive des crédits d’ordonnances

Vous avez certainement déjà connu cette situation : vous demandez à un patient de faire prescrire une spécialité que vous lui avez très généreusement avancé. Le patient s’exécute mais, puisque le médecin lui dit qu’elle est disponible pour vous, il s’en contente et ne vous prévient pas. Résultat, votre crédit reste là un bon moment.

Il signifie que des apurements de crédits ordo sont réalisables sur base des ordonnances dématérialisées de vos patients.

Lors que vous cliquez sur ce bouton, ipharma vous affiche la fenêtre des crédits mais en prenant soin de n’afficher que les crédits qui sont régularisables dès maintenant.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pendant les heures habituelles d’ouverture, ipharma va vérifier la présence d’ordonnances dématérialisées disponibles chez les patients pour lesquels une relation thérapeutique a été établie et qu’un crédit au prix mutuelle existe. (via encodage du numéro de la carte d’identité).

Quels sont les crédits concernés ?

iPharma établi une liste de vos crédits ordonnances de plus de 7 jours. Il donne priorité aux crédits portant sur les produits les plus chers. Bien entendu, seuls les patients pour lesquels une relation thérapeutique est établie seront “screenés”.
Afin de ne pas saturer les serveurs Recip-e, nous nous limitons à vérifier environ 8 patients par heure entre 8h00 et 19h00 (pour autant que Mycarenet soit connecté)
Nous insistons sur le fait que seuls les crédits de plus d’une semaine seront considérés comme “à rechercher”. En outre, plus un patient aura été “screené” sans pouvoir trouver d’ordonnance, plus iPharma espacera les tentatives.

Est-ce autorisé ?

En aucun cas iPharma ne régularisera automatiquement des crédits. En outre, il en va de votre responsabilité RGPD d’avertir votre patient. A vous d’être clair avec vos patients sur cette nécessité d’autorisation préalable. Vous lui avancez “exceptionnellement” un médicament soumis à ordonnance, il n’est donc pas illégitime que vous puissiez vous réserver le droit d’utiliser une ordonnance pour régulariser la situation au plus vite. En outre, rien ne vous empêche d’appeler le patient pour avoir son autorisation explicite avant d’apurer son crédit en son absence. Tout est affaire de consentement éclairé et de relation de confiance patient-pharmacien.

Ordonnance délivrée = ordonnance inutilisable

Attention, vous êtes nombreux à vous faire surprendre. Une ordonnance électronique qui a fait l’objet d’une clôture de vente n’est plus utilisable. Peu importe la technique utilisée, ou même le programme de pharmacie utilisé.

En effet, une fois que vous avez clôturé votre vente, iPharma envoie un statut “délivré” auprès de l’inami. Cela prend quelques millisecondes… Une fois que c’est fait, l’inami ne nous permet d’aucune manière de revenir en arrière.

Important!

Donc il n’est pas possible de “rendre” ou libérer l’ordonnance pour que le patient puisse la réutiliser plus tard ou ailleurs. A bon entendeur…

Dans le même sujet, Recip-e nous informe aujourd’hui d’un changement récent qu’ils ont opéré : ils ont rendu possible la réutilisation d’un RID pour la pharmacie qui l’a délivré! Nous ne savons pas pourquoi ils ont fait cette bêtise, de surcroit, sans prévenir les softs informatiques. Car oui, c’était bien une bêtise; ils nous indiquent d’ailleurs ce 4 février qu’ils vont faire marche arrière au plus vite.

Certains d’entre vous on pu malencontreusement utiliser le même RID plusieurs fois. Ne paniquez pas, les ordonnances ne se retrouvaient pas dans la listes des ordonnances dématérialisées disponibles. Mais par contre, si vous aviez une preuve de prescription électronique que vous rescanniez plusieurs fois ou que vous retapiez le RID d’une ordonnance déjà délivrée, le serveur de Recip-e vous la présentait encore et encore…

Ils indiquent donc que dès la semaine prochaine, ils feront marche arrière. Nous avons quand même décidé de mettre en place un système empêchant ipharma d’utiliser 2 fois le même RID dans la prochaine mise-à-jour.

Autotest positif : nouveau code CTPC

Nous relayons ici un message provenant de l’APB :

Bonjour,

Cette semaine, le gouvernement a décidé d’apporter un ajustement à l’outil d’auto-évaluation.

Une option supplémentaire sera créée pour les personnes dont l’autotest est positif.

Ils peuvent alors également demander un code CTPC pour un test.

Normalement, un autotest ne peut être utilisé que pour les personnes asymptomatiques, par courtoisie ou pour mettre fin plus tôt à la quarantaine après un contact à haut risque.

Si l’autotest pour ces personnes asymptomatiques est positif, cela doit toujours être confirmé par un test PCR.

Dans la pratique, nous constatons aujourd’hui que de nombreuses personnes présentant des symptômes utilisent également des autotests.

Ce n’est pas l’intention, mais c’est la pratique.

Si les personnes symptomatiques ont un autotest positif, celui-ci peut également être confirmé par un test rapide en pharmacie.

Les règles restent les mêmes : 5 jours maximum de symptômes, pas d’enfants < 6 ans.

C’est ce qui se passe déjà aujourd’hui dans les pharmacies.

Les pharmaciens enregistrent ces personnes sous la rubrique “TP0110- patient symptomatique” ou demandent à la personne de remplir d’abord l’outil d’auto-évaluation et de s’enregistrer ensuite sous la rubrique “TP0120 patient symptomatique avec code CTPC de l’outil d’auto-évaluation”.

Le gouvernement a décidé hier que les pharmaciens devaient enregistrer ce cas sous le code “TP0600 : patient symptomatique avec autotest positif”.

