Enregistrement et rappel de magistrales?

Enregistrement

Il est possible d’enregistrer une magistrale afin de pouvoir la rappeler par son nom ultérieurement.

  • Avant de clôturer votre magistrale, appuyer sur le bouton “insérer dans le formulaire” (Fig. 12)


Fig. 12

  • Appuyer sur “accepter” pour clôturer votre magistrale. Votre magistrale est maintenant enregistrée sous le nom : “nom_patient – forme galénique – constituants” (Fig. 13)


Fig. 13

Remarque : Il est possible de modifier le nom attribué par défaut à la magistrale: Appuyer sur la dénomination actuelle, puis inscrire le nom désiré.
Ex: “Calcium 1250mg 60 gel..”


(Fig. 14)

Rappel par son nom

Remarque : Seules les magistrales préalablement insérées dans le formulaire peuvent être rappelées par leur nom.

1. Dans le module “DELIVRANCE”, inscrire le premier mot du nom de la magistrale souhaitée.

Ex : “Calci” pour retrouver la magistrale que vous avez insérée dans le formulaire sous le nom: “Calcium 1250mg 60 gel.”(Fig. 15)


Fig. 15

2. Appuyer sur “Magistrale”. (Fig. 16)


Fig. 16

Si plusieurs magistrales enregistrées commencent par “calci”, une boîte de dialogue apparaît. (Fig. 17)


Fig. 17

Remarque: une magistrale peut toujours être rappelée par son numéro (celui de l’ordonnance) sans manipulation préalable ; Inscrire le numéro en délivrance comme s’il s’agissait d’une spécialité et appuyer directement sur le bouton “Magistrale“.
Si plusieurs magistrales ont été encodées sur une même ordonnance, une boîte de dialogue apparaît. Celle-ci permet de choisir la préparation désirée.

Encodage du numéro de lot des produits vétérinaire

La loi impose aux pharmaciens qui délivrent des médicaments destinés à un usage vétérinaire, d’encoder le numéro de lot de ces médicaments.

Comment procéder?

Après avoir encodé le médicament, faites un “plus” avec votre clavier sur la ligne suivante et encodez simplement : “lot xxxxxxxxx” (Fig. 1)
De cette manière le numéro de lot sera enregistré dans l’ordonnancier.

Comment avancer au prix mutuel les médicaments nécessitant la prescription d’un médecin spécialiste?

Humira, Elidel, Protopic, Enbrel nécessitent la prescription d’un spécialiste pour pouvoir être éventuellement remboursés. Si vous devez avancer au prix mutuel ces médicaments, mettez vous en “sans ordonnance”, “prix mutuel” ET inscrivez le spécialiste qui prescrira l’ordonnance. Vous pourrez ainsi attirer l’attention du patient sur ce point.

Lors de la régularisation, il sera néanmoins possible de choisir un autre médecin.


Lier des produits à un seul grossiste (fournisseur préférentiel)

Pour qu’un produit ne se commande que chez un grossiste en particulier, il faut attribuer un fournisseur préférentiel à ce produit.
Cela peut se faire produit par produit via la signalétique :

Dans le cas d’une liste de produits à associer à un fournisseur, il est préférable de passer par le module de statistiques afin d’associer tous les produits en une étape :
Créer la liste des produits désirés (exemple : tous les produits du laboratoire UNDA)

Appuyez sur “Liaisons et actions” .

Definissez le fournisseur préférentiel dans le champ “Fournisseur à associer“. Appuyez sur “OK” pour terminer.

Charger une liste contenant des CNK en statistique

Il est possible d’utiliser un document fournis par votre délégué pour charger ces produits dans les statistiques d’ipharma.

Exemple avec la feuille excel suivante :

Dans les Statistiques, cliquez sur “Charger une liste de CNK

Sélectionnez le fichier là où il se trouve. Dans cet exemple, il s’agit du bureau mais cela fonctionnerait également à partir d’une clef USB.
Ensuite, appuyez sur “Ouvrir

iPharma vous demande alors quelle partie du fichier contient les cnk à considérer:
La case de départ représente le coin supérieur gauche de votre sélection, tandis que la case fin représente son coin inférieur droit.


Dans cet exemple, j’ai sélectionné la plage qui apparaît en jaune (B14 jusque C150).  J’aurais pu sélectionner l’entièreté de la page (A1 juque G170).
iPharma ne tiendra pas compte de tous ce qui ne peut pas être considéré comme un CNK.

Appuyez sur “Accepter” ; les statistiques des produits correspondants s’affichent.

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