Nous avons ajouté cette option aujourd’hui dans acceptation dans l’eform. (test Covid19 et à TP0110. Pas à TP0119 car ce test est également gratuit et doit être enregistré sous le CNK remboursé).

Nous le testerons demain.

Nous essaierons de le mettre en production le lundi 24/01.

J’enverrai un autre mail lorsque tout sera en production.

En outre, il y a également des problèmes de récupération des certificats pour les personnes sans NISS sur MaSanté si le patient entre un numéro de GSM différent de celui avec lequel le code CTPC a été créé par le médecin, dans le PLF, via l’outil d’auto-évaluation.

MaSanté ne veut pas résoudre ce problème.

Farmaflux a décidé de résoudre ce problème.

Le pharmacien verra un message d’erreur lorsqu’il saisira un autre numéro de GSM avec le message indiquant quel numéro doit être saisi et utilisé lors de la récupération du certificat.

Le pharmacien verra également apparaître, chaque fois après l’envoi, une pop-up indiquant comment récupérer le certificat.

Si NISS est rempli = avec eid et pin code ou itsme.

Si aucun NISS n’est rempli (code 00000000097) = avec code ctpc et numéro de GSM

En plus de cela, il y a également des problèmes avec MaSanté si le pharmacien entre un numéro de GSM qui a un caractère de plus ou de moins qu’un numéro GSM belge standard (l’Amérique n’a qu’un code de pays à 1 chiffre, aruba 3 etc. cela donne tous les problèmes).

Mvg

Barbara Verboven

Quoi de neuf dans les mises à jour 928 et 929

Les mises à jour 928 et 929 apportent de nouvelles améliorations au niveau de la dématérialisation.
Il faut nécessairement utiliser la side-bar. (barre latérale)

Mise à jour 928.

  • Vous pouvez sélectionner les prescriptions à imprimer en utilisant le bouton “Imprimante”
  • il est possible de trier les prescriptions en affichant les plus récentes ou celles qui périment en priorité via les flèches haut/bas.
  • Les mentions “New et stock insuffisant” sont indiquées directement sur les prescriptions.

Et dans la mise à jour 929 ?

  • Une icône “Rechercher” permet d’activer / désactiver l’exécution automatique d’une prescription.

iPharma permet maintenant d’exécuter une prescription électronique simplement en scannant un produit ayant une équivalence stricte.
Cependant, il arrive que le patient possède une prescription électronique et qu’il se présente avec une ordonnance papier pour la même référence à l’officine.
Pour éviter qu’ipharma ne recherche dans les prescriptions électroniques lorsque vous scannez un produit, cliquez sur la loupe.
Réalisez la même opération si vous devez pour une raison ou une autre mettre le produit en crédit ordonnance alors que le patient possède une prescription électronique.

Recherche activée
Recherche désactivée

Prix des auto-tests Covid

Vous êtes nombreux a vouloir adapter le prix des auto-test covid. Voici ce qu’il faut savoir :

Pourquoi ne puis-je pas modifier le prix public du test ?

Ils sont remboursables. On ne peut pas modifier le prix public d’un produit qui peut (ne serait-ce que pour une seule catégorie de personne) être remboursé par l’inami.


Comment les vendre moins cher ?

2 techniques possibles :

A) Appliquer une remise directe dans la signalétique du produit.


Attention, actuellement, il faudra obligatoirement délivrer ce test dans un onglet anonyme (ou pour patient sans assurance). Nous allons faire sauter cette impossibilité d’appliquer une remise pour un patient assuré dans une prochaine mise-à-jour .

Cochez “appliquer une REMISE direct et indiquez le pourcentage à accorder

B) Autre solution : créer un produit propre auquel vous attribuez le même cnk. Lorsque vous scannerez votre boite, vous aurez alors le choix de choisir l’officiel remboursable ou le vôtre :


Seul bémol avec cette technique : la gestion de stock. Ipharma gèrera deux stocks indépendants.

Info APB testing

Voici les dernières informations sur les testing covid en provenance de l’APB.

Ils insistent sur le fait qu’un élément a pu changer depuis le webinair : les tests remboursés ne concernent que les résidents belge. Jamais un étranger, même s’il répond aux critères, ne peut bénéficier d’un tel remboursement.

Vous trouverez en page 15 le résumé de qui peut être testé en officine.

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webinar-testing-12_01-FRTélécharger

Nouveautés e-form

Cette nuit, une mise-à-jour de l’e-form “testign covid” a été effectuée par farmaflux.
En résumé , 2 modifications :

  1. Les codes CTPC liés au patient vous sont proposés automatiquement.
  2. Le mode de prélèvement “naso-pharyngé” est pré-sélectionné par défaut.

En détail, voici leur lettre de mise-à-jour : (nederlandse versie hieronder)

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Disparition autorisation “anti-douleur au format papier”

Prévenez vos patients bénéficiants des autorisations de remboursement pour les anti-douleurs hors chapitre IV (donc les autorisation papiers). Au 1er janvier 2022, ces autorisations papiers ne seront plus valables. Elle doivent être remplacées par une autorisation type “chapitre IV” (donc une autorisation venant automatiquement par mycarenet). Les patients doivent en parler avec leur médecin traitant.

https://www.riziv.fgov.be/fr/nouvelles/Pages/douleurs-chroniques-remboursement-avantageux-simple-20220101.aspx

Dématérialisation : simplification de la délivrance.

Important!

Dans la mise-à-jour 926, cette fenêtre recip-e ne s’ouvrira plus d’elle-même en cas d’ordonnance avec produit unique. Encore 2 clics de gagnés !
Le produit prescrit doit être substitué ? Pas de problème : scannez le produit que vous voudrez délivrer; ipharma remplacera AUTOMATIQUEMENT le produit prescrit par le produit scanné (sous réserve qu’ils soient similaires!)

